Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Optymalizacja zużycia energii i obniżenie kosztów eksploatacyjnych jednostek podległych Gminie Góra Kalwaria - opracowanie dokumentacji – audytów efektywności energetycznej dla budynków JST oraz PFU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA GÓRA KALWARIA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271134

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 3 Maja 10

1.4.2.) Miejscowość: Góra Kalwaria

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-530

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gorakalwaria.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gorakalwaria.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16d31879-7fcd-4e04-829a-5a560879d9f8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00024739

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00467990

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Pomoc finansowa z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wspierania Społeczności Energetycznych pn. „Rozwój Spółdzielni energetycznej „ZIELONA ENERGIA GÓRA KALWARIA”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Optymalizacja zużycia energii i obniżenie kosztów eksploatacyjnych jednostek podległych Gminie Góra Kalwaria - opracowanie dokumentacji – audytów efektywności energetycznej dla budynków JST oraz PFU

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest „Optymalizacja zużycia energii i obniżenie kosztów eksploatacyjnych jednostek podległych Gminie Góra Kalwaria - opracowanie dokumentacji przedinwestycyjnej – audytów efektywności energetycznej dla budynków JST oraz Programów Fukcjonalno-Użytkowych.”.
2. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zbadania efektywności energetycznej wskazanych budynków poprzez przeprowadzenie audytów efektywności energetycznej. Zamawiający dysponuje dokumentacją wykonanych wcześniej audytów cieplnych, Wykonawca musi uwzględnić te materiały przy przeprowadzanych w ramach niniejszego zamówienia analizach.
2) analizy możliwości rozwoju infrastruktury zapewniającej społeczności gminnej źródła wytwarzania i zarządzania energią elektryczną.
3) wskazania optymalnych działań zwiększających efektywność energetyczną wskazanych budynków.
4) opracowania Programów Funkcjonalno-Użytkowych (PFU) na potrzeby postępowań na realizację działań zwiększających efektywność energetyczną wskazanych budynków.
5) przygotowania kompletnej dokumentacji koniecznej do uzyskania pozwoleń i zgód administracyjnych będących w zakresie PFU, karty informacyjnej przedsięwzięcia, przedmiaru i kosztorysu robót, dostosowanie Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego pod inwestycję wraz z uzyskaniem warunków zabudowy.
3. Przedmiot Umowy powinien być wykonany dla następujących obiektów:
1) Przedszkole Samorządowe, ul. Kościelna 1, 05-532 Baniocha.
2) Przedszkole Samorządowe, ul. Gen. Józefa Bema 1, 05-530 Góra Kalwaria.
3) Przedszkole nr 1 Samorządowe, ul. Sajny 18, 05-530 Góra Kalwaria.
4) Budynek stadionu miejskiego, ul. Wojska Polskiego 44, 05-530 Góra Kalwaria.
5) Szkoła Podstawowa im. Polski Niepodległej, ul. Szkolna 1, 05-532 Baniocha.
6) Szkoła Podstawowa im. Orła Białego, ul. Wilanowska 55, 05-507 Brześce.
7) Zespół Szkolno-Przedszkolny, ul. Szkolna 4, 05-530 Cendrowice.
8) Szkoła Podstawowa, ul. Główna 56, 05-530 Czachówek.
9) Szkoła Podstawowa, ul. Szkolna 5, 05-530 Czaplinek.
10) Szkoła Podstawowa, ul. Warszawska 17, 05-530 Czersk.
11) Szkoła Podstawowa w Dobieszu, ul. Wolska 36, 05-530 Sierzchów.
12) Zespół Szkolno-Przedszkolny, ul. Puławska 4, 05-532 Kąty.
13) Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Kalwaryjska 3, 05-530 Góra Kalwaria.
14) Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Sajny 16, 05-530 Góra Kalwaria.
15) Budynek basenowy OSIR, ul. Pijarska 119, 05-530 Góra Kalwarii.
4. Dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenie celu, któremu służy.
W szczególności, dokumentacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności następującymi aktami prawnymi:
1) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U.
z 2023 r. poz. 1778 – tekst jednolity)
2) Ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. z 2022 r.
poz. 2647 – tekst jednolity).
3) Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 – tekst jednolity, z późn. zm.).
4) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 6 lipca 2023 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 1327).
5) Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
6) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418).
5. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest z środków Mazowieckiego Instrumentu Wspierania Społeczności Energetycznych „Mazowsze dla społeczności energetycznych”.
6. Dokumentacja wykonywana na podstawie niniejszej umowy będzie podstawą do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu.
7. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego na podstawie dokumentacji, aż do wyłonienia wykonawcy, Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany wytworzonej dokumentacji, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy pytania.
8. Z uwagi na treść art. 635 k.c. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu informacji o stopniu zaawansowania realizacji umowy. Brak udzielenia informacji, w terminie 7 (siedem) dni kalendarzowych od jej zażądania, będzie stanowić samodzielną podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania mu dodatkowego terminu.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji.
10. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniach roboczych i naradach technicznych, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. Liczbę i terminy spotkań będzie ustalał Zamawiający stosownie do potrzeb wynikających z konieczności pozyskiwania informacji, wyjaśnienia wątpliwości i wykonywania czynności nadzorczych oraz uzgadniania dokumentacji projektowej.
11. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy do odpowiedniej organizacji prac tak, aby zapewnić terminowe jej wykonanie.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotu umowy.
13. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną za straty i szkody powstałe w związku z wypełnianiem przez Wykonawcę obowiązków wynikających
z umowy, a nadto za szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek lub w trakcie wykonywanych prac.
14. Wykonawca w ramach należnego mu wynagrodzenia zobowiązany będzie pełnić nadzór autorski w okresie realizacji robót budowlanych prowadzonych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji, o której mowa w ust. 1 nie krócej niż przez okres 36 miesięcy od dnia prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
15. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia we wszystkich organizowanych spotkaniach, związanych z realizacją przedmiotu umowy.
16. W przypadku konieczności aktualizacji części składowych dokumentacji – kosztorysów
i przedmiarów, wykonawca dokona nieodpłatnie aktualizację każdorazowo na wezwanie przez zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wezwania przez okres 36 miesięcy od chwili odbioru prawidłowo wykonanej dokumentacji.
17. Szczegółowe warunki wykonania przedmioty zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): RECON ENERGY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312706799

4.3.3.) Ulica: ul. Wincentego Pola 16 lok. 222

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 98203,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00580100/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

przedłużająca się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana terminu wykonania umowy do 15.12.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wymagana zmiana zapisu umowy, że zakres przedmiotu Umowy nie wymagał dokonania zmian w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego ani uzyskania decyzji o warunkach zabudowy.
Wobec powyższego strony zgodnie dokonały zmiany § 1 ust. 2.5 Umowy nr 1754/LW/2025/EKO z dnia 19 listopada 2025 r. który przewidywał czynności planistyczne jedynie jako potencjalnie konieczne na etapie zawierania Umowy, przy czym nie stanowiły elementu kalkulacyjnego wynagrodzenia Wykonawcy.
Strony zgodnie oświadczyły, że § 1 ust. 2.5 otrzymał następujące brzmienie: „przygotowania kompletnej dokumentacji koniecznej do uzyskania pozwoleń i zgód administracyjnych będących w zakresie PFU, karty informacyjnej przedsięwzięcia, przedmiaru i kosztorysu robót.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana zakresu przedmiotu umowy

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98203,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy