Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie projektów planów urządzenia lasu dla nadleśnictw Gościno, Manowo, Warcino oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla nadleśnictwa Czaplinek, Osusznica

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA LASÓW PAŃSTWOWYCH W SZCZECINKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330044513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Szczecinek

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-400

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.7.) Numer telefonu: 94 372 63 00

1.4.8.) Numer faksu: 94 372 63 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rdlp@szczecinek.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.szczecinek.lasy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-668c4fd8-9fe6-11ee-948d-82b0c04ef850

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192283

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 00703935-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie projektów planów urządzenia lasu dla nadleśnictw Gościno, Manowo, Warcino oraz opracowania siedliskowego i fitosocjologicznego dla nadleśnictwa Czaplinek, Osusznica

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. wykonanie prac glebowo- siedliskowych:
a) Wykonanie podstawowych i wzorcowych, typologicznych powierzchni siedliskowych w trzecim stopniu zagęszczenia;
b) W ramach prac terenowych należy wykonać co najmniej 550 podstawowych typologicznych powierzchni siedliskowych, w tym co najmniej 75 % w pierwszej kolejności celem rozpoznania lokalnych, specyficznych uwarunkowań na terenie całego nadleśnictwa, pozostałe 25 % należy wykonać po dokładniejszym siedliskowym rozpoznaniu obiektu (poprzez kartowanie oraz powierzchnie pomocnicze) oraz 4100 pomocniczych typologicznych powierzchni siedliskowych.
c) badania laboratoryjne gleb;
d) rozpoznanie i skartowanie gleb i siedlisk z uwzględnieniem:
 w odniesieniu do gleb: typu, podtypu, odmiany podtypu oraz rodzaju i gatunku gleby
 w odniesieniu do siedlisk: odmian fizjologiczno-klimatycznych, wariantów uwilgotnienia, rodzajów oraz stanu;
 badania laboratoryjne właściwości fizycznych i chemicznych gleb należy wykonywać w laboratorium posiadającym certyfikat Polskiego Centrum Akredytacji;
e) część opisowa zawierająca opis warunków przyrodniczych obiektu, charakterystykę gleb i typów siedliskowych lasu oraz wytyczne do planowania hodowlano urządzeniowego, mapy siedliskowe, przedstawiające naturalne zróżnicowanie gleb i siedlisk, dokumentację źródłową – dane z typologicznych powierzchni siedliskowych, zestawienie analiz składu granulometrycznego oraz właściwości chemicznych gleb, warstwa siedliskowa w SLMN;
f) Mapy przeglądowe zasięgu siedlisk należy wykonać w skali 1:25000 - 2 komplety wydruków.
II. wykonanie opracowania fitosocjologicznego w trzecim stopniu zagęszczenia:
a) wykonanie 550 zdjęć fitosocjologicznych (I etap 70% zdjęć);
b) zestawienie danych ze zdjęć fitosocjologicznych w tabele, sporządzenie kluczy do kartowania zbiorowisk, przegląd wyróżnionych zbiorowisk oraz przygotowanie map do kartowania zbiorowisk;
c) rozpoznanie i skartowanie leśnych zbiorowisk roślinnych (I etap 30%, II etap 70%);
d) wykonanie aspektu wiosennego we wszystkich zdjęciach fitosocjologicznych w zbiorowiskach o bogatym runie wiosennym w okresie maj-połowa czerwca, uzupełnienie zdjęć fitosocjologicznych w płatach zbiorowisk, które zostały pominięte podczas pierwszego wyznaczania lokalizacji zdjęć lub w celu uzupełnienia liczby zdjęć do liczby zalecanej w ramach zbiorowiska (II etap 30% zdjęć);
e) opracowanie dokumentacji końcowej w skład której wchodzą: część opisowa zawierająca opis warunków przyrodniczych, charakterystykę florystyczną zbiorowisk roślinnych oraz wytyczne do planowania hodowlano-urządzeniowego, mapy zbiorowisk roślinnych, dokumentację źródłową – zestawienia fitosocjologiczne;
f) Mapy przeglądowe zasięgu należy wykonać w skali 1:25000 - 2 komplety wydruków.
Zgodnie z pkt SWZ:
3.1.4. Zakres udzielonego zamówienia obejmuje także:
a) weryfikację ciągłości oraz spójności warstw poligonowych i liniowych dla gruntów sąsiadujących z obiektami objętymi zamówieniem;
b) kontrolę prawidłowości wykonania transformacji z układów współrzędnych, obowiązujących w Ewidencji gruntów i budynków, do układu PUWG 1992, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ich wyeliminowanie w uzgodnieniu z nadleśnictwem.
3.1.5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej, wykonanej odrębnie dla każdego nadleśnictwa, którą Wykonawca przekaże Zamawiającemu na nośnikach elektronicznych.
3.1.6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, przekazanie danych w innych formacie, jeżeli w dacie zakończenia opracowania będzie to spowodowane np. modyfikacją lub zmianą oprogramowania.
3.1.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany (+/-) do 200 ha powierzchni opracowania dla poszczególnych Nadleśnictw, która może być wynikiem weryfikacji ewidencji gruntów, obrotu nieruchomościami (zamian, nabycia, zbycia), przeniesienia lub wygaszenia zarządu w trakcie wykonywania prac urządzeniowych, co pozostanie bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Zmiany przekraczające (+/-) 200 ha zostaną rozliczone zgodnie z metodyką opisaną w § 3 wzoru umowy (załącznik 10, 10a do SWZ) w ramach ostatniej faktury.

3.9.) Główny kod CPV: 77231900-7 - Usługi sektorowego planowania lasów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77231400-2 - Usługi oceny zasobów leśnych

71351500-8 - Usługi badania gleby

90711400-8 - Usługi oceny oddziaływań na środowisko innych niż powodowanych przez branżę budowlaną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Państwowe Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej . Oddział w Szczecinku

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6730006403

4.3.3.) Ulica: Koszalińska 91B

4.3.4.) Miejscowość: Szczecinek

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-400

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2600640,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 119423-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji zamówienia pt. „Wykonanie operatu siedliskowego oraz fitosocjologicznego dla Nadleśnictwa Czaplinek” wystąpiły okoliczności skutkujące zmianą powierzchni opracowania:

Zakup gruntów na podstawie prawa pierwokupu.

Przejęcie gruntów po kopalni torfu.

Objęcie opracowaniem gruntów nieleśnych przeznaczonych do przeklasyfikowania na użytek leśny (Ls).

Powyższe zmiany spowodowały wzrost powierzchni objętej pracami z 16 745 ha do 17 129,92 ha (wzrost o 384,92 ha). Zgodnie z § 3 ust. 4 i 5 Umowy, Zamawiający dopuścił zmianę powierzchni bez wpływu na wynagrodzenie jedynie do limitu 200 ha. Przekroczenie tego progu obliguje strony do zmiany wysokości wynagrodzenia zgodnie ze wzorem:
ostateczna kwota=umowna kwota wynagrodzenia/powierzchnia wg SWZ x ostateczna powierzchnia opracowania.
W związku z wnioskiem Wykonawcy z dnia 13.01.2026 r., zmiana wynagrodzenia jest uzasadniona treścią łączącej strony Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ § 3 ust. 1 Umowy i otrzymał brzmienie: „Ryczałtowe wynagrodzenie, za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, wynosi 2 537 697,08 zł netto + podatek VAT 8 % 203 015,77 zł = 2 740 712,85 zł brutto (słownie brutto: dwa miliony siedemset tysięcy siedemset dwanaście 85/100 zł) w tym wykonanie:
1.1. operatu siedliskowego 1 852 687,48 zł netto, 2 000 902,48 zł brutto,
1.2. operatu fitosocjologicznego 685 009,60 zł netto, 739 810,37 zł brutto.
2. Pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.
3. Zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy rozliczenie wynagrodzenia za zwiększony zasięg terytorialny Nadleśnictwa nastąpi w ramach ostatniej faktury końcowej, o której mowa w § 10 ust 4 i 5 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 61585,53

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2740712,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE