Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opróżnianie koszy i wywóz odpadów z cmentarzy komunalnych w mieście Piła w 2025r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg i Zieleni w Pile

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570766568

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. Władysława Andersa 10

1.4.2.) Miejscowość: Piła

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@zdiz.pila.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdiz.pila.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8aa04927-a58b-449d-978c-9681c4f87f94

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00017415

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00631041

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opróżnianie koszy i wywóz odpadów z cmentarzy komunalnych w mieście Piła w 2025r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- udostępnienie przez Wykonawcę 143 szt. ponumerowanych pojemników o objętości 1,1 m3 w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r. na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz odpadów - łącznie 4154 wywozów, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy,
- udostępnienie przez Wykonawcę 5 szt. pojemników o pojemności 1,1m3 na cmentarzu zabytkowym przy ul. Salezjańskiej w okresie od 20.10.2025r. do 14.11.2025r. i dwukrotne opróżnienie pojemników – według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego,
- udostępnienie przez Wykonawcę 5 szt. pojemników o pojemności 1,1m3 na cmentarzu zabytkowym przy al. Powstańców Wielkopolskich w okresie od 20.10.2025r. do 14.11.2025r. i dwukrotne opróżnienie pojemników – według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego,
- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP5 na gruz, na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz gruzu według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego - łącznie 45 wywozów,
- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP7 na odpady bio (gałęzie, liście, chryzantemy i inne) na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej i wywóz odpadów bio według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego - łącznie 35 wywozów,
- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP7 na odpady zmieszane, na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej w okresie od 20.10.2025r. do 14.11.2025r. – wywozy według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego – łącznie 3 wywozy,
- udostępnienie przez Wykonawcę kontenera KP5 na ziemię pochodzącą z wykopów z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Motylewskiej w Pile - 12 wywozów, według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego.
Wywóz odpadów zmieszanych z pojemników na cmentarzu komunalnym przy ul. Motylewskiej – zgodnie z harmonogramem, wyłącznie w godzinach od 7:00 do 15:00, a w dniach przedświątecznych w godzinach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. Przewiduje się odstępstwo od wyznaczonych godzin w przypadku np. awarii pojazdu lub warunków na cmentarzu np. prace budowlane itp. Wywozy poza wyznaczonymi godzinami, każdorazowo muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Wywóz odpadów z pojemników będzie następował na podstawie listy sporządzonej przez przedstawiciela Zamawiającego i przesłanej Wykonawcy w dzień poprzedzający wywóz, do godz. 15:00, drogą mail-ową. Zamawiający sporządzi listę pojemników do wywiezienia na podstawie oględzin przeprowadzonych w terenie, z zastrzeżeniem, iż jednorazowe opróżnienie będzie wynosiło najmniej 30 pojemników. W sytuacjach, kiedy po opróżnieniu pojemników zgodnie z harmonogramem, przed dniem wolnym od pracy lub przed dniem świątecznym wystąpi konieczność opróżnienia pojemników (opróżnienie awaryjne), Zamawiający do godz. 10:00 dnia roboczego, w którym ma nastąpić wywóz odpadów, przekaże mail-owo informację o ilości i miejscu pojemników do opróżnienia. Wykonawca wywiezie odpady w tym samym dniu roboczym do godz. 15:00. Zamawiający zastrzega, że jednorazowo do opróżnienia w trybie awaryjnym będzie 30 szt. pojemników. Dopuszcza się awaryjny wywóz w soboty, ponieważ na cmentarzu sobota jest dniem pracującym.
Wywóz odpadów z pojemników znajdujących się na zabytkowych cmentarzach komunalnych będzie następował po telefonicznym lub mail-owym zgłoszeniu złożonym przez Zamawiającego.
Odpady z kontenerów KP5 i KP7 (gruz, bio, zmieszane i ziemia) wywożone będą według potrzeb zgłaszanych mail-owo przez Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do rozliczenia kartę przekazania odpadu na wysypisko lub kompostownię.
Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem usługi; wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, powstałych podczas lub w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Wykonawca powinien posiadać polisę ubezpieczeniową na min. 100 tys. zł z tytułu szkód związanych z wykonywaniem swojej działalności, w celu realizacji poprzedniego warunku,
Zamawiającemu zostaną udostępnione minimum 2 bezpośrednie kontakty telefoniczne z przedstawicielami wykonawcy, dodatkowo zostanie też wskazany adres mail-owy, który będzie wykorzystany do przekazywania wszelkich niezbędnych informacji do wykonania zadania.
Biorąc pod uwagę szczególne miejsce wykonywania usługi wykonawca dochowa wszelkiej staranności przy wykonywaniu zadania, szczególnie zabezpieczy załadunek odpadów przed ich rozsypywaniem lub wypadnięciem z pojemnika, w przeciwnym wypadku sprzątnie wysypane odpady, nie zakłóci również ceremonii pogrzebowych, o których wykonawca zostanie powiadomiony w korespondencji mail-owej wraz z listą pojemników do wywiezienia w danym dniu (wykonawca dostosuje trasę wywozu w taki sposób, aby nie przejeżdżać bezpośrednio w miejscu, w którym trwa pochówek).
Wykonawca wyposaży własnych pracowników zajmujących się obiorem i transportem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z wymogami prowadzenia bazy danych o produktach i odpadach oraz o gospodarce opakowaniami.
W trakcie realizacji zadania wykonawca powinien spełniać warunek, o którym mowa w art. 68. ust. 3 ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych - łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym używanych przy wykonywaniu tego zadania wynosi co najmniej 10%. Za spełnienie warunku uznaje się także posiadanie pojazdu do nadzoru w terenie nad prowadzeniem prac, który spełnia wymagania ww. ustawy.

3.9.) Główny kod CPV: 90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Altvater Piła Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7641796232

4.3.3.) Ulica: Łączna 4A

4.3.4.) Miejscowość: Piła

4.3.5.) Kod pocztowy: 64-920

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 324291,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00676424/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 291276,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy