Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
,,Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Koszęcin’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koszęcin

1.2.) Oddział zamawiającego: UG Koszęcin

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398468

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstańców 10

1.4.2.) Miejscowość: Koszęcin

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-286

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.7.) Numer telefonu: 34 3576 100

1.4.8.) Numer faksu: 34 3576 108

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: koszecin@koszecin.pL

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.koszecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1c51f5c-4327-4165-ad13-a92b7d6792a6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00323254

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00152602

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

,,Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Koszęcin’’

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej termomodernizacji w 4
placówkach szkolnych tj. :
- Przedszkola pod Dębem w Koszęcinie,
- Przedszkola im. Kubusia Puchatka w Sadowie,
-Przedszkola w Strzebiniu,
- Szkoły Podstawowej w Rusinowicach,
wraz z uzyskaniem dokumentów uprawniających do realizacji robót budowlanych. Prace termomodernizacyjne dotyczyć
będą budynków przedszkoli i szkoły o tradycyjnych konstrukcjach, których powierzchnia o regulowanej temperaturze to:- 421,27 m2 dla Przedszkola pod Dębem,- 387,60 m2 dla Przedszkola im. Kubusia Puchatka w Sadowie,- 502,00m2 – Przedszkole w Strzebiniu,- 1384,58 m2 – Szkoła Podstawowa w Rusinowicach.

2.Przedmiot zamówienia obejmuje również uzyskanie wymaganych uzgodnień, decyzji oraz pozwoleń.

3.Zakres projektu powinien obejmować:
1) Inwentaryzację stanu istniejącego budynków
2) Prace termomodernizacyjne: docieplenie ścian zewnętrznych, ścian fundamentowych, docieplenie dachów,
stropodachów, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej - realizacja zgodnie z warunkami technicznymi (WT2021) -Standard
energetyczny budynku,
3) wymiana / modernizacja głównego źródła ciepła: modernizacja instalacji centralnego ogrzewania wraz z podłączeniem
nowego źródła ciepła;
4) prace instalacyjne: modernizację instalacji c.w.u.; modernizacja oświetlenia wewnętrznego
5) Instalacja PV z magazynem energii, wraz z niezbędnymi pracami towarzyszącymi i odtworzeniowymi.
Podstawą do opracowania dokumentacji jest załącznik nr 7 do SWZ- Audyt energetyczny z października 2024 r. .

Zadanie 4:

1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej termomodernizacji Szkoły
Podstawowej w Rusinowicach o pow. o reg. temp. pow. [Af]: 1384,58 m2. Prace obejmują m.in.:
1) Prace termomodernizacyjne: docieplenie ścian zewnętrznych, ścian fundamentowych, stropodachów, wymiana stolarki
okiennej i drzwiowej - realizacja zgodnie z warunkami technicznymi (WT2021) -Standard energetyczny budynku,
2) Wymiana/modernizacja głównego źródła ciepła,
3) Prace instalacyjne: modernizacja instalacji c.o.,
4) Instalacja PV: instalacja o mocy ok 20 kW, montowana na dachu budynku,
5) Magazyn energii: o pojemności ok 0,01 MWh,
wraz z niezbędnymi pracami towarzyszącymi i odtworzeniowymi.
Uszczegółowiony zakres prac w aktualnym audycie ex-ante.

2. Dokumentacja winna uwzględniać przepisy obowiązujące w chwili jej zatwierdzenia przez uprawnione organy oraz Zamawiającego, jednakże w przypadku zmiany przepisów w trakcie realizacji umowy dokumentacja winna uwzględniać zmiany w zakresie niezbędnym do użytkowania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania przedsięwzięcia z zachowaniem najwyższych standardów, z
wykorzystaniem najlepszej wiedzy i praktyki inżynierskiej.

4. Dokumentacja spełniać będzie wszystkie wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, ustaleniami określonymi w wymaganych decyzjach administracyjnych oraz
spełniać będzie wymagania określone w Szczegółowym Opisie przedmiotu Zamówienia.

5. W dokumentacji Wykonawca nie może wskazać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego
wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu muszą wówczas towarzyszyć wyrazy „lub równoważny”. Zobowiązany jest również wskazać kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

6. Opracowanie dokumentacji w celu przygotowania postępowania na roboty budowlane udzielanego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zawierającej:
− opis kryteriów oceny równoważności w przypadku kiedy przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli nie można było opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”,
− dostosowania dokumentacji projektowej do wymagań dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1440).
− w części opisowej projektu zawarcie osobnego rozdziału ujmującego rozwiązania dotyczące dostępności wszystkich użytkowników, a w szczególności osób z niepełnosprawnościami zgodnie z art. 100 i 102
Prawa zamówień publicznych( t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320).


7. Wykonawca udzieli rękojmi za wady przedmiotu zamówienia oraz gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołów odbioru końcowego dokumentacji.

8. Po stronie Wykonawcy, leży:
1) uzyskanie map do celów projektowych (jeśli zajdzie taka potrzeba),
2) opracowanie inwentaryzacji budowlanej w zakresie niezbędnym do sporządzenia projektu,
3) opracowanie oceny technicznej pokrycia dachowego i przewodów kominowych,
4) uzyskanie wszelkich niezbędnych wymaganych prawem opinii rzeczoznawców w zakresie rozwiązań zawartych w
dokumentacji projektowej,
5) uzyskanie wszelkich pozwoleń, uzgodnień, warunków technicznych przyłączenia, zgody na odstępstwo od przepisów
techniczno-budowlanych, wymaganych decyzji administracyjnych, opinii i dokumentów niezbędnych do uzyskania
dokumentu uprawniającego do realizacji robót budowlanych,
6) uzyskanie w imieniu zamawiającego dokumentów uprawniających do realizacji robót budowlanych.

9. W ramach wykonania zakresu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) opracowania dokumentacji w formie papierowej, tj.
a) map do celów projektowych (jeśli zajdzie taka potrzeba) – 1 egz.,
b) inwentaryzacji budowlanej w zakresie niezbędnym do sporządzenia projektu – 2 egz.,
c) projektu technicznego dla poszczególnych branż (architektoniczno- budowlana, sanitarna, elektryczna) – po 4 kpl., w tym:
− kolorystyka elewacji − projekt techniczny
− opinie, uzgodnienia, pozwolenia i inne dokumenty, o których mowa w art. 33 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo budowlane
d) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – 2 egz.,
e) przedmiaru robót – 2 egz.,
f) kosztorysu inwestorskiego – 2 egz.,
g) uzyskania niezbędnych uzgodnień, opinii i oświadczeń.
Uwaga: powyżej wskazane ilości dotyczą dokumentów jakie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po uzyskaniu dokumentów uprawniających do realizacji robót budowlanych;
1) sporządzenia dokumentacji w formie elektronicznej nagranej na nośniku cyfrowym. Wymagane jest, aby pliki wersji elektronicznej *PDF odpowiadały teczkom wersji drukowanej, rysunki zawierały podpisy projektantów i inne elementy naniesione na wersję drukowaną. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu ww. dokumenty w formie edytowalnej; pliki, np. WORD, NORMA, DWG.

10.Wizja lokalna
Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej budynków użyteczności publicznej, które dotyczą ww. zadania. Wizja lokalna będzie potwierdzona protokołem. Wizja lokalna odbędzie się w obecności pracownika Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych. Chęć udziału w wizji lokalnej należy zgłosić mailem, najpóźniej w dniu przed
proponowanym terminem wizji do godziny 10:00. Zgłoszenie powinno zawierać dane kontaktowe oferenta.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Anna Karmańska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6452421128

4.3.3.) Ulica: Gliwicka 13/13

4.3.4.) Miejscowość: Toszek

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-180

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 39000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00250055/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 39000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE