Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Ostródzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e7e4e1d3-b82f-411a-984e-ad0d5f1fe585

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591543

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00667310

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Ostródzkiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa (dalej UPUL), należących do osób fizycznych, zlokalizowanych na terenie Powiatu Ostródzkiego w obrębach ewidencyjnych: Miasto Ostróda, Gmina Ostróda, Miasto Miłakowo, Gmina Miłakowo, Miasto Miłomłyn i Gmina Miłomłyn, Gmina Łukta, Gmina Małdyty: w 111 obrębach i 1967 działkach, zgodnie z postanowieniami § 3 SWZ , projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ) oraz opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Obecny UPUL obowiązuje do XII 2025 r.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Opracowanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych o powierzchni 2 500,5614 ha (+/- 10 %), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ) oraz ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U.2024.530 t.j. z dnia 2024.04.09), oraz zgodnie z aktami wykonawczymi wydanymi do tej ustawy, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz.U.2012.1302 z dnia 2012.11.26) i rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych (Dz.U.2012.949 z dnia 2012.08.22).
Okres obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu należy przyjąć na 10 lat, licząc od dnia ich zatwierdzenia przez Starostę Ostródzkiego. Obecny UPUL obowiązuje do XII 2025 r.
2) Uzgodnienie z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Olsztynie oraz Warmińsko – Mazurskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Olsztynie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
3) W razie konieczności – przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U.2024.1112 t.j. z dnia 2024.07.25) oraz aktami wykonawczymi wydanymi do tej ustawy, w tym opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko.

3.9.) Główny kod CPV: 77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Taxus UL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141528884

4.3.3.) Ulica: Ochocka 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-495

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 122527,51 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00077638/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 ma charakter wyłącznie porządkowy i nie powoduje zmiany charakteru umowy w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy. Zmiana wynika z oczywistej omyłki pisarskiej, w wyniku której zaistniała niezgodność zapisów pkt 5 lit. g („Inne postanowienia) załącznika nr 1 do umowy, zarówno z § 13 ust. 2 umowy jak i ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. Wykonawca zadeklarował w swojej ofercie gwarancję na wykonany przedmiot umowy w okresie 120 miesięcy, natomiast w pkt 5 lit. g („Inne postanowienia) załącznika nr 1 do umowy, omyłkowo pozostawiono minimalny okres gwarancji wskazany przez Zamawiającego w dokumentach przetargowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W załączniku nr 1 do umowy nr AN.273.1.1.2025 zawartej dnia 28 stycznia 2025 r., w części „Inne postanowienia”, pkt 5 lit. g otrzymuje brzmienie: „5) Po zakończeniu prac w poszczególnych obrębach geodezyjnych, Wykonawca: […] g) udzieli Zamawiającemu gwarancji w okresie 120 miesięcy, licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Ostródzkiego uproszczonych planów urządzenia lasu. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do bezpłatnego usuwania (w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez zamawiającego) nieujawnionych w czasie odbioru prac ewentualnych wad i usterek powstałych w trakcie sporządzania opracowania będącego przedmiotem zamówienia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 122527,51 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy