Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektów Planów Urządzenia Lasu dla Nadleśnictw Bytów, Czarnobór, Szczecinek oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla Nadleśnictwa Świerczyna – postępowanie nr II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330044513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Szczecinek

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-400

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.7.) Numer telefonu: 94 372 63 00

1.4.8.) Numer faksu: 94 372 63 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f092606-ea56-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00135717

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 181978-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów Planów Urządzenia Lasu dla Nadleśnictw Bytów, Czarnobór, Szczecinek oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla Nadleśnictwa Świerczyna – postępowanie nr II

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis wymagań dotyczących realizacji Części I - opracowanie projektu Planu Urządzenia Lasu wraz z programem ochrony przyrody, prognozą oddziaływania na środowisko:
a) wykonanie inwentaryzacji stanu lasu wraz z wstępnym określeniem miąższości drzewostanów i określeniem wskazań gospodarczych z wykorzystaniem ortofotomapy oraz danych ISOK;
b) inwentaryzację zasobów drzewnych wraz z rozdziałem miąższości do klas wieku i poszczególnych drzewostanów;
c) opracowanie wyników inwentaryzacji stanu lasu;
d) opracowanie wyników taksacji, w tym sporządzenie mapy gospodarczej, map gospodarczo-przeglądowych, przeglądowych oraz mapy sytuacyjnej;
e) sporządzenie zestawień zbiorczych danych inwentaryzacyjnych (w formie tabel i wykazów) oraz zebranie danych uzupełniających do planu urządzenia lasu i programu ochrony przyrody z uwzględnieniem prognozy oddziaływania planu urządzenia lasu na środowisko i na obszary Natura 2000;
f) sporządzenie ogólnego opisu lasów nadleśnictwa, w części dotyczącej spraw związanych z inwentaryzacją stanu lasu i jej wynikami;
g) sporządzenie opisów taksacyjnych drzewostanów;
h) opracowanie zweryfikowanego i zaktualizowanego Programu ochrony przyrody, opracowanie mapy walorów przyrodniczo-kulturowych;
i) sporządzenie prognozy oddziaływania planu urządzenia lasu na środowisko i na obszary Natura 2000 wraz z mapą obszarów chronionych i funkcji lasu z uwzględnieniem wymogów wskazanych w uzgodnieniu zakresu i stopnia szczegółowości tej prognozy.
Zakres udzielonego zamówienia obejmuje także:
a) weryfikację ciągłości oraz spójności warstw poligonowych i liniowych dla gruntów sąsiadujących z obiektami objętymi zamówieniem;
b) kontrolę prawidłowości wykonania transformacji z układów współrzędnych, obowiązujących w Ewidencji gruntów i budynków, do układu PUWG 1992, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ich wyeliminowanie w uzgodnieniu z nadleśnictwem.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej, wykonanej odrębnie dla każdego nadleśnictwa, którą Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (+/-) do 200 ha powierzchni opracowania dla poszczególnych Nadleśnictw, która może być wynikiem weryfikacji ewidencji gruntów, obrotu nieruchomościami (zamian, nabycia, zbycia), przeniesienia lub wygaszenia zarządu w trakcie wykonywania prac urządzeniowych, co pozostanie bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Zmiany przekraczające (+/-) 200 ha zostaną rozliczone zgodnie z metodyką opisaną w § 3 wzoru umowy (załącznik 10, 10a do SWZ) w ramach ostatniej faktury.
Wymagane terminy realizacji zamówienia :
1) Etap I - wykonanie prac terenowych na co najmniej 30 % powierzchni nadleśnictwa: do 1 sierpień 2023 r.;
2) Etap II - wykonanie prac terenowych na co najmniej 30 % powierzchni nadleśnictwa: do 2 października 2023 r.;
3) Etap III - wykonanie prac terenowych na co najmniej 40 % powierzchni nadleśnictwa: do 15 listopada 2023 r.;
4) Wykonanie inwentaryzacji miąższości zasobów drzewnych: do 6 maja 2024 r.
5) Gotowość do Narady Techniczno – Gospodarczej: do 30 września 2024 r.
6) Przekazanie projektów PUL w formie elektronicznej wraz prognozą odziaływania planów na środowisko do 8 listopada 2024 r.
7) Wykonanie prac związanych z LMN oraz przekazanie ostatecznej bazy danych dla potrzeb SILP-u : do 3 stycznia 2025 r.
8) Protokolarne przekazanie całości opracowania do RDLP w Szczecinku: do 3 lutego 2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 77231900-7 - Usługi sektorowego planowania lasów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77231400-2 - Usługi oceny zasobów leśnych

71351500-8 - Usługi badania gleby

90711400-8 - Usługi oceny oddziaływań na środowisko innych niż powodowanych przez branżę budowlaną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Państwowe Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej Oddział w Szczecinku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6730006403

4.3.3.) Ulica: Koszalińska

4.3.4.) Miejscowość: Szczecinek

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-400

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2122200 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 391309-2023

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji umowy wydane zostało Zarządzenie nr 87/2024 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 lipca 2024 r. w sprawie wprowadzenia nowych wytycznych dotyczących ograniczenia stosowania rębni i cięć zupełnych w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, które następnie zostało zmienione i dla którego wprowadzono tekst jednolity na podstawie Zarządzenia nr 90 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 lipca 2024 r.
Konsekwencją powyższego była konieczność przeprowadzenia w Nadleśnictwie Bytów przez Wykonawcę weryfikacji rębni, co w szczegółach polegało na: przygotowaniu materiałów do weryfikacji, spotkaniu weryfikacyjnym, wniesieniu zmian w bazie danych programu TAKSATOR oraz bazie geometrycznej, dokonaniu zmian w projekcie Planu Urządzenia Lasu, Programu Ochrony Przyrody i Prognoza Oddziaływania na Środowisko oraz przeprowadzeniu, dla każdej z wymienionych wyżej czynności, działań kontrolnych i sprawdzających.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie ulega zakres przedmiotu Umowy poprzez jego rozszerzenie o czynności i prace wskazane w pkt IV Preambuły Aneksu (w ogłoszeniu informację zawarto w przyczynach dokonania zmian).
2. Zmianie ulega Harmonogram prac UL na rok 2025 i otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 3 do Aneksu.
3. Zmianie ulega § 3 ust. 1 Umowy i otrzymuje brzmienie:
„1. Ryczałtowe wynagrodzenie, za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, wynosi 2 084 211,15 zł netto + podatek VAT 8 % 166 736,89 zł = 2 250 948,04 zł brutto (słownie brutto: dwa miliony dwieście pięćdziesiąt tysięcy dziewięćset czterdzieści osiem złotych 04/100 zł).”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15957

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2250948,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE