Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Oprogramowanie do obsługi elektronicznych akt osobowych w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1015a7e9-722e-11ed-abdb-a69c1593877c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314668

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00473889/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest wspófinansowane ze środków. Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Oprogramowanie do obsługi elektronicznych akt osobowych w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego prowadzenie, przechowywanie i archiwizację dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej, dalej zwanego „Oprogramowaniem”.
2) Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na Oprogramowanie.
3) Usługi na dodatkowe zlecenie Zamawiającego:
a) przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla administratorów oraz użytkowników Oprogramowania („Zlecenie Usług Szkoleniowych”),
b) wsparcie merytoryczne w zakresie opracowania optymalnego zestawu metadanych oraz inicjalne zasilenie Oprogramowania rekordami danych pracowników („Zlecenie Usług Wsparcia”).

3.9.) Główny kod CPV: 48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9461799767

4.3.3.) Ulica: Mełgiewska 152

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-234

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 92619,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00076864/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 92619,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy