Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla planowanej inwestycji przy ul. Polnej w Powidzu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SPOŁECZNA INICJATYWA MIESZKANIOWA "KZN-ZACHODNI" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388702595

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Grunwaldzka 19 lokal 2.15

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-782

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@simkzn-zachodni.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.simkzn-zachodni.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03c221bd-3025-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052838

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00235819/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla planowanej inwestycji przy ul. Polnej w Powidzu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla planowanej budowy budynku lub zespołu budynków wielorodzinnych przy ul. Polnej w Powidzu na działce nr ewid. 668/2 oraz na działkach sąsiednich dla potrzeb wjazdu i przyłączy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia, określają:
 załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia,
 załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GRAPHITE GROUP Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7252288748

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 221400 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00004345/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany terminu wykonania Etapu 1 z przyczyn niezależnych od wykonawcy - w związku z przedłużającymi się uzgodnieniami z Powiatowym Zarządem Dróg. Zmiana struktury mieszkań na wniosek Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w zakresie Etapu 1 terminy wykonania:
a) Wielobranżowa koncepcja wstępna: do 42 dni od dnia zawarcia Umowy,
b) Opiniowanie przez Zamawiającego: do 35 dni od dnia przekazania wielobranżowej koncepcji wstępnej,
c) Wielobranżowa koncepcja ostateczna, Program Funkcjonalno Użytkowy (PFU) i kosztorys: do 91 dni od dnia zaopiniowania wielobranżowej koncepcji wstępnej,
d) Opiniowanie przez Zamawiającego: do 14 dni od dnia przekazania wielobranżowej koncepcji ostatecznej, PFU i kosztorysu,”
2. W załączniku nr 4 do Umowy — Opis Przedmiotu Zamówienia zmienia się pkt 5.0. „Wytyczne projektowe” tiret pierwsze, który otrzymuje brzmienie:
„- struktura mieszkań:
- 14 mieszkań dwupokojowych o powierzchni od 45 m.kw do 55 m.kw - 15 mieszkań trzypokojowych o powierzchni od 55 do 70 m.kw.
- 3 mieszkania dwupokojowe dla osób niepełnosprawnych
- 6 mieszkań jednopokojowych o powierzchni od 30 do 35 m.kw.
- W mieszkaniach kuchnie mają stanowić oddzielne pomieszczenie.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużająca się po stronie Starostwa Powiatowego procedura co do przekształcenia działki na działkę drogową

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

ETAP 2
a) W zakresie opracowania pozostałej dokumentacji wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę: do 135 dni od dnia podpisania protokołu odbioru wielobranżowej koncepcji ostatecznej, PFU i kosztorysu,”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podstawą do zmian były również art. 455 ust. 1 pkt 1 i art. 455 ust. 2 pzp.
Zmiana terminu wykonania Etapu 2 w związku ze zmianą OPZ. Obecnie niemożliwe jest osiągnięcie pierwotnie wskazanego PUM w wysokości 5000 zł brutto/1 m2. Sporządzony przez Wykonawcę kosztorys wskazywał na PUM w wysokości 9500 zł brutto/ 1 m 2. Ponieważ taki wysoki wskaźnik oznacza dla Zamawiającego bezcelowość inwestycji z uwagi na jej nierentowność, Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy o ponowne przeanalizowanie dokumentacji projektowej i przyjętych rozwiązań pod kątem możliwych do zastosowania rozwiązań obniżających koszt budowy. Powyższe wymaga dodatkowego czasu dla Wykonawcy na ponowne przenalizowanie rozwiązań technicznych i wprowadzenie zmian do dokumentacji projektowej.
Zamawiający zdecydował o ograniczeniu liczby egz. wersji papierowej koncepcji architektonicznej i in. dokumentów z 6 do 4 egz. W konsekwencji powyższego ulenie zmniejszeniu wynagrodzenie Wykonawcy o 500 zł netto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu ETAP 2: do 225 dni od dnia podpisania protokołu odbioru wielobranżowej koncepcji ostatecznej, PFU i kosztorysu
Zmiana par. 2 ust.8 na:
„8. Przedmiot Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać w języku polskim. Koncepcję architektoniczną i dokumentację wraz ze wszystkimi uzgodnieniami, opiniami, decyzjami i innymi dokumentami objętą niniejszym zamówieniem należy wykonać w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i w wersji elektronicznej.”
3. Par. 9 Umowy ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy Strony ustalają ryczałtowo w wysokości: 179500,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset złotych) netto, powiększone o obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w kwocie 41285,00 zł, łącznie w wysokości 220785,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy siedemset osiemdziesiąt pięć złotych) brutto, dalej jako „Wynagrodzenie”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 615

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana PUM w związku z brakiem możliwości dotrzymania wynikającego z Opisu przedmiotu zamówienia maksymalnego wskaźnika realizacji inwestycji PUM w wysokości 5000 zł brutto/ m2. Powyższe wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy tj. wojny w Ukrainie oraz galopującej inflacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W Załączniku nr 4 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia zmienia się pkt III ppkt 5. który otrzymuje brzmienie:
„5. Zastosowania rozwiązań uwzględniających maksymalny wskaźnik realizacji inwestycji nie przekraczający 8500 zł brutto/ 1 m 2 PUM.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Późniejsze ogłoszenie postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych, przedłużenie realizacji inwestycji wykonywanej na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę - konieczność zmiany terminu sprawowania nadzoru autorskiego nad dokumentacją

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W §2 Umowy zmienia się ust. 3 lit. f) który otrzymuje brzmienie:
„ETAP 3
f) Pełnienie nadzoru autorskiego: w okresie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej Wykonawcy. Zamawiający planuje rozpocząć roboty budowlane w terminie 03.2024 i prowadzić je do 12.2025.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 220785 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy