Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwóch 3-dniowych wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych dla rodzin zastępczych z dziećmi w ramach projektu pn. "Wsparcie pieczy zastępczej w Bielsku-Białej"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 070810575

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Karola Miarki 11

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: (033) 4995600

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mops.bielsko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.bielsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f370ba6-9404-4c7c-8d8d-cf3bb8198f93

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00167855

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00058859

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. „Wsparcie pieczy zastępczej w Bielsku-Białej” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny +), Priorytet: FESL.07.00 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 – Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwóch 3-dniowych wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych dla rodzin zastępczych z dziećmi w ramach projektu pn. "Wsparcie pieczy zastępczej w Bielsku-Białej"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie do 30 kwietnia 2026 r. dwóch trzydniowych wyjazdów szkoleniowo integracyjnych dla rodzin zastępczych z dziećmi. Wyjazdy mają się odbyć w celach szkoleniowych, integracyjnych i rekreacyjno – poznawczych.
2. W wyjazdach udział wezmą dwie grupy rodzin zastępczych z dziećmi wychowywanymi w rodzinach zastępczych wraz z dziećmi biologicznymi. W wyjeździe każdorazowo uczestniczyć będzie 75 osób.
3. Celem wyjazdów jest edukacja i rozwój umiejętności zapewniających rodzinom zastępczym narzędzia i wiedzę niezbędną do skutecznego wychowywania i wsparcia dzieci w pieczy m.in. radzenia sobie z traumą, techniki komunikacyjne, zarządzanie zachowaniami trudnymi, wspieranie rozwoju emocjonalnego i społecznego, edukacja dzieci m.in. cyberprzemoc, uzależnienia, relacje rówieśnicze i rodzinne, wsparcie emocjonalne, dzielenie się doświadczeniem, uzyskanie wsparcia specjalistów i innych uczestników, tworzenie sieci wsparcia, możliwość odpoczynku, relaksu i aktywnego spędzania czasu, zwiększanie świadomości na temat specyfiki pieczy zastępczej, wyzwań i potrzeb dzieci oraz rodziców zastępczych.
4. Wyjazd powinien zostać zorganizowany w miejscowości oddalonej od Bielska-Białej maksymalnie do 60 km. Miejsce, w którym nastąpi realizacja zamówienia (zakwaterowanie i szkolenie) powinno być usytuowane w spokojnej okolicy z terenem zielonym oraz miejscem parkingowym
i dysponować odpowiednimi warunkami dla rodzin z małymi dziećmi, jak również odpowiednią salą szkoleniową.
5. Dojazd uczestników wyjazdu szkoleniowego na miejsce realizacji zamówienia pozostaje w zakresie uczestników. Wykonawca nie zapewnia środków transportu jak również nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników, zapewnia natomiast miejsca parkingowe dla około 20 samochodów.
6. Podczas obu trzydniowych wyjazdów Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
a) 2 noclegi
• w obiekcie typu pensjonat, ośrodek, hotel - przyjazny dzieciom,
• pokoje z łazienkami:
 pierwszy wyjazd: 5 pokoi dwuosobowych, 11 pokoi trzyosobowych i 8 pokoi czteroosobowych,
 drugi wyjazd: 11 pokoi dwuosobowych, 6 pokoi trzyosobowych i 9 pokoi czteroosobowych;
b) 1 obiadokolację,
c) 2 śniadania typu szwedzki stół z uwzględnieniem menu dla dzieci,
d) 1 obiad dwudaniowy,
e) wieczorem grill z zimną płytą dla młodszych dzieci,
f) poczęstunek podczas przerwy kawowej w trakcie trwania warsztatów (kawa, herbata, woda, sok, drobne ciasteczka),
g) szkolenie warsztatowe dla dorosłych – grupa rodzin zawodowych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: wypalenie zawodowe) – podczas jednego wyjazdu,
h) szkolenie warsztatowe dla dorosłych – grupa rodzin zastępczych niezawodowych i spokrewnionych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: komunikacja z nastolatkiem) – podczas drugiego wyjazdu,
i) warsztaty dla dzieci starszych – 5 godzin szkoleniowych od 9:00 – 14:00 (temat: uzależnienie od mediów cyfrowych),
j) animacje, gry i zabawy dla dzieci młodszych – 10 godzin (po 5 godzin na każdym wyjeździe)
k) konkursy z nagrodami dla wszystkich dzieci,
l) wyjścia biletowane do miejsc atrakcyjnych dla dzieci do wykorzystania w późniejszym terminie,
m) ubezpieczenie uczestników NNW.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 4 animatorów, którzy zapewnią opiekę nad dziećmi poniżej 12 roku życia (gry, zabawy, konkursy). Animatorzy muszą posiadać minimum 2-letnie doświadczenie w pracy animacyjnej dla rodzin z dziećmi i muszą pozostawać do dyspozycji uczestników szkolenia wg zgłaszanych potrzeb przez cały okres trwania szkolenia. Podczas pierwszego wyjazdu animatorzy będą mieli pod opieką 23 dzieci, natomiast podczas drugiego wyjazdu 30 dzieci.
Animator może jednocześnie pełnić funkcję osoby prowadzącej szkolenie.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia podczas każdego wyjazdu 1 koordynatora, do zadań którego należeć będzie organizacja i koordynacja logistyczna wyjazdów, sprawowanie opieki nad uczestnikami, rozwiązywanie problemów i zarządzanie sytuacjami awaryjnymi.
Koordynator może jednocześnie pełnić funkcję osoby prowadzącej szkolenie.
9. Z uwagi na fakt, że zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.2024 poz. 1802 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPTS). Zamawiający nie dopuszcza również realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Krajowym Rejestrze Karnym.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Moc Biznesu Joanna Pisula

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8941625707

4.3.3.) Ulica: Robotnicza 70J

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-608

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 81750,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00113206/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 81750,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy