Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad zadaniem pn. „Budowa terenów rekreacyjno-sportowych na osiedlu Zawady w Białymstoku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Włókiennicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-465

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 856652870

1.4.8.) Numer faksu: 856652871

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bosir.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miejskoaktywni.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f717767b-b9c1-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329601

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00122479

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad zadaniem pn. „Budowa terenów rekreacyjno-sportowych na osiedlu Zawady w Białymstoku”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad zadaniem pn. „Budowa terenów rekreacyjno-sportowych na osiedlu Zawady.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) wykonanie projektu budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji zezwalającej na wykonanie robót budowlanych;
2) wykonanie projektu technicznego;
3) wykonanie projektów wykonawczych wielobranżowych;
4) wykonanie przedmiarów robót, kosztorysu inwestorskiego oraz STWiOR
– dotyczących wszystkich branż;
5) pełnienie nadzoru autorskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1 do SWZ.
4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) pozyskania we własnym zakresie koniecznych map, w tym mapy do celów projektowych;
2) wykonania inwentaryzacji stanu istniejącego, w tym zieleni;
3) wykonania pomiarów w niezbędnym zakresie do sporządzenia późniejszej dokumentacji projektowej, w tym m.in. badań geotechnicznych;
4) uzyskania wszystkich wymaganych uzgodnień, opinii technicznych, ekspertyz i badań technicznych;
5) zaprojektowania obiektów tak, aby nie było potrzeby wycinki drzew i krzewów.
W przypadku wystąpienia konieczności wycinki Wykonawca zobowiązany będzie również do przygotowania dokumentów do wniosku o decyzję na wycinkę;
6) uzyskania wszelkich niezbędnych warunków technicznych gestorów sieci i uzgodnień uwzględniając rozbudowę ośrodka, w tym wykonanie koniecznych projektów przyłączeniowych;
7) w przypadku konieczności uzyskania pozwolenia wodno-prawnego np. na drenaż boiska – opracowania operatu wodnoprawnego i przygotowania odpowiedniego wniosku;
8) wykonania co najmniej 2 koncepcji zawierających minimum: plan zagospodarowania terenu, koncepcję budynku (rzuty, przekroje, elewacje),
9) wykonania projektu koncepcyjnego projektowanej zabudowy i przedłożenia
do zaopiniowania przez Miejską Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną (zgodnie
z zapisami planu miejscowego);
10) uzgodnienia projektu technologii kuchni w Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
11) uzyskania decyzji lokalizacji zjazdu lub uzgodnienia zmiany zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogowego wraz z opracowanie odpowiedniego projektu zjazdu;
12) przygotowania wniosku o decyzję na pozwolenie na budowę i czynnego udziału w jej uzyskaniu.
5. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać możliwość podziału zamierzenia budowlanego na poszczególne etapy i ich realizację w zależności od dysponowania środkami finansowymi przez Zamawiającego, bez konieczności wystąpienia o decyzję zamiennego pozwolenia na budowę.
6. Przedmiotowa dokumentacja projektowa musi uwzględniać zapisy ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240).
7. Dokumentacja projektowa musi być wykonana i sprawdzona przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia projektowe.
8. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1) wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami, z zasadami wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach, a także zaleceniami Zamawiającego;
2) uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych uzgodnień, warunków, pozwoleń, przy czym wszelką korespondencję Wykonawcy dotyczącą przedmiotu umowy do innych instytucji, należy również kierować do wiadomości Zamawiającego;
3) wykonanie dokumentacji projektowej w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna zgodnie z art. 101 i 102 ustawy Pzp, a w przypadku, gdy dokumentacja projektowa wskazywałaby na pochodzenie materiałów lub systemów (marka, znak towarowy, producent, dostawca), dopuszcza się oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, wówczas zobowiązuje się doprecyzować sposób wypełnienia przesłanki dopuszczalności i zakres dopuszczalnych odstępstw w stosunku do wskazanych materiałów lub systemów;
4) wszelkie rozwiązania projektowe w szczególności materiałowe winny być każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym;
5) uczestnictwo w spotkaniach technicznych minimum raz w miesiącu w godz. 8.00-15.00 w dni robocze w siedzibie Zamawiającego, Głównym celem takich spotkań jest m.in. prezentacja sprawozdania z postępu prac projektowych, przedstawienie do zaakceptowania rozwiązań technicznych, materiałowych.
6) dwukrotna aktualizacji opracowanych kosztorysów inwestorskich w terminie do 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego.
7) nadzór autorski będący przedmiotem umowy obejmujący w szczególności:
a) czuwanie nad zgodnością realizacji inwestycji z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych i materiałowych poprzez pobyt na budowie na wezwanie Zamawiającego,
b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań zgłoszonych przez Zamawiającego lub wykonawcę inwestycji,
c) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą inwestycji możliwości wprowadzenia zmian materiałowych, innych rozwiązań technicznych i użytkowych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej,
d) uzgadniania możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru,
e) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji inwestycji,
f) udział w komisjach i naradach technicznych - w miarę potrzeb, na wezwanie pisemne lub telefoniczne Zamawiającego oraz w końcowym odbiorze inwestycji,
g) udział projektantów, którzy opracowali wielobranżową dokumentację projektową przedmiotowego zadania, a w wyjątkowych wypadkach inne osoby posiadające upoważnienie Wykonawcy oraz osoby sprawującej nadzór w danej branży;
8) uczestnictwo w pracach dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, a w szczególności przygotowanie
9) odpowiedzi na ewentualne pytania zadawane ze strony wykonawców w terminie 2 dni liczonych od dnia przekazania stosownego wniosku przez Zamawiającego;
9. Zamawiający wymaga udzielenia rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres począwszy od odbioru dokumentacji projektowej do upływu 3 lat od odbioru robót budowlanych objętych dokumentacją projektową stanowiącą przedmiotem umowy.
10. Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej terenu przeznaczonego na realizację przedmiotu umowy. Termin wizji należy ustalić z Panem Wojciechem Woroszyło tel. (85) 652-69-85 lub 664 173 517.
11. Uwaga! Wizja lokalna jest jedynie uprawnieniem Wykonawcy, a nie wymogiem Zamawiającego, w związku z czym nieodbycie wizji lokalnej nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 pkt 18 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ptaszyński Architektura Roman Ptaszyński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7181666780

4.3.3.) Ulica: Bałtycka 2/9

4.3.4.) Miejscowość: Białystok

4.3.5.) Kod pocztowy: 15-611

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 199260,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00163593/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 199260 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy