Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektu planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023-2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Opolskie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412421

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ostrówek 5

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-088

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 77 54 16 357, +48 77 54 16 401

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dea52cdb-43c1-4cdb-918b-39a53ecd7639

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00261757

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00523899

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektu planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023-2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia była usługa polegającą na opracowaniu aktualizacji planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego tj. dokumentu pn.: „Opracowanie projektu Planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023- 2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034”.

Integralną częścią ww. planu są następujące załączniki:
1. Plan inwestycyjny dla województwa opolskiego,
2. Program zapobiegania powstawaniu odpadów na terenie województwa opolskiego wraz z Programem zapobiegania powstawaniu odpadów żywności na terenie województwa opolskiego,
3. Program usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu województwa opolskiego,
4. Informacja dot. miejsca magazynowania zatrzymanych transportów odpadów,
5. Prognoza oddziaływania na środowisko do „Planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023-2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034”,
6. Podsumowanie przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania do „Planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023-2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034”, o którym mowa w art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r. poz. 1112 ze zm.).

Opracowanie planu obejmowało m.in.:
a) przygotowanie wstępnej wersji projektu planu, w układzie uzgodnionym z Zamawiającym,
b) przeprowadzenie procesu opiniowania projektu planu przez organy zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
c) przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu planu, w tym przedłożenie dokumentu do opiniowania i poddania konsultacjom społecznym, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,
d) przeprowadzenie procesu opiniowania i uzgadniania przez ministra właściwego do spraw klimatu zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach,
e) przygotowanie ostatecznej wersji projektu planu w układzie uzgodnionym z Zamawiającym,
f) uchwalenie przez Sejmik Województwa Opolskiego „Planu gospodarki odpadami dla województwa opolskiego na lata 2023-2028 z uwzględnieniem lat 2029-2034”.

3.9.) Główny kod CPV: 71313000-5 - Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Exergon Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312650389

4.3.3.) Ulica: Jagiellońska 4

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 240588,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00040397/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zm. Aneks nr 2 z 12.11.25r. dot. zm. czasu trwania umowy. Wynika z wprowadzenia istotnych zmian w projekcie WPGO, po przeprowadzeniu I konsultacji społecznych oraz opiniowaniu i uzgodnieniu przez właściwe organy, wystąpiły następujące okoliczności: zakwestionowane zostało miejsce spełniające warunki magazynowania odpadów z zatrzymanych transportów, co wymagało ponownego wyszukania i uzgodnienia lokalizacji z zarządzającym nieruchomością oraz właściwym Starostą; zgłoszone zostały nowe instalacje do uwzględnienia w planie inwestycyjnym, co spowodowało konieczność ponownego dokonania bilansu mocy przerobowych instalacji z całego województwa oraz dokonania zmian w projekcie dokumentu i załącznikach. Ww. okoliczności wymusiły konieczność przeprowadzenia ponownych konsultacji społecznych, opiniowania i uzgodnienia projektu dokumentu, zgodnie z przepisami. Ww. czynności nie zostały przewidziane w OPZ – stanowiącym zał. do SWZ, będącym integralną cz. umowy Nr DOA–ZP.273.4.2025 r. z 16.01.25r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 2 umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 437 dni, (…), w tym:
1) (…);
2) Etap II (…):
- w terminie nie dłuższym niż 437 dni, licząc od dnia podpisania umowy (w tym Etap I nie dłużej niż 60 dni)."
2. Część III ust. 1 OPZ otrzymuje nowe brzmienie:
„Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany (…) w terminie nie dłuższym niż 437 dni, licząc od dnia zawarcia umowy (…). Termin 437 dni, obejmuje realizację zamówienia dwóch etapów."
3. Część III ust. 2 pkt 2 OPZ otrzymuje nowe brzmienie:
„Etap II (realizacja w terminie 437 dni od dnia podpisania umowy)."
4. Część III ust. 2 pkt 2 ppkt h OPZ otrzymuje nowe brzmienie:
„(…). Czynności wskazane do realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w ppkt a-h Etapu II będą ponownie realizowane w przypadku konieczności przeprowadzenia kolejnych konsultacji społecznych, (…).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zm. w Aneksie nr 3 z 8.05.26r. dot. zmiany wartości wynagrodzenia.
Po przeprowadzeniu I konsultacji społeczn., opiniowaniu i uzgodnieniu przez właściwe organy:
a) zakwestionowane zostało miejsce spełniające warunki magazynowania odpadów z zatrzymanych transportów, co wymagało ponownego wyszukania i uzgodnienia nowej lokalizacji;
b) zgłoszono nowe instalacje, co spowodowało konieczność ponownego dokonania bilansu mocy przerobowych instalacji z całego woj. oraz dokonania zmian w projekcie;
c) zakwestionowana została przyjęta morfologia odpadów w woj. opolskim, co wymusiło ponowną analizę wielkości strumienia odpadów kom.;
d) zaistniała konieczność opracowania i uwzględnienia dodatkowego zadania w projekcie, polegającego na realizacji badań w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi.
Wskazane wyżej okoliczności wymusiły konieczność przeprowadzenia II konsultacji społecznych, ponownego opiniowania i uzgodnienia projektu, zgodnie z przepisami. Ww. czynności nie zostały przewidziane w OPZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 1 ww. umowy, otrzymuje w miejsce dotychczasowego, następujące nowe brzmienie:
„Łączna wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy wynosi: 267 033 zł brutto w tym należy podatek VAT 23 %, (słownie: dwieście sześćdziesiąt siedem tysięcy trzydzieści trzy złote brutto), 217 100 zł netto."

5.4.6.) Wartość zmiany: 26445,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana w Aneksie nr 3 zawartym w dniu 8.05.2026 r. dot. zmiany czasu trwania umowy.
Po przeprowadzeniu opiniowania i uzgodnienia przez Ministra do spraw klimatu:
a) zakwestionowana została przyjęta morfologia odpadów w woj. opolskim, co wymusiło ponowną analizę wielkości strumienia odpadów kom.;
b) zaistniała konieczność opracowania i uwzględnienia dodatkowego zadania w projekcie, polegającego na realizacji badań w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi.
Wskazane wyżej okoliczności wymusiły konieczność przeprowadzenia ponownych szczegółowych analiz dot. metodologii przeprowadzenia obliczeń prognozy morfologii oraz wielkości strumienia odpadów komunalnych, których nie dało się przewidzieć wcześniej, a były one niezbędne do pozytywnego zaopiniowania i uzgodnienia przez Ministra Klimatu i Środowiska przedmiotu zamówienia. Ww. czynności nie zostały przewidziane w OPZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. § 2 ust. 2 umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 463 dni, (…), w tym:
1) (…);
2) Etap II (…):
- w terminie nie dłuższym niż 463 dni, licząc od dnia podpisania umowy (w tym Etap I nie dłużej niż 60 dni)."
2. Część III ust. 1 OPZ otrzymuje nowe brzmienie:
„Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany (…) w terminie nie dłuższym niż 463 dni, licząc od dnia zawarcia umowy (…). Termin 463 dni, obejmuje realizację zamówienia dwóch etapów."
3. Część III ust. 2 pkt 2 OPZ otrzymuje nowe brzmienie:
„Etap II (realizacja w terminie 463 dni od dnia podpisania umowy)."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 267033,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE