Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno – promocyjnej FEŚ 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a6144a7-0a6a-48c6-99f7-583b70366d52

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056888

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00358285

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 11 Pomoc Techniczna EFRR, Działanie 10.1 Pomoc Techniczna EFRR „Działania informacyjno-promocyjne w ramach FEŚ 2021-2027”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno – promocyjnej FEŚ 2021-2027

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz realizacja kampanii informacyjno – promocyjnej FEŚ 2021-2027.
2. Będzie to kampanie o szerokim zasięgu, skierowana do mieszkańców województwa świętokrzyskiego, wykorzystująca różnorodne narzędzia komunikacyjne.
3. W ramach umowy do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
1) Opracowanie koncepcji kreatywnej,
2) Przygotowanie scenariuszy do spotów filmowych, spotów radiowych.
3) Przygotowanie i wyprodukowanie spotów filmowych oraz spotów radiowych.
4) Przygotowanie materiałów prasowych.
5) Przygotowanie reklamy, jej montaż na autobusach komunikacji publicznej oraz jej demontaż.
6) Przeprowadzenie kampanii w telewizji, radiu, w prasie, w autobusach komunikacji publicznej, w kinie przed seansami filmowymi i w Internecie.
7) Organizacja dwóch eventów/konferencji prasowych.
8) Przeprowadzenie badania wśród mieszkańców województwa świętokrzyskiego,
9) Przygotowanie raportu z realizacji kampanii.
10) Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej zgodnie z wymogami określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4. Celem przedmiotu zamówienia jest wsparcie wykorzystania środków z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 dla realizacji celów rozwojowych regionu poprzez:
a) aktywizację mieszkańców województwa świętokrzyskiego w ubieganiu się o wsparcie z Funduszy Europejskich;
b) zapewnienie mieszkańcom województwa świętokrzyskiego informacji na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich;
c) zapewnienie szerokiej akceptacji mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy Funduszy Europejskich w województwie świętokrzyskim.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HUGO Polska Sp. z o.o. Oddział w Warszawie

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 291288047

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 979430,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00444273/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 979430,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy