Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751250

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pstrowskiego 28b

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-602

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rdw.ketrzyn@zdw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdw.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f2356734-0c69-11ef-9b7e-467806a93518

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00510147

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20 oraz bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3, z podziałem na 2 części

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu bazy Obwodu Drogowego Nr 3 w Biskupcu, ul. Przemysłowa 3.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
3. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Ekspertów Budownictwa Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7441680588

4.3.3.) Ulica: ul. Dąbrowskiego 32

4.3.4.) Miejscowość: Iława

4.3.5.) Kod pocztowy: 14-200

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 115620,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00320060/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na przedłużający się etap uzgodnień koncepcji projektowej oraz wystąpienie nowych okoliczności tj. rozbiórka istniejącego obiektu magazynowego; przestawienie bramy i wykonanie zjazdu z działki gminnej, który może spowodować potrzebę przebudowy istniejącego kolektora gazowego z uwagi na różnice w terenie; przekazanie inwentaryzacji w formie elektronicznej – które mają wpływ na wydłużenie się terminu realizacji RDW w Kętrzynie widzi zasadność zmiany terminu.

Umowa daje możliwość aneksowania tych umów w zakresie: § 17 ust. 1 lit. d) i e) Umowy w przypadku:
a) przedłużających się procedur związanych z uzyskiwaniem od organów administracji publicznej lub innych uprawnionych podmiotów pozwoleń, decyzji, uzgodnień i innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
b) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych / archiwalnych do poszczególnych elementów umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ciągu 32 tygodni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:
1) etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 32 tygodni od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W nawiązaniu do uzasadnienia aneksu Nr 1, Zamawiający mógł pierwotnie wydłużyć termin o dwa tygodnie, gdyż zobowiązanie na dłuższy okres mógł zaciągnąć dopiero po 17.12.2024 r. kiedy odbyła się sesja Sejmiku Zarządu Województwa zatwierdzająca środki niewygasające na przyszły rok budżetowy. Przygotowano drugi aneks z datą realizacji do 31.03.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ciągu 46 tygodni i 4 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:
1) etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego – w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 46 tygodni i 4 dni od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa daje możliwość aneksowania umowy w zakresie: § 17 ust. 1 lit. a) Umowy w przypadku:

1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:
a) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, jak również okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki.

Wykonawca we wniosku powoływał się na znaczny wzrost w naszym regionie zachorowań pracowników oraz podwykonawców i brak możliwości wykonania czynności służbowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 "Terminy" umowy otrzymał brzmienie:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w ciągu 55 tygodni i 2 dni od dnia zawarcia umowy, z uwzględnieniem poniższych etapów:
1) etap I – wykonanie koncepcji projektowej i jej zatwierdzenie przez Zamawiającego –
w ciągu 5 tygodni od daty zawarcia umowy;
2) etap II - wykonanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji projektowej – w ciągu 55 tygodni i 2 dni od daty zawarcia umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 115620,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE