Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania pn:
Przebudowa układu drogowego w ul. Pułaskiego i Bema w Sopocie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.2.) Oddział zamawiającego: w imieniu której działa Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Niepodległości 930

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zdiz.sopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.zdiz.sopot.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44f8a716-aea0-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00203714

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00105388

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania pn:
Przebudowa układu drogowego w ul. Pułaskiego i Bema w Sopocie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia przewidzianym do realizacji jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej, z uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji i pozwoleń (np. w przypadku takiej konieczności - decyzji na wycinkę zieleni, wszelkie pozwolenia Konserwatora Zabytków m. Sopotu, pozwolenia wodnoprawnego) oraz przygotowaniem kompletnego wniosku o pozwolenia na budowę a także z pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, w oparciu o powstałą w niniejszym postępowaniu dokumentację projektową dla zadania pn:

Przebudowa układu drogowego w ul. Pułaskiego i Bema w Sopocie

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie niżej wymienionych elementów
Dokumentacji Projektowej:
- Koncepcja przebudowy Potoku Środkowego, zawierająca rozwiązania techniczne w zakresie
wdrożenia elementów błękitno-zielonej infrastruktury w powiązaniu z przebudową układu drogowego,
 Projekt budowlany, w skład którego wchodzi: projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, projekt zagospodarowania terenu,
 Inwentaryzacja i gospodarka zielenią na działkach objętych przedmiotem zamówienia,
 Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
 Przedmiar Robót,
 Kosztorys Inwestorski i zbiorcze zestawienie kosztów,
 Wizualizacja projektu,
 Inwentaryzacja stanu istniejącego terenu objętego przedmiotem zamówienia
 Operat wodnoprawny (jeżeli dotyczy),
 Uzyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji i pozwoleń (np. w przypadku takiej konieczności decyzji na wycinkę zieleni, wszelkich pozwoleń Konserwatora Zabytków, pozwolenia wodnoprawnego)
 Przygotowanie kompletnego wniosku o pozwolenia na budowę
Zakres przedmiotu zamówienia opcjonalnego obejmuje pełnienie Nadzoru Autorskiego nad robotami budowlanymi realizowanymi na podstawie przedmiotu niniejszego zamówienia. W ofercie Wykonawca winien uwzględnić wszystkie czynności związane z pełnieniem Nadzoru Autorskiego podczas 1 pobytu na budowie. Zamawiający przewiduje maksymalnie 5 pobytów Wykonawcy na budowie w trakcie realizacji Robót budowlanych w ramach Nadzoru Autorskiego, objętego niniejszym zamówieniem. Nadzór Autorski Zamawiający planuje powołać w terminie do 5 lat od dnia odbioru końcowego dokumentacji będącej przedmiotem umowy, o której mowa powyżej dla Robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot niniejszego zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Projektowo - Consultingowe HydroEco s.c. Andrzej Pieniążek, Marcin Felińczak

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Projektowo - Consultingowe HydroEco s.c. Andrzej Pieniążek, Marcin Felińczak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 220535370

4.3.3.) Ulica: ul. Rycerza Blizbora 13/10

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-177

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 239850,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00147701/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpiła konieczność rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia o dodatkowe opracowanie projektowe dotyczące przebudowy sieci i przyłączy wodociągowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania Dokumentacji wraz z przygotowaniem wniosku do uzyskania pozwolenia na budowę: od dnia zawarcia Umowy z autorem
projektem tj. do dnia 29.03.2024 r.
2.1.Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości 276 750,00 PLN brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych siedemset pięćdziesiąt złotych 00/100), w tym podatek od towarów i usług w wysokości 23%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 36900,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyniknęła konieczność zmiany zakresu realizacji umowy a wobec tego wydłużenia terminu oraz zwiększenia wynagrodzenia określonym Umową, zgodnie z protokołem konieczności nr 1 z dnia 26.03.2024r oraz pismem wykonawcy 14/PUŁ/2024. W związku z zaistniałymi okolicznościami, który wymaga wykonania dodatkowych opracowań projektowych a także w celu należytej realizacji kontraktu,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania Dokumentacji wraz z przygotowaniem wniosku do uzyskania pozwolenia na budowę: od dnia zawarcia Umowy z autorem projektem tj. do dnia 30.10.2024 r.
2. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości 424 350,00 PLN brutto (słownie: czterysta dwadzieścia cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100), w tym podatek od towarów i usług w wysokości 23%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 147600,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Termin opracowania został przedłużony z przyczyn niezależnych od Jednostki projektowej, długotrwała procedura działania gestorów sieci i organów administracji, związana z uzyskiwaniem decyzji i uzgodnień projektów (bardzo znaczna zwłoka związana z wydaniem pozwolenia wodno - prawnego).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania Dokumentacji wraz z przygotowaniem wniosku do uzyskania pozwolenia na budowę : od dnia zawarcia Umowy z autorem projektu tj: do dnia 30.12.2024

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Termin opracowania został przedłużony z przyczyn niezależnych od Jednostki projektowej, długotrwała procedura działania gestorów sieci i organów administracji, związana z uzyskiwaniem decyzji i uzgodnień projektów (bardzo znaczna zwłoka związana z wydaniem pozwolenia wodno - prawnego).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania Dokumentacji wraz z przygotowaniem wniosku do uzyskania pozwolenia na budowę : od dnia zawarcia Umowy z autorem projektu tj: do dnia 30.03.2025

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 424350,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy