Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektów Planów Urządzenia Lasu dla Nadleśnictw Bytów, Czarnobór, Szczecinek oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla Nadleśnictwa Świerczyna – postępowanie nr II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330044513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Szczecinek

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-400

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.7.) Numer telefonu: 94 372 63 00

1.4.8.) Numer faksu: 94 372 63 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f092606-ea56-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00217791

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 181978-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów Planów Urządzenia Lasu dla Nadleśnictw Bytów, Czarnobór, Szczecinek oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla Nadleśnictwa Świerczyna – postępowanie nr II

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis wymagań dotyczących realizacji Części II - opracowanie projektu Planu
Urządzenia Lasu wraz z programem ochrony przyrody, prognozą oddziaływania na
środowisko:
a) wykonanie inwentaryzacji stanu lasu wraz z wstępnym określeniem miąższości
drzewostanów i określeniem wskazań gospodarczych z wykorzystaniem
ortofotomapy oraz danych ISOK;
b) inwentaryzację zasobów drzewnych wraz z rozdziałem miąższości do klas
wieku i poszczególnych drzewostanów;
c) opracowanie wyników inwentaryzacji stanu lasu;
d) opracowanie wyników taksacji, w tym sporządzenie mapy gospodarczej, map
gospodarczo-przeglądowych, przeglądowych oraz mapy sytuacyjnej;
e) sporządzenie zestawień zbiorczych danych inwentaryzacyjnych (w formie tabel
i wykazów) oraz zebranie danych uzupełniających do planu urządzenia lasu i
programu ochrony przyrody z uwzględnieniem prognozy oddziaływania planu
urządzenia lasu na środowisko i na obszary Natura 2000;
f) sporządzenie ogólnego opisu lasów nadleśnictwa, w części dotyczącej spraw
związanych z inwentaryzacją stanu lasu i jej wynikami;
g) sporządzenie opisów taksacyjnych drzewostanów;
h) opracowanie zweryfikowanego i zaktualizowanego Programu ochrony
przyrody, opracowanie mapy walorów przyrodniczo-kulturowych;
i) sporządzenie prognozy oddziaływania planu urządzenia lasu na środowisko i
na obszary Natura 2000 wraz z mapą obszarów chronionych i funkcji lasu z
uwzględnieniem wymogów wskazanych w uzgodnieniu zakresu i stopnia
szczegółowości tej prognozy.
2. 2. Zakres udzielonego zamówienia obejmuje także:
a)weryfikację ciągłości oraz spójności warstw poligonowych i liniowych dla gruntów sąsiadujących z obiektami objętymi
zamówieniem;
b)kontrolę prawidłowości wykonania transformacji z układów współrzędnych, obowiązujących w Ewidencji gruntów i
budynków, do układu PUWG 1992, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ich wyeliminowanie w uzgodnieniu z
nadleśnictwem.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej, wykonanej odrębnie dla
każdego nadleśnictwa, którą Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (+/-) do 200 ha powierzchni opracowania dla poszczególnych Nadleśnictw,
która może być wynikiem weryfikacji ewidencji gruntów, obrotu nieruchomościami (zamian, nabycia, zbycia), przeniesienia
lub wygaszenia zarządu w trakcie wykonywania prac urządzeniowych, co pozostanie bez wpływu na wysokość
wynagrodzenia. Zmiany przekraczające (+/-) 200 ha zostaną rozliczone zgodnie z metodyką opisaną w § 3 wzoru umowy
(załącznik 10, 10a do SWZ) w ramach ostatniej faktury. Wymagane terminy realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 4.3.SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 77231900-7 - Usługi sektorowego planowania lasów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77231400-2 - Usługi oceny zasobów leśnych

71351500-8 - Usługi badania gleby

90711400-8 - Usługi oceny oddziaływań na środowisko innych niż powodowanych przez branżę budowlaną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Państwowe Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Lesnej Oddział w Szczecinku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6730006403

4.3.3.) Ulica: Koszalińska 91B

4.3.4.) Miejscowość: Szczecinek

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-400

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1528200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 391309-2023

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydanie przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska opinii nr DOOŚ-WST.410.16.2024.MC/MZ/TW z dnia 29 stycznia 2025 r., dotyczącej projektu „Planu urządzenia lasu Nadleśnictwa Czarnobór na okres od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2034 roku wraz z prognozą oddziaływania na środowisko. Wnioski o wydanie opinii przez GDOŚ mają zastosowanie do opracowania stanowiącego Przedmiot Umowy, co oznacza, że Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić opinię w ostatecznej wersji Planu Urządzania Lasu. Istotnym jest, że analiza opinii GDOŚ wykazała, że istnieje wysokie ryzyko, że część uwag w niej zawartych będzie rozpatrzona przez Zamawiającego pozytywnie. Powyższe prawdopodobnie skutkować będzie koniecznością wprowadzenia zmian w opracowywanym przez Wykonawcę projekcie Planu Urządzania Lasu dla Nadleśnictwa Czarnobór, potrzebą doprecyzowania jego zapisów, czy też przyjęcia innego wariantu prowadzenia gospodarki leśnej na wskazanym w opinii GDOŚ obszarze.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 4 ust. 6 Umowy i otrzymał brzmienie:
„Protokolarne przekazanie całości opracowania do RDLP w Szczecinku: do 3 kwietnia 2025 r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Biorąc pod uwagę wytyczne Zarządzenia nr 87/2024 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 12 lipca 2024 r. z późn. zm. konieczną do przeprowadzenia w Nadleśnictwie Czarnobór była weryfikacja rębni, co w szczegółach polegało na: przygotowaniu materiałów do weryfikacji, spotkaniu weryfikacyjnym, wniesieniu zmian w bazie danych programu TAKSATOR oraz bazie geometrycznej, dokonaniu zmian w projekcie Planu Urządzenia Lasu, Programu Ochrony Przyrody i Prognoza Oddziaływania na Środowisko oraz przeprowadzeniu, dla każdej z wymienionych wyżej czynności, działań kontrolnych i sprawdzających. Czynności te obejmowały analizę całości sporządzonego planu cięć użytków rębnych, pod kątem modyfikacji oraz ograniczenia cięć zupełnych, jego korektę oraz uzgodnienia. Przeanalizowano 455 pozycji planu cięć i wprowadzono 79 zmian. Zmiany te determinowały dodatkowy „łańcuch” czynności związany z wyprowadzeniem danych graficznych i tzw. bazodanowych oraz opracowaniem dodatkowego rozdziału w elaboracie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie uległ zakres przedmiotu Umowy poprzez jego rozszerzenie o czynności i prace wskazane w pkt IV Preambuły Aneksu.
2. Zmianie uległ Harmonogram prac UL na rok 2025 i otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 3 do Aneksu.
3. Zmianie uległ § 3 ust. 1 Umowy i otrzymał brzmienie:
„1. Ryczałtowe wynagrodzenie, za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, wynosi 1 499 069,66 zł netto + podatek VAT 8 % 119 925,57 zł = 1 618 995,23 zł brutto (słownie brutto: jeden milion sześćset osiemnaście tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt pięć złotych 23/100 zł).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 9574,2

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z okolicznościami opisanymi w pkt 5.4.4.) (nr zmiany 1) niniejszego ogłoszenia (wynikającego z aneksu nr 2) dokonano na jego podstawie zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy. Termin ten, jak się okazało, jest niewystarczający do uzupełnienia dokumentacji projektu Planu Urządzenia Lasu dla Nadleśnictwa Czarnobór w zakresie wskazanym przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska. Dokumentacja projektu Planu Urządzenia Lasu wymaga uzupełnienia o niezbędne analizy, wprowadzenia korekt w treści dokumentów oraz wydrukowania i oprawienia opracowania.
Jednocześnie na moment zawierania aneksu nr 2 do Umowy Strony nie były w stanie dokładnie określić czasu, który będzie niezbędny do dokonania wnikliwej analizy opinii GDOŚ i wskazanych w niej zastrzeżeń, ustalenia niezbędnego zakresu ewentualnych zmian w opracowaniu realizowanym na podstawie Umowy oraz ich wprowadzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 4 ust. 6 Umowy i otrzymał brzmienie:
„Protokolarne przekazanie całości opracowania do RDLP w Szczecinku: do 5 maja 2025 r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1618995,23 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE