Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie niezbędnych dokumentów do podjęcia przez Radę Miasta Pruszkowa uchwały ustalającej zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Pruszków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015834660

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J.I. Kraszewskiego 14/16

1.5.2.) Miejscowość: Pruszków

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-800

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@miasto.pruszkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pruszkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-485c4ecb-bc53-42f1-8658-97d2dd3339f5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00421014

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047922/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.19 Opracowanie niezbędnych dokumentów do podjęcia przez Radę Miasta Pruszkowa uchwały ustalającej zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284218

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.26.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opracowanie niezbędnych dokumentów do podjęcia przez Radę Miasta Pruszkowa uchwały ustalającej zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane, zwanej dalej „uchwałą krajobrazową”, wraz z udziałem w czynnościach związanych z jej uchwaleniem.

Opracowanie zostanie wykonane zgodnie z treścią Uchwały nr XI.168.2025 Rady Miasta Pruszkowa z dnia 27 marca 2025 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia uchwały ustalającej zasady i warunki sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, ich gabarytów, standardów jakościowych oraz rodzajów materiałów budowlanych, z jakich mogą być wykonane, zwanej dalej „uchwałą krajobrazową”, wraz z udziałem w czynnościach związanych z jej uchwaleniem, w związku z art. 37a ustawy z 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 z późn. zm.). Wykonanie wszelkich czynności związanych ze sporządzeniem tej uchwały według procedur i problematyki określonej w wyżej wymienionej ustawie, a także innymi przepisami odrębnymi. Projekt uchwały będzie się składać z części tekstowej i graficznej sporządzonej na otrzymanym od Zamawiającego podkładzie mapowym. Przedmiot umowy wykonany zostanie etapami. Wykonawca odpowiedzialny będzie za pozytywne uzgodnienie projektów przez właściwe organy, w zakresie wynikającym z rzetelności realizacji przedmiotu umowy. Wymaga się również, aby Wykonawca wprowadzał wymagane zmiany do projektów, brał udział w dyskusjach publicznych oraz analizował uwagi.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość procedury i wymaganych uzgodnień, a także za kompletność uwzględnienia w projekcie „uchwały krajobrazowej” wymagań, walorów i potrzeb określonych w art. 1 ust. 2 Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

Zakres zamówienia obejmuje czynności wyszczególnione poniżej:

1) Wykonanie inwentaryzacji istniejących tablic reklamowych i urządzeń reklamowych - na obszarze Gminy Miasto Pruszków (zlokalizowanych na budynkach, ogrodzeniach, wzdłuż dróg, wzdłuż linii kolejowych etc.);

2) Analiza uwarunkowań formalnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa lokalnego, w tym ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (w zakresie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń), obszarów chronionych, Gminnej Ewidencji Zabytków, Planu Ogólnego Miasta Pruszkowa;

3) Analiza struktury obszaru gminy pod kątem atrakcyjności krajobrazu gminy i potencjalnej możliwości sytuowana tablic i urządzeń reklamowych (obszary strukturalne);

4) Wskazanie obszarów problematycznych, w których ekspozycja reklamy ze względów bezpieczeństwa lub negatywnego oddziaływania na przestrzeń i obiekty, wymaga działań interwencyjnych;

5) Wskazanie obszarów przewidzianych do umieszczania materiałów wyborczych;

6) Przedstawienie przeprowadzonych analiz, identyfikacja najważniejszych problemów – przedstawienie w formie graficznej i opisowej (forma papierowa i elektroniczna);
7) Przygotowanie założeń „uchwały krajobrazowej” i ich uzgodnienie z Zamawiajacym (w formie opisowej i graficznej - 1 egz. w wersji wydrukowanej oraz na nośniku elektronicznym), dodatkowo w formie prezentacji graficznej – broszury informacyjnej;

8) Opracowanie zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń, wyznaczenie granic stref gdzie będą obowiązywać różne zasady;

9) Przygotowanie materiału do prezentacji w formie wydruku oraz w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającego;

10) Opracowanie koncepcyjnego projektu uchwały wraz z załącznikiem graficznym z naniesieniem granic poszczególnych stref przestrzennych gminy, z jednoznacznym i czytelnym zdefiniowaniem granic stref;

11) Konsultacja wstępnego projektu z Miejską Komisją Urbanistyczno-Architektoniczną – udział w posiedzeniu Komisji;

12) Uzgodnienie z Zamawiającym opracowanego projektu uchwały wraz z załącznikiem graficznym – uzyskanie akceptacji Zamawiającego;

13) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania na każdym etapie wymaganych przepisami zawiadomień, pism, ogłoszeń, obwieszczeń, wykazów, zestawień, wystąpień, uchwał oraz wszelkich materiałów na każdy etapie opracowywania projektu uchwały krajobrazowej zgodnie z art. 37b ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;

14) Przygotowanie dokumentacji do uzgodnień zewnętrznych i opinii;

15) Przygotowanie wykazu zgłoszonych uwag do projektu uchwały wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem;

16) Analiza zebranych uwag i wniosków do projektu uchwały oraz pisemne ustosunkowanie się do wszystkich ewentualnych wniosków, opinii i uwag wniesionych przez jednostki i organy opiniujące oraz strony biorące czynny udział w postępowaniu;

17) Pisemne ustosunkowanie się do wszystkich ewentualnych wniosków, opinii i uwag wniesionych przez jednostki i organy opiniujące oraz strony biorące czynny udział w postępowaniu;

18) Sporządzenie analizy i przedstawienie zamawiającemu rekomendacji co do sposobu uwzględnienia w projekcie „uchwały krajobrazowej” wyników uzyskanych opinii, uzgodnień, złożonych wniosków i uwag oraz dokonanie korekt w projekcie „uchwały krajobrazowej” i opracowaniach, na każdym etapie sporządzania „uchwały krajobrazowej”, wynikających z opinii, uzgodnień i uwag (w przypadku zaistnienia konieczności takich korekt i podjęcia stosownej decyzji przez zamawiającego);

19) Udział w konsultacjach społecznych- przygotowanie akcji informacyjnej (plakaty informacyjne, broszury informacyjne strona internetowa urzędu miasta, profil dedykowany, grupa ogólnomiejska) oraz elektronicznej ankiety konsultacyjnej oraz miniankiety w mediach społecznościowych,

20) Przygotowanie projektu uchwały po uzgodnieniach i uwagach do publicznego wglądu oraz podczas konsultacji społecznych- przygotowanie zestawienia i podsumowania wniosków z jej przeprowadzenia również w formie prezentacji graficznej;
21) Ponowienie procedury uzgodnień, opinii i wyłożenia projektu „uchwały krajobrazowej” w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie uchwały na podstawie wniesionych uwag, uzgodnień i opinii, a w razie potrzeby ponowny udział w posiedzeniach gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej oraz w konsultacjach społecznych;

22) Opracowanie i przedstawienie Komisjom Rady Miasta Pruszkowa projektu uchwały wraz z raportem podsumowującym przebieg konsultacji społecznych, zawierającym w szczególności: wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem, protokoły z czynności przeprowadzonych w ramach konsultacji;

23) Przedstawienie projektu uchwały z załącznikami i udział w sesji Rady Miasta Pruszkowa uchwalającej „uchwałę krajobrazową”;

24) Przygotowanie kompletu dokumentacji formalno-prawnej (również w formacie xml.) dla Wojewody Mazowieckiego, w celu sprawdzenia zgodności z prawem podjętej uchwały;

25) Ponowienie w niezbędnym zakresie procedury w przypadku, gdy wynikać to będzie z rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia do zgodności projektu uchwały z przepisami prawa w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę;

26) Przekazanie części tekstowej w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej: DOC, dla części opisowej, XLS dla zestawień tabelarycznych oraz PDF dla części graficznej oraz w formacie edytowalnym. Wszystkie analizy i koncepcje wykonane na mapie ewidencyjnej w skali 1:2000 w formacie GeoTIFF (256color/ 8Bit/ 300DPI/ układ 2000), shp (układ 2000), w wersji wektorowej w formacie: DXF, DWG;

27) Tworzenie, prowadzenie, aktualizacja zbiorów danych przestrzennych w formacie GML;

28) Przygotowanie publikacji multimedialnych prezentujących w możliwie najprostszy sposób ogólne założenia uchwały oraz przykłady dobrych praktyk związanych z prezentacją nośników reklamowych oraz w zakresie ogrodzeń, małej architektury (prezentacja avi, broszura w formacie pdf oraz wersja edytowalna– z przeznaczeniem do publikacji w Internecie).

29) Wykonawca odpowiada za koordynację prawidłowości przebiegu procedury planistycznej oraz na ewentualne żądanie bierze udział w spotkaniach z Zamawiającym;

30) Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, jak również w przypadku zmiany ustawy i aktów wykonawczych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia Wykonawca zobligowany jest wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów i terminów wykonania przedmiotu zamówienia;


Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy określają:

- projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) – załącznik nr 4 do SWZ.
- Harmonogram rzeczowo – finansowy dot. sporządzenia uchwały krajobrazowej– załącznik nr 1 do projektu umowy.
- wykaz materiałów dostarczanych przez Zamawiającego – załącznik nr 2 do projektu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 407007,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 407007,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 407007,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Bartosz Poniatowski "Projekt Miasto"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7251936530

7.3.3) Ulica: Kwarcowa 14

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-614

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Szymon Ciura Smart Factor Sp. z o.o.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 407007,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy