Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.4.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d802d9b5-9489-4a5d-9d07-34507e9b464c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00264883

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00148661

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Komunikacja i widoczność Funduszy Europejskich na Podkarpaciu w 2025 roku – FPT9.1/9.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja Dni Otwartych Funduszy Europejskich

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i promocja 12. edycji Dni Funduszy Europejskich (DFE) w województwie podkarpackim. Zadanie zostanie zrealizowane w oparciu o autorską koncepcję przedłożoną przez Wykonawcę i ocenioną przez Zamawiającego na etapie oceny ofert.

Wykonawca uwzględni w koncepcji realizację głównych zadań:
1) Organizację eventu w Podkarpackim Centrum Nauki Łukasiewicz 10 maja br. wraz z zakupem biletów na pokazy i warsztaty na 9 maja 2025 r.,
2) Organizację imprezy plenerowej przy Jeziorze Tarnobrzeskim 11 maja 2025 r.
3) Zakup 100 sztuk biletów na spektakl premierowy z repertuaru Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie pt. Parady Jana Potockiego w Łańcucie w dniu 10 maja 2025 r.

Zadaniem Wykonawcy będzie wykonanie brandingu DFE 2025 na Podkarpaciu i wspólnego hasła, zgodnych z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/111705/KTW_marki_FE_2021-2027.pdf z uwzględnieniem logo DFE, zestawu logotypów i innymi wytycznymi Zamawiającego.

Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie materiałów marketingowych i promocja wydarzeń w ramach DFE w mediach lokalnych/regionalnych oraz lokalnych/regionalnych portalach internetowych i ich social mediach. Wykonawca wraz z koncepcją złoży plan promocji, który będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego na etapie oceny ofert.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BLU EXPERIENCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CMA PL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 123030655

4.3.3.) Ulica: ul. Długa 74/7

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-146

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 599967,86 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00182458/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 599967,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy