Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie Programu funkcjonalno–użytkowego dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ul. Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej–Aparthotel

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GLIWICKI ZAKŁAD AKTYWNOŚCI ZAWODOWEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363141156

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Dolnej Wsi 74

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gzaz.gliwice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gzaz.zszs-gliwice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99ffc149-d586-4536-a35a-1e27e446003f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00508608

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00153376

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie Programu funkcjonalno–użytkowego dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ul. Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej–Aparthotel

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch koncepcji i na podstawie uzgodnienia oraz akceptacji jednej z nich wykonanie Programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ulicy Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej – Aparthotel
Program Funkcjonalno-Użytkowy winien być opracowany zostanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U 2021 r. poz. 2454).
Zakres opracowania obejmuje wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu wykonanie prac w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, lub „zaprojektuj”.

2. Zakres opracowania dokumentacji:
a) Program funkcjonalno-użytkowy dotyczy zadania pn.: Adaptacja budynku przy ulicy Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej – Aparthotel wraz z następującymi złącznikami:
- koncepcja architektoniczna dla zadania inwestycyjnego jw. (stan istniejący i projektowany)
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót
- wycena szacunkowa kosztu prac projektowych - według opisu w punkcie b) poniżej tiret pierwszy
- wycena szacunkowa kosztu inwestycji - według opisu w punkcie b) poniżej tiret drugi
b) Ustalenie planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych. Część kosztowa powinna zawierać zestawienie planowanych kosztów (oddzielne opracowania), w szczególności:
- kosztów dokumentacji projektowej: z podziałem na koszt dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem badań architektonicznych, konstrukcyjnych, geologicznych i innych niezbędnych do wykonania zamierzenia inwestycyjnego oraz z uzyskaniem wszelkich pozwoleń, uzgodnień oraz z podziałem na koszt pełnienia funkcji nadzoru autorskiego na etapie realizacji,
- kosztów wykonania robót budowlanych (w podziale na branże).

3. Wytyczne do zakresu opracowania
a) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu minimum 2 koncepcji wraz z wstępną wizualizacją obiektów, dotyczących rozwiązań lokalizacji budynku, pomieszczeń oraz rozwiązań konstrukcyjnych, materiałowych, wyposażenia i infrastruktury (instalacji i urządzeń technicznych i teletechnicznych, zagospodarowanie terenu. Na podstawie uzgodnienia oraz akceptacji jednej z nich wykonawca opracuje Program funkcjonalno-użytkowego dla zadania pn.: Adaptacja budynku przy ulicy Horsta Bienka w Gliwicach na cele poszerzenia działalności Gliwickiego Zakładu Aktywności Zawodowej – Aparthotel

4. Przedstawiony powyżej opis przedmiotu zamówienia należy łącznie rozpatrywać z następującymi
opracowaniami:
a) opis zamierzenia inwestycyjnego - załącznik nr 11 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
b) opis przedmiotu zamówienia-uzupełnienie - załącznik nr 12 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
c) opis stanu istniejącego budynku – inwentaryzacja budowlano-instalacyjna- załącznik nr 13 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)
d) miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego – załącznik nr 14 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)

5. Ze względu na specyfikę oraz złożoność prac objętych przedmiotem zamówienia, Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i terenie objętym przedmiotem zamówienia. W celu umówienia wizji lokalnej należy skontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z wykonawcami.
Podczas wizji lokalnej nie będą przyjmowane zapytania, jak również nie będą udzielane żadne wyjaśnienia dotyczące treści SWZ. Wszelkie zapytania wykonawców do treści SWZ winny być składane w sposób zgodny z zapisami SWZ, a odpowiedzi na zapytania będą udostępniane na stronie internetowej przedmiotowego postępowania.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pilamis sp. z o.o. sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282803333

4.3.3.) Ulica: ul. Smugowa 40

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 91-433

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 97170,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00204456/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 97170,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy