Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do WUP w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225784400

1.5.8.) Numer faksu: 225784407

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@wup.mazowsze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cce6d20f-d77e-48b3-aa85-0dfc9a096551

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00096411/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych wraz z dostawą - Działanie 6.5- gadżety Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1

1.2.12 Zakup materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektów własnych wraz z dostawą - Działanie 6.5- gadżety Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00382978

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.262.78.2025.PP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 805920,85 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 50514,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, promujących realizowane w ramach Działania 6.5. projekty własne „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Klauzule społeczne:
1) Zamawiający wymaga:
a. zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, szczegółowe określone we wzorze umowy,
b. zatrudnienia przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przez cały okres jego realizacji, na podstawie dowolnego stosunku prawnego (w tym również umowy cywilnoprawnej) w ramach czynności związanych bezpośrednio i realnie z realizacją przedmiotu zamówienia, osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.); przy czym:
i. przez czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia rozumie się czynności, których skutkiem jest powstanie rezultatu zawartej umowy po stronie wykonawcy; pojęcie wykonywania czynności bezpośrednio powiązanych z realizacją przedmiotu umowy nie obejmuje m.in. czynności pomocniczych czy administracyjnych związanych z działalnością przedsiębiorstwa wykonawcy, ale nie związanych bezpośrednio z przedmiotem umowy,
str. 7
ii. przez czynności realnie powiązane z realizacją przedmiotu umowy rozumie się czynności faktycznie skutkujące powstaniem przedmiotu umowy; pojęcie czynności realnie związanych z przedmiotem zamówienia nie obejmuje m.in. takich działań, w ramach których osoba niepełnosprawna wykonywać będzie pracę czy usługi jedynie pozornie, w skrajnie krótkim okresie czasu w stosunku do czasochłonności wykonania przedmiotu zamówienia, czy też jedynie firmować będzie faktyczną pracę lub usługi innych osób.
Zamawiający uzna warunki wskazane powyżej, w literze a i b za spełnione w przypadku, w którym Wykonawca wskaże jedną osobę, która spełniać będzie warunki wskazane zarówno w literze a jak i literze b.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę wymogów wskazanych w ust. 1.
3) Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności:
i. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 literze a – umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków,
ii. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 literze b – orzeczenie, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), umowy stanowiącej podstawę współpracy stron oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy lub świadczenie usług, w tym dokumentacji związane z czasem pracy lub zakresem obowiązków,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
str. 8
4) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy:
a. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b. poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby, będącej koordynatorem umowy, (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia:
str. 9
a. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, wraz ze wskazaniem:
i. podstawy zatrudnienia (umowa o prace, umowa cywilnoprawna, jaka),
ii. dokładnego określenia podmiotu składającego oświadczenie,
iii. daty złożenia oświadczenia,
iv. wskazania, jakie czynności wykonuje osoba niepełnosprawna zatrudniona na podstawie umowy wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu,
v. podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b. poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby niepełnosprawnej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu (zakres czasowy świadczonych usług) powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c. aktualnym orzeczeniem, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089 i 1165),
d. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli dotyczy;
e. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń (jeśli dotyczy), zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
6) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów, o których mowa w ust. 4 i 5 traktowane będzie jako odpowiednio:
str. 10
a. niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
b. niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust, 1, w całym okresie realizacji umowy. W przypadku w którym w okresie realizacji umowy dojdzie do rozwiązania umowy z którąkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a w terminie kolejnych 14 dni zapewnić w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, inną osobę spełniającą wszystkie wymagania wskazane w ww. punktach. Naruszenie któregokolwiek z ww. uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w winy Wykonawcy.
9) Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.
10) Ponadto klauzule społeczne zostały uwzględnione również w § 20 SWZ, w ramach kryterium nr 3 – „Zaangażowanie Wykonawcy prowadzącego działalność na rzecz integracji społecznej.”

4.5.3.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 42066,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 64890,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 42066,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Halina Zaleńska Pracownia Reklamy "AD" w spadku

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6770001808

7.3.3) Ulica: ul. Igołomska 12

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-983

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 42066,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne