Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja 3–dniowych warsztatów wyjazdowych dla 45 Uczestników projektu Aktywnie w przyszłość

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 971219399

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Staszica 1A

1.5.2.) Miejscowość: Nowa Sól

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiat-nowosolski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da3f616f-aeea-43ea-9844-a640c874e5db

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00369910

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00215883/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa usługa zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu „Aktywnie w przyszłość” polegająca na przeprowadzeniu warsztatów wyjazdowych pn. „Bezpieczeństwo w sieci" dla 50 UP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00320546

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NR PCPR.IV.0121-3.1.6.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zwiększenia aktywności społecznej uczestników projektu pn. „Aktywnie w przyszłość” polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 3 –dniowych warsztatów wyjazdowych dla 45 uczestników projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością, młodzież w okresie usamodzielnienia), w ramach projektu pn. „Aktywnie w przyszłość”, współfinansowanego przez Unię Europejską z EFS+ w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027.
Warsztaty prowadzone będą z 45 Uczestnikami projektu (osoby bezrobotne, osoby z niepełnosprawnością posiadające znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności – ok. 20 osób, w tym: 3 osoby mające znaczne ograniczenia w poruszaniu się (poruszające się na wózku inwalidzkim) oraz młodzież w okresie usamodzielnienia – ok. 15 osób, w tym: ok. 3 niepełnoletnich). W wyjeździe uczestniczyć może uczestniczyć także ok. 5 opiekunów osób z niepełnosprawnością, 5 małoletnich dzieci Uczestników projektu (w wieku 5 miesięcy do 7 lat) oraz 2 osoby z kadry PCPR ze strony Zamawiającego, którzy nie biorą udziału w warsztatach, ale korzystają z zakwaterowania, wyżywienia i atrakcji przewidzianych dla uczestników projektu.
Łączna liczba osób biorących udział w wyjeździe: 57 osób.
Czas trwania pobytu: 3 dni pobytowe w okresie od 15.08.2025 r. do 31.08.2025 r.

Łącznie Wykonawca zapewnia 2 noclegi dla każdego Uczestnika/ Uczestniczki wyjazdowych warsztatów, opiekunów osób niepełnosprawnych oraz osób koordynujących wyjazd ze strony Zamawiającego. Łącznie 114 osobonoclegów w ramach przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni:
1. Ubezpieczenie uczestników wyjazdu od pierwszego do ostatniego dnia pobytu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu, na kwotę nie mniejszą niż 15 tys. zł na każdą osobę biorącą udział w wyjeździe. Kserokopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z potwierdzeniem opłacenia składki Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed wyjazdem;
2. Salę szkoleniową/ćwiczeniową wyposażoną w sprzęt dydaktyczny - rzutnik/ projektor multimedialny, komputer - laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna-magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie, odtwarzacz nagrań multimedialnych (w przypadku braku takiej funkcji w laptopie), gwarantującej biorącym udział w warsztatach warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w warsztatach), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania pobytu.
3. Materiały do warsztatów (długopis, notes, papier) dla każdego uczestnika.
4. Kierownika wypoczynku 1 osoba posiadająca uprawnienia kierownika wypoczynku, która podczas całego pobytu, na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom uczestników projektu i odpowiadać m.in. za prawidłowe zorganizowanie spraw technicznych, logistycznych i merytorycznych poprzez stały kontakt z uczestnikami projektu.
5. Trenerów (minimum 3 osoby) – niniejsze osoby mają posiadać następujące kwalifikacje:
3 trenerów: posiadającego wykształcenie co najmniej wyższe pedagogiczne/informatyczne, prawnicze/ekonomiczne, pedagogiczne/psychologiczne oraz posiadających doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dla młodzieży i/lub osób z niepełnosprawnością.
6. Wychowawca wypoczynku - min.1 osoba posiadająca kurs wychowawcy wypoczynku
7. Opiekun osób niepełnosprawnych - min 1 osoba, która pomagać będzie osoby mające problemy w poruszaniu się, w szczególności osobom na wózkach inwalidzkich, który pomoże w pełnym uczestniczeniu w warsztatach, pobycie i wycieczkach krajoznawczych.
8. Animatora do zajęć z uczestnikami wyjazdu-niniejsza osoba musi posiadać uprawnienia do pełnienia funkcji animatora czasu wolnego.
9. Opiekę pielęgniarską podczas przejazdu z Nowej Soli do miejsca pobytu, w miejscu pobytu oraz w drodze powrotnej;
10. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia czy osoby wskazane do realizacji zadania (wykazane przez Wykonawcę do realizacji zadania w Wykazie osób – załącznik nr 8 do SWZ) nie widnieją w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym;
11. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników pobytu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka;
12. Zamawiający zastrzega, że uczestnicy projektu oraz ich otoczenie nie mogą ponosić żadnych kosztów wynikających z przebiegu i organizacji wyjazdu objętego przedmiotem zamówienia;
13. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania sporządzanej dokumentacji oraz miejsc, z których korzystać będą uczestnicy pobytu (pokoje, stołówka, sala wykładowa, autokar itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego).
14. Wykonawca wspólnie z uczestnikami udokumentuje przebieg warsztatów wyjazdowych poprzez fotografowanie przebiegu wydarzeń (min. 10 zdjęć z każdego wyjścia/ zajęć).
15. Wykonawca po wykonaniu usługi przedstawi Zamawiającemu: sprawozdania z każdych zajęć; listy obecności uczestników na poszczególnych zajęciach potwierdzone przez prowadzącego; po jednym egzemplarzu materiałów przekazanych uczestnikowi z warsztatów; sprawozdanie/raport końcowy obejmujący informacje o aktywności grupy, zainteresowaniu tematem, uwagach i sugestiach na przyszłość, ocenę szkolenia przez prowadzącego oraz inne dokumenty wskazane w umowie, ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną na koniec wyjazdu oraz dokumentację fotograficzną z prowadzonych zajęć.
16. Z przeprowadzonych zajęć Wykonawca sporządza raport z oceną osiągniętego celu określonego w przedmiocie zamówienia.
17. Wykonawca wystawi każdemu Uczestnikowi projektu certyfikat/zaświadczenie potwierdzający udział w zajęciach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 91575 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 176700 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 91575 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Moc Biznesu Joanna Pisula

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8941625707

7.3.3) Ulica: Robotnicza 70 J

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-608

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 91575 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: