Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwóch Konferencji tj. Konferencji MPKU oraz Konferencji EGM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357114075

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Na Stawach

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-107

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 424 07 23

1.4.8.) Numer faksu: przetargi@wup-krakow.pl

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wup-krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9461cf3-e7a5-4e0a-857e-d8b393d97339

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00311210

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00179654

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, z inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwóch Konferencji tj. Konferencji MPKU oraz Konferencji EGM

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę dwóch jednodniowych konferencji tj. Konferencji Małopolskiego Partnerstwa na rzecz Kształcenia Ustawicznego „Małopolska Otwarta na Wiedzę” zwanej dalej konferencją MPKU oraz Konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą „Rozwiń swoją Gminę” zwanej dalej EGM w dwóch różnych terminach.
2) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji następujących elementów zamówienia:
a) Zapewnienie Sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem na dwie konferencje;
b) Zapewnienie szatni z obsługą oraz przygotowanie miejsca na recepcję na dwie konferencje;
c) Zapewnienie cateringu na dwie konferencje*;
d) Zapewnienie przestrzeni wystawienniczej wraz z wyposażeniem podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą*;
e) Zapewnienie statuetek szklanych dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;
f) Zapewnienie bukietów kwiatów dla laureatów podczas konferencji podsumowującej konkurs Edukacyjna Gmina Małopolski wraz z galą;
g) Zapewnienie tłumacza języka migowego PJM podczas dwóch konferencji** ;
h) Zapewnienie materiałów informacyjnych na dwie konferencje
2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: zał. A do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr B do swz - wzór umowy.
* elementy zamówienia, które mogą być zlecone w mniejszej liczbie niż maksymalna.
** elementy zamówienia, które mogą zostać niezlecone do wykonania w toku realizacji przedmiotu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Premium Outdoor Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252800228

4.3.3.) Ulica: Ul. Stanisława Lema 24 lok. 4

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-446

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 89800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00231176/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 84240,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe