Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie kompletnych dokumentacji projektowo – kosztorysowych dotyczących modernizacji Domów Ludowych, obiektu sportowego oraz zagospodarowania terenu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Żabno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000529137

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ul. Władysława Jagiełły 1

1.4.2.) Miejscowość: Żabno

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-240

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zabno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zabno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c8cba93-659c-46b0-b25c-05390eef067a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410299

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00611635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie kompletnych dokumentacji projektowo – kosztorysowych dotyczących modernizacji Domów Ludowych, obiektu sportowego oraz zagospodarowania terenu

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) część 1 pn. „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Modernizacja Domu Ludowego w miejscowości Siedliszowice” , którego szczegółowy opis i zakres określają:
• OPZ – Załącznik nr 4.1 do SWZ
• Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ
2) Przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w zakresie wszystkich części należy w szczególności uwzględnić następujące warunki i założenia:
a) Całość dokumentacji musi zostać wykonana i przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej (wydruk) oraz w wersji elektronicznej: część tekstowa opracowania w formacie *.doc lub *.pdf część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf; kosztorys i przedmiar robót w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls) oraz w *.pdf.
b) Wykonana dokumentacja projektowa powinna być kompletna, obejmować wszystkie konieczne branże i szczegóły wykonawcze.
c) Wykonawca wraz z protokołem przekazania dokumentacji będzie zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji inwestycji.
d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie przez dokumentację wymogów określonych w obowiązujących przepisach prawa.
e) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem zasad dotyczących dokonywania opisu przedmiotu zamówienia oraz szacowania wartości zamówienia, określnych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
f) Zakazuje się użycia nazw własnych produktów w sporządzonej dokumentacji.
g) Zastosowane rozwiązania muszą spełniać warunki techniczne określone w powszechnie obowiązującym prawie, uwzględniać aktualną wiedze techniczną i w pełnie zapewnić bezpieczeństwo użytkowe i inne zgodnie z art. 5 Prawa budowlanego.
h) Inwestor zakłada etapowanie inwestycji, co Wykonawca musi uwzględnić w ramach projektu zagospodarowania terenu, sporządzonych przedmiarach oraz kosztorysach.
i) Założenia projektowe, proponowane rozwiązania techniczne, technologiczne i materiałowe Wykonawca będzie zobowiązany konsultować z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z projektantem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych.
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag/zastrzeżeń oraz wydawania poleceń korekty/weryfikacji projektu na etapie uzgodnień, aż do jego ostatecznej akceptacji.
k) Zakres prac obejmuje również inne prace konieczne do wykonania zamówienia nie ujęte w umowie, a niezbędne do wykonania ze względu na sztukę budowlaną, zasady wiedzy technicznej i przepisy prawa, które Wykonawca jako podmiot profesjonalny zobowiązany jest przewidzieć i uwzględnić.
l) Jeżeli okaże się to konieczne Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do reprezentowania przed organami administracji państwowej oraz instytucjami opiniującymi we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem dokumentacji z zastrzeżeniem, że wszelkie opłaty związane z opracowaniem dokumentacji ponosić będzie Wykonawca.
m) Wykonawca będzie weryfikował na własny koszt otrzymane od Zamawiającego dokumenty i informacje pod względem zgodności ze stanem faktycznym.
n) W przypadku nieposiadania lub nieudostępnienia przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać je we własnym zakresie i na własny koszt, niezależnie od ich formy i źródła uzyskania.
o) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami profesjonalnej wiedzy technicznej, sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i polskimi normami, poleceniami Zamawiającego, na warunkach określonych w dokumentach zamówienia.
p) Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do jego wykonania zgodnie ze złożoną ofertą.
q) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania dokumentacji w taki sposób, aby zapewnić maksymalną funkcjonalność i ergonomię eksploatacji oraz aby przyjęte rozwiązania projektowe były ekonomiczne.
r) Dokumentacja zawierać będzie wymagane prawem opinie, uzgodnienia, sprawdzenia rozwiązań projektowych oraz oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową, a także obowiązującymi przepisami i normami, w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
3) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy podania ceny za realizację każdej z części zamówienia, na które składa ofertę, jako ceny ryczałtowej, która obejmują wykonanie wszystkich elementów zamówienia będących przedmiotem rysunku i tekstu dokumentów zamówienia, łącznie z podatkiem VAT obowiązującym w dniu złożenia oferty. W celu ustalenia ceny za realizację zadania, Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia jego zakresu w oparciu o dokumenty opisujące przedmiot zamówienia
4) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.
5) Do Wykonawcy dokumentacji należeć również będzie sprawowanie nadzoru autorskiego w toku prowadzonych robót budowlanych, ich zgodności z projektem oraz uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych (nieistotnych) w stosunku do przewidzianych w projekcie
Uwagi końcowe:
– Wykonawca jest odpowiedzialny za staranne zapoznanie się z dokumentami zamówienia. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka wykonania zamówienia oraz uzyskanie wszelkich danych jakie mogą być niezbędne do rzetelnego przygotowania oferty,
– Zamawiający informuje, że jeżeli w dokumentacji postępowania znajdują się nazwy firmowe materiałów, towarów, systemów, to mają one charakter i znaczenie przykładowe i każdorazowo można zastosować materiały, towary i systemy równoważne, spełniające wymogi opisane dokumentacją projektową. Zamawiający oceniając równoważność badał będzie parametry techniczne i funkcjonalne zaproponowanych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnego przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie on posiadał parametry i funkcjonalność nie gorsze niż rozwiązania opisane.
– Zamawiający informuje, że jeżeli w dokumentacji postępowania znajdują się odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
– Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Projektowo-Inżynierska EUROPROJEKT Dr inż. Ewa Piątek-Sierek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 967-104-59-16

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 63960,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00016673/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 0,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy