Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie PLANU OGÓLNEGO MIASTA I GMINY OSTRZESZÓW
zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – postępowanie nr 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Ostrzeszów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855140

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zamkowa 31

1.4.2.) Miejscowość: Ostrzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-500

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wgpr.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ostrzeszow.nowoczesnagmina.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d2cc7c8-957d-44df-93f9-b33393dcb7ea

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247024

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00547443

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Szczegółowe informacje w SWZ dostępnej pod adresem https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ostrzeszow/postepowania/1541

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie PLANU OGÓLNEGO MIASTA I GMINY OSTRZESZÓW
zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym – postępowanie nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie planu ogólnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130), a w szczególności z przepisami art. 13a, 13b, 13c, 13d, 13e , 13f, 13 g, 13 i, 13 j, 13 k, 13m, ustawy w tym:
a) przygotowanie merytoryczne dokumentów formalno-prawnych (wymaganych ustawowo pism, zawiadomień, ogłoszeń i obwieszczeń: o przystąpieniu do konsultacji społecznych nad projektem planu i innych niezbędnych w ramach przedmiotu zamówienia, komunikatów dotyczących opracowania projektu planu, zestawień opinii i uzgodnień oraz do współpracy przy prowadzeniu procedury oraz dokumentacji prac planistycznych;
b) przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień, w tym gminnej komisji urbanistyczno-architektonicznej, według rozdzielnika wskazanego przez Wykonawcę;
c) wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z uzgodnień, powtórzenie procedury w niezbędnym zakresie, jeśli będzie to konieczne, w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń na postanowienia;
d) udziału fizycznego w: spotkaniach otwartych, panelach eksperckich lub warsztatach, spotkaniach plenerowych, spacerach studyjnych, dyżurach projektanta, przeprowadzaniu wywiadów, przygotowania ankiet i geoankiet, zbieraniu uwag, prowadzeniu punktu konsultacyjnego (sposób, miejsce i termin ustalony z Zamawiającym) związanych z rozwiązaniami przyjętymi w projekcie planu w ramach prowadzonych konsultacji społecznych, w tym składania wyjaśnień osobom zainteresowanym (pisemnych lub ustnych);
e) przygotowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) dokumentów, pism, ankiet, geoankiet, ogłoszeń, obwieszczeń i innych w procedurze sporządzenia planu, określonej w art. 13i ust. 3 wyżej wymienionej ustawy, w tym w konsultacjach społecznych, o których mowa w art. 8i, 8j i 8k ustawy,
f) prezentacji projektu planu i uczestnictwa w konsultacjach społecznych na temat rozwiązań przyjętych w projekcie (udział fizyczny), podczas posiedzeń gminnej komisji urbanistyczno - architektonicznej (udział fizyczny) oraz uczestnictwo w spotkaniach z udziałem radnych (komisjach rady gminy oraz sesjach - udział fizyczny);
g) sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
h) opracowanie danych przestrzennych do planu zgodnie z art. 67a ustawy (na różnych etapach opracowania planu);
i) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1094 z późniejszymi zmianami),
j) wykonanie opracowania ekofizjograficznego,
k) wprowadzenia do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających z rozstrzygnięć nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę),
l) ustosunkowanie się do skarg wniesionych do wojewódzkiego sądu administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego,
m) po wykonanym zlecenia Wykonawca jest zobowiązany do przekazania plików shape Pw formacie wektorowym służące do przechowywania lokalizacji, geometrii i atrybutów obiektów geograficznych (.shp) w układzie współrzędnych 1992 lub 2000, Wykonawca wykonuje opracowania planistyczne wykorzystując nowoczesne oprogramowanie, systemy, bazy danych dotyczące informacji przestrzennej, w tym celu może wykorzystać np. ogólnodostępne i darmowe (czyli nie ograniczające konkurencji w postępowaniu) narzędzia, np. środowisko QGIS
n) sporządzenie inwentaryzacji urbanistycznej dla Miasta i Gminy Ostrzeszów. Przedmiot zamówienia, tj. plan ogólny będący przedmiotem zamówienia, należy wykonać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, w tym w szczególności z:
a) ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
b) rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów,
c) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko,
d) zgodnie z zapisami uchwały Nr LXXI/686/2024 Rady Miejskiej Ostrzeszów z dnia 25 kwietnia 2024r.w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Miasta i Gminy Ostrzeszów,
e) z uwzględnieniem uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy i aktualnego orzecznictwa sądowego dotyczącego zagospodarowania przestrzennego,
f) innymi przepisami wynikającymi z odpowiednich aktów prawnych, mających odniesienie do przedmiotu zlecenia, m. in. dotyczącymi ochrony środowiska, ochrony zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów rolnych i leśnych, dróg itd.

Zakres dokumentacji obejmuje w szczególności:
a. Opracowanie ekofizjograficzne w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości 1 egzemplarz,
b. Prognoza oddziaływania na środowisko w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości 1 egzemplarz w wersji papierowej i cyfrowej,
c. plan ogólny (uchwała + załącznik do uchwały (GML) + uzasadnienie składające się z części tekstowej i graficznej) - w wersji cyfrowej w formacie jpg/pdf i GML na nośniku elektronicznym CD/DVD - l komplet,
d. Dane przestrzenne w rozumieniu ustawy o planowaniu przestrzennym,
e. Inwentaryzacja urbanistyczna dla Miasta i Gminy Ostrzeszów w wersji papierowej i elektronicznej, w ilości 1 egzemplarz,
f. Dokumentacja planistyczna, w ilości 1 egzemplarz wersja papierowa i cyfrowa;
g. Inne dokumenty wynikające z harmonogramu rzeczowo-terminowego będącego załącznikiem do umowy.

Powierzchnia miasta i gminy Ostrzeszów – 18749 ha w tym powierzchnia w granicach administracyjnych miasto Ostrzeszów – 1213 ha. Powierzchnia lasów na terenie gminy wynosi 7341 ha

Ludność – 24212 osób, w tym 14096 w mieście Ostrzeszów (Stan na 31 grudzień 2023r.)

Obszar gminy leży w Obszarze Chronionego Krajobrazu „Wzgórza Ostrzeszowskie i Kotlina Odolanowska”.


Dodatkowe informacje dotyczące praw autorskich:
1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz w zakresie praw zależnych, uprawnienie do korzystania z nich i rozporządzania nimi, obejmujące miedzy innymi: przystosowanie, dokonywanie poprawek, zmian i przeróbek (jeżeli dotyczy).
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych następuje z chwilą przekazania nośników materialnych, na których zostały utrwalone, lub z chwilą ich wysłania Zamawiającemu drogą elektroniczną.
3. Utworami, o jakich mowa w pkt 11, są w szczególności:
a. projekt planu wraz z raportem podsumowującym przebieg konsultacji społecznych i uzasadnieniem,
b. prognoza oddziaływania na środowisko,
c. opracowanie ekofizjograficzne,
d. inwentaryzacja urbanistyczna.
4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność względem osób trzecich za naruszenie cudzych praw autorskich lub innych praw.
5. Wymienione obowiązki i uprawnienia mają jedynie charakter przykładowy, nie wyczerpują całego zakresu zobowiązania Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić wykonania jakichkolwiek czynności nie wymienionej wprost w niniejszym opisie, a niezbędnej do osiągnięcia celu oznaczonego w niniejszym opisie.
6. Powyższe punkty dotyczą przejścia praw autorskich zarówno w sytuacji zakończenia, jak i przerwania prac dotyczących przedmiotu umowy.

Miejsce wykonania zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Ostrzeszów Wydział Gospodarki Przestrzennego ul. Zamkowa 31 63-500 Ostrzeszów

3.9.) Główny kod CPV: 71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 3P PROJEKT PAWEŁ PACH

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 021826376

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 208854 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00627903/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Spełnienie przesłanek wskazanych w§5 ust. 1 pkt 1 lit b) Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia na 12 miesięcy i 2 tygodnie

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Spełnienie przesłanek wskazanych w§5 ust. 1 pkt 1 lit b) Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia na 14 miesięcy i 3 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonanie dodatkowych prac nie zawartych w przedmiocie zamówienia, których Zamawiający nie był wstanie przewidzieć działając z należytą starannością

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia na 16 miesięcy i 14 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Spełnienie przesłanek wskazanych w§5 ust. 1 pkt 1 lit b) Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji zamówienia na 16 miesięcy i 14 dni

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 208854 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy