Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do WUP w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 225784400

1.4.8.) Numer faksu: 225784407

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@wup.mazowsze.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cce6d20f-d77e-48b3-aa85-0dfc9a096551

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530279

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00382978

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.5 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu "Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1" oraz "Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2".

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do WUP w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych wraz z umieszczeniem na artykułach odpowiednich logotypów oraz wykonanie i dostarczenie artykułów informacyjno-promocyjnych do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, promujących realizowane w ramach Działania 6.5. projekty własne „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

2. Klauzule społeczne:
1) Zamawiający wymaga:
a. zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonującej czynności koordynatora umowy, szczegółowe określone we wzorze umowy,
b. zatrudnienia przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, przez cały okres jego realizacji, na podstawie dowolnego stosunku prawnego (w tym również umowy cywilnoprawnej) w ramach czynności związanych bezpośrednio i realnie z realizacją przedmiotu zamówienia, osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.); przy czym:
i. przez czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia rozumie się czynności, których skutkiem jest powstanie rezultatu zawartej umowy po stronie wykonawcy; pojęcie wykonywania czynności bezpośrednio powiązanych z realizacją przedmiotu umowy nie obejmuje m.in. czynności pomocniczych czy administracyjnych związanych z działalnością przedsiębiorstwa wykonawcy, ale nie związanych bezpośrednio z przedmiotem umowy,
str. 7
ii. przez czynności realnie powiązane z realizacją przedmiotu umowy rozumie się czynności faktycznie skutkujące powstaniem przedmiotu umowy; pojęcie czynności realnie związanych z przedmiotem zamówienia nie obejmuje m.in. takich działań, w ramach których osoba niepełnosprawna wykonywać będzie pracę czy usługi jedynie pozornie, w skrajnie krótkim okresie czasu w stosunku do czasochłonności wykonania przedmiotu zamówienia, czy też jedynie firmować będzie faktyczną pracę lub usługi innych osób.
Zamawiający uzna warunki wskazane powyżej, w literze a i b za spełnione w przypadku, w którym Wykonawca wskaże jedną osobę, która spełniać będzie warunki wskazane zarówno w literze a jak i literze b.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę wymogów wskazanych w ust. 1.
3) Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:
a. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności:
i. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 literze a – umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków,
ii. w odniesieniu do osoby, o której mowa w ust. 1 literze b – orzeczenie, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), umowy stanowiącej podstawę współpracy stron oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy lub świadczenie usług, w tym dokumentacji związane z czasem pracy lub zakresem obowiązków,
b. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
str. 8
4) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy:
a. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b. poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby, będącej koordynatorem umowy, (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia:
str. 9
a. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej, wraz ze wskazaniem:
i. podstawy zatrudnienia (umowa o prace, umowa cywilnoprawna, jaka),
ii. dokładnego określenia podmiotu składającego oświadczenie,
iii. daty złożenia oświadczenia,
iv. wskazania, jakie czynności wykonuje osoba niepełnosprawna zatrudniona na podstawie umowy wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu,
v. podpisu osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b. poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby niepełnosprawnej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy i wymiar etatu (zakres czasowy świadczonych usług) powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c. aktualnym orzeczeniem, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089 i 1165),
d. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli dotyczy;
e. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń (jeśli dotyczy), zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
6) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dowodów, o których mowa w ust. 4 i 5 traktowane będzie jako odpowiednio:
str. 10
a. niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności koordynatora umowy,
b. niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w ust, 1, w całym okresie realizacji umowy. W przypadku w którym w okresie realizacji umowy dojdzie do rozwiązania umowy z którąkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a w terminie kolejnych 14 dni zapewnić w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, inną osobę spełniającą wszystkie wymagania wskazane w ww. punktach. Naruszenie któregokolwiek z ww. uprawnia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w winy Wykonawcy.
9) Wykonawca nie może powierzyć w całości wykonania zadań określonych umową innym osobom lub podmiotom.
10) Ponadto klauzule społeczne zostały uwzględnione również w § 20 SWZ, w ramach kryterium nr 3 – „Zaangażowanie Wykonawcy prowadzącego działalność na rzecz integracji społecznej.”

3.9.) Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Halina Zaleńska Pracownia Reklamy "AD" w spadku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6770001808

4.3.3.) Ulica: ul. Igołomska 12

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-983

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 42066,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00477070/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 42066,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne