Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff0e3a49-15e3-4867-8c04-9cb70814d65a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00280771

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Organizacja cyklu weekendowych imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt.: "Lato na Madalinie 2025" oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00251906

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający przeprowadził wcześniej dwa postępowania na: Organizację cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025” (nr sprawy ZPb-II.271.50.2025.DK, nr sprawy ZPb-II.271.67.2025.KP), które zostały unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp.
Biorąc pod uwagę terminy wynikające z ustawy Pzp w zakresie trybów konkurencyjnych oraz ze względu na ograniczony czas, który pozostał do planowanego przekazania terenu Wykonawcy, celem terminowego przygotowania zagospodarowania terenu przed rozpoczęciem cyklu wydarzeń pn. „Lato na Madalinie” (tj. 6 czerwca 2025 r.), nie jest możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach trybów konkurencyjnych przed wskazaną wyżej datą.
W niniejszym postępowaniu pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W związku z powyższym, zaszły wszystkie przesłanki uprawniające Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.74.2025.KP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 228000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu działań kulturalnych, edukacyjnych, sportowo-rekreacyjnych i społecznych pod wspólną nazwą „Lato na Madalinie 2025” odbywających się na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni. Przekazanie terenu Zajezdni w celu realizacji Przedmiotu zamówienia, nastąpi na okres od dnia 6 czerwca do dnia 30 września 2025 r.
2. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zapewni organizację ogólnodostępnych działań aktywizujących mieszkańców, m.in. artystycznych, edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, itp., skierowanych do różnego rodzaju odbiorców, np.: dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, w szczególności uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami, oraz zapewni niezbędne do ich realizacji oraz funkcjonowania tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia. Wydarzenia zaplanowane w ramach „Lata na Madalinie 2025” odbywać się będą od dnia 28 czerwca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r., tj.
a) w dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 15:00-20:00,
b) w soboty, niedziele oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia 2025 r. w godzinach 11:00-20:00 – łącznie 56 dni.
3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto, do:
a) zapewnienia obecności co najmniej jednego animatora, w godzinach funkcjonowania strefy, który będzie zarządzał terenem, dbał o porządek, pełnił rolę informacyjną oraz będzie animować czas osób odwiedzających strefę;
b) zaproponowania zróżnicowanych tematycznie aktywności w formie warsztatów, koncertów, wydarzeń kulturalnych, zajęć artystycznych, sportowych itp., które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe, tj. dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów, w minimalnej liczbie godzin programu wynoszącej 40 h z podziałem godzinowym wynikającym z Załącznika 4a do SWZ i Załącznika 4b do SWZ w całym okresie realizacji zamówienia, przedstawionych w Programie aktywności/działań społeczno-kulturalnych „Lato na Madalinie 2025”
Rekomenduje się, by powyższe wydarzenia były zaplanowane w sposób, aby:
− w dni robocze od wtorku do piątku zakres działań był „węższy” np. ograniczony do działań animatorów przy zapewnieniu ogólnodostępności terenu w wyznaczonych godzinach oraz możliwości bezpłatnego wypożyczenia sprzętu do gier i zabaw do użytku na terenie strefy,
− w soboty, niedziele oraz święto, przypadające w dniu 15 sierpnia br., zapewnione zostały dodatkowe warsztaty, zajęcia sportowe, a także wydarzenia kulturalne,
c) niezależnie od zaproponowanego w ofercie Programu aktywności/działań społeczno-kulturalnych „Lato na Madalinie 2025”, o którym mowa w punkcie b, dodatkowo należy zaplanować aktywności obligatoryjne w ilości:
− w każdą sobotę, niedzielę oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia min. jedno wydarzenie artystyczne/kulturalne (np. koncert i/lub spektakl teatralny i/lub występ kabaretowy i/lub pokaz kuglarski i/lub pokaz akrobatyczny) trwających nie krócej niż 30 min - łącznie min. 21 zróżnicowanych wydarzeń;
− co najmniej raz w tygodniu - warsztaty edukacyjno-społeczne rozumiane jako warsztaty lub zajęcia praktyczne doskonalące jakąś umiejętność (np. warsztaty plastyczne i/lub warsztaty kreatywne i/lub zajęcia artystyczne i/lub nauka gry na instrumencie i/lub nauka szydełkowania/robienia na drutach i/lub lekcje majsterkowania) trwających nie krócej niż 45 min. – łącznie min. 10 zróżnicowanych wydarzeń,
− co najmniej raz w miesiącu - wydarzenie taneczne typu: letni przebierany balik dla dzieci i/lub taneczny podwieczorek dla seniorów i/lub potańcówka dla wszystkich grup wiekowych - trwających nie krócej niż 60 min - łącznie min. 2 zróżnicowane wydarzenia;
− co najmniej dwa razy w miesiącu - zajęcia integracyjne o charakterze inkluzywnym dla grup wymagających włączenia społecznego tj. zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami, zajęcia międzykulturowe skierowane dla uchodźców, zajęcia integrujące seniorów + dzieci, zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami + odpoczynek dla ich opiekunów (np. zajęcia sensoryczne i/lub zabawy dźwiękowe i/lub wspólne międzypokoleniowe warsztaty) trwających nie krócej niż 30 min. – łącznie min. 4 zróżnicowane wydarzenia;
− co najmniej trzy razy w miesiącu - zajęcia sportowo-rekreacyjne tj. joga i/lub fitness i/lub gimnastyka dla seniora - trwających nie krócej niż 45 min - łącznie min. 6 wydarzeń;
Wydarzenia z lit. c) nie wliczają się do puli aktywności z lit b).
d) wyposażenia strefy w sprzęt do gier i zabaw, który będzie dostępny do bezpłatnego wypożyczenia w strefie składający się z co najmniej:
− kręgli plażowych - 1 zestaw,
− zestawów do badmintona - 1 zestaw,
− gry typu bule - 1 szt.,
− gry typu cornhole/ rzut do celu - 1 zestaw,
− skakanek - 3 szt.
− piłek do gry - 3 szt.,
− gum do skakania - 2 szt.
− hula-hop - 2 szt.
e) przygotowania koncepcji zagospodarowania terenu Zajezdni (rysunek oraz opis koncepcji) wraz z krótkim opisem propozycji zabezpieczenia i ogrodzenia terenu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy),
f) zaproponowania formy promocji wydarzenia „Lato na Madalinie 2025”;
g) nawiązania współpracy z działającymi na terenie osiedla Wilda podmiotami np. Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora, organizacjami pozarządowymi (NGO), itp.
4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA WSPIERANIA KREATYWNEJ EDUKACJI, ROZWOJU I REWITALIZACJI "KREAKTYWATOR"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7831738893

7.3.3) Ulica: Krakowska 13/5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-889

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 228000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE