Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dowozu dzieci / uczniów / wychowanków niepełnosprawnych na rok szkolny 2024/2025 w pakietach 1, 2 i 3.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366093251

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: SPORTOWA 4

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Tarnowska

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-200

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.7.) Numer telefonu: 14 655 42 24

1.4.8.) Numer faksu: 14 657 80 53

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zosipdt@wp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dabrowatar.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b94fa31-b8f6-4e98-945b-1b51314c396f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430728

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00443914

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dowozu dzieci / uczniów / wychowanków niepełnosprawnych na rok szkolny 2024/2025 w pakietach 1, 2 i 3.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja dowozu dzieci / uczniów / wychowanków niepełnosprawnych na rok szkolny 2024/2025 w pakietach 1, 2 i 3”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

PAKIET 2
„Organizacja dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dulczy Małej, Dulcza Mała 40, Radomyśl Wielki oraz wychowanków do Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Pniu, Pień 41, Radomyśl Wielki".

3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia dla poszczególnych pakietów:

3.2 PAKIET 2 „Organizację dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dulczy Małej, Dulcza Mała 40, Radomyśl Wielki oraz wychowanków do Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Pniu, Pień 41, Radomyśl Wielki".

1. Zakup usług transportowych polegających na zapewnieniu bezpiecznego, punktualnego oraz zgodnego z obowiązującym prawem, w tym spełniającego wszelkie wynikające z przepisów prawa wymagania dowozu dla dwóch (2) uczniów / wychowanków posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze wskazanych przez zamawiającego lokalizacji na terenie Gminy Dąbrowa Tarnowska do wskazanych w ogłoszeniu szkół i ośrodków oraz powrotnego przywozu tych uczniów do domu, przy jednoczesnym zapewnieniu im opieki w czasie transportu.
2. Umowa będzie spisana na trasę na odcinku drogi z miejsca zamieszkania ucznia/wychowanka do budynku szkoły/ośrodka, wg stawki za 1 km przebiegu.
3. Przy organizacji dowozu należy przewidzieć przywóz uczniów niepełnosprawnych do szkoły / ośrodka na godzinę 8:00, odwóz uczniów ze szkoły / ośrodka do miejsca zamieszkania będzie odbywało się około godziny 14:00. Szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy należy uzgodnić odpowiednio z Dyrektorem Szkoły i Ośrodka w porozumieniu z Dyrektorem CUW-u.
4. Szacunkowa długość trasy: 30 km. Dzienny limit przejazdów wynosi maksymalnie 60 km. Zamawiający informuje, że w okresie ferii zimowych i w okresie wakacji ilość i zakres przejazdów może być ograniczona lub zupełnie wstrzymana.
5. Wymiar świadczonych usług wynosi ok. 14 520 (czternaście tysięcy pięćset dwadzieścia) kilometrów w okresie od 1 września 2024 r. do 31 lipca 2025 r.
6. Określona powyżej liczba godzin świadczenia usług stanowi ich ilość orientacyjną, przy czym Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi.

4. Wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia, dotyczące zarówno Pakietu 1, Pakietu 2, jak i Pakietu 3:

1. Usługa zawiera koszt dowozu wychowanków / uczniów pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.
2. Wymagana jest możliwość przewożenia dzieci na wózkach inwalidzkich - najazdy dla wózków, rampy, windy, pojazd powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, foteliki oraz w klimatyzację.
3. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min. 2 sprawnymi samochodami do przewozu osób, dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(tj. Dz.U. 2023 poz. 1047 z późn. zm.) na każdy z pakietów.
4. Pojazd ma być oznakowany wg obowiązujących przepisów oraz musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, w tym między innymi określone w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury z dnia 29 lutego 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2024, poz. 502 ze zm.).
5. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować min. 2 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania samochodami przewożącymi osoby, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1047 z późn. zm.).
6. Koszt usługi zawiera dojazd autobusu do miejsca wskazanego w ofercie przy założeniu, że Wykonawca zatrudnia opiekuna.
7. Funkcję opiekuna i kierowcy może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz niekarana.
8. Osoba zatrudniona do sprawowania opieki winna posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej.
9. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
• zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych
do ośrodka/szkoły dzieci/wychowanków,
• zapewnienia bezpieczeństwa i opieki w trakcie przewozu dzieci/wychowanków do ośrodka/szkoły,
• przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi w ośrodku/szkole,
• w drodze powrotnej przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi,
• ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenia do ich przewozu,
• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci niedopuszczanie do ich wsiadania do pojazdu lub wysiadania z pojazdu.
10. Maksymalny wiek pojazdu do przewozu - 15 lat.
11. W przypadku awarii autobusu Wykonawca musi niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymogi Zamawiającego a jednocześnie nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
12. W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami/autobusami jednocześnie.
13. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie
z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż w złożonej ofercie.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.
15. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.
16. Osoby wykonujące usługi (kierowca i opiekun), nie mogą być karane, muszą być sprawne fizycznie i intelektualnie, bez orzeczonego stopnia niepełnosprawności, chyba, że stwierdzona niepełnosprawność nie ogranicza zdolności do pracy, zdolne do wykonywania prac fizycznych, kulturalne, posiadające umiejętność utrzymania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, zobowiązać się do przestrzegania tajemnicy służbowej.
17. Świadczenie usług objętych zamówieniem odbywać się będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w których odbywają się zajęcia w w/w placówkach.
18. Dzienny limit kilometrów ulega odpowiednio zmniejszeniu w przypadku skrócenia trasy z powodu choroby lub nieobecności uczestnika zajęć / ucznia.
19. Dzienny limit może ulec wydłużeniu w przypadku zaistnienia konieczności dowozu ucznia zamieszkującego w lokalizacji nieujętej w niniejszej SWZ i umowie - w ramach kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też podane zestawienie ilościowe nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dla Wykonawcy jest natomiast wiążące pod względem kwoty ceny jednostkowej.
20. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, po zakończonym miesiącu wykonywania usługi, w oparciu o fakturę / rachunek przedłożony przez Wykonawcę wraz potwierdzeniem przez placówkę / szkołę liczby dni, w których uczniowie / uczestnicy byli obecni, z podziałem na każdego ucznia. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
21 Zamawiający przewiduje, że minimalna ilość zrealizowanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 60% założonej ilości kilometrów.
22. Wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie do realizacji zamówienia muszą być przeszkolone w zakresie BHP, a Wykonawca zobowiązany będzie do kontroli i egzekwowania przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i zasad BHP od tych osób.
23. Termin realizacji zamówienia:
- od 1 września 2024 r. do 31 lipca 2025 r. dla Pakietu 2.
Ustalenie dat dziennych wynika ze specyfiki zadania oraz zasad finansowania usług w roku budżetowym i roku szkolnym.
24. Opiekunem nie może być osoba, która figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Oferent musi posiadać dokument weryfikacji opiekuna w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Oferent musi przestrzegać opracowanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Dąbrowa Tarnowska standardów ochrony małoletnich w związku
z wykonywaniem usługi dowozu.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIURO PODRÓŻY POLTRANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369756203

4.3.3.) Ulica: Księdza Jarosza 5

4.3.4.) Miejscowość: Żabno

4.3.5.) Kod pocztowy: 33-240

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 79860,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00477808/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Uwzględniając postanowienia § 9, ust. 1 i ust. 2, pkt 1) umowy Nr CUW.262.2.2024 z dnia
28 sierpnia 2024 roku oraz zgodnie z art. 455, ust. 1, pkt 1) oraz art. 455, ust. 1, pkt 3) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Strony wprowadzili zmiany do umowy j/w, skutkujące zwiększeniem zakresu rzeczowego i finansowego zadania.
Wymagana jest możliwość przewożenia dziecka na wózkach inwalidzkich niestandardowych (w pozycji półleżącej, długość wózka 150-160 cm, szerokość 80 cm) - najazdy dla wózków, rampy, windy, pojazd powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, foteliki oraz
w klimatyzację.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

PAKIET 2 „Organizacja dowozu uczniów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Dulczy Małej, Dulcza Mała 40, Radomyśl Wielki oraz wychowanków do Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Pniu, Pień 41, Radomyśl Wielki".
1. Zakup usług transportowych polegających na zapewnieniu bezpiecznego, punktualnego oraz zgodnego z obowiązującym prawem, w tym spełniającego wszelkie wynikające z przepisów prawa wymagania dowozu dla trojga (3) uczniów / wychowanków posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego (...)
4. Szacunkowa długość trasy: 43,5 km. Dzienny limit przejazdów wynosi maksymalnie 87 km. Zamawiający informuje, że w okresie ferii zimowych i w okresie wakacji ilość i zakres przejazdów może być ograniczona lub zupełnie wstrzymana.
5. Wymiar świadczonych usług wynosi ok. 20 460 (dwadzieścia tysięcy czterysta sześćdziesiąt) kilometrów w okresie od 1 września 2024 r. do 31 lipca 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 51810,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100393,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy