Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwóch turnusów 10-dniowego obozu profilaktycznego w kurortach nadmorskich dla 80 dzieci (2 x 40 dzieci) z terenu gminy Grudziądz z rodzin defaworyzowanych w wieku 8-16 lat

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00053148200024

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. J. Wybickiego 38

1.4.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.7.) Numer telefonu: 56 46-63-479

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@gopsgrudziadz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.gopsgrudziadz.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25c73d28-88c0-4d1d-ae23-b8ee9b02dff0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00420168

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00231589

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwóch turnusów 10-dniowego obozu profilaktycznego w kurortach nadmorskich dla 80 dzieci (2 x 40 dzieci) z terenu gminy Grudziądz z rodzin defaworyzowanych w wieku 8-16 lat

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwóch turnusów 10-dniowego obozu profilaktycznego w kurortach nadmorskich dla 80 dzieci (2 x 40 dzieci) z terenu gminy Grudziądz z rodzin defaworyzowanych w wieku 8-16 lat.
4.2. Wypoczynek musi być zorganizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2021 r., poz. 1548). Organizator będzie zobowiązany zgłosić obóz profilaktyczny do właściwego Kuratorium Oświaty.
4.3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce, w kurortach nadmorskich. Lokalizacja turnusu do 300 km od Grudziądza.
4.4. W ramach umowy Organizator zapewni bezpośredni transport autokarem uczestników z Grudziądza do miejsca odbywania obozu i powrót zgodnie zobowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (min. aktualne badania techniczne pojazdów, którymi będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu przewozu osób, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy).
4.5. Zakwaterowanie w obiekcie murowanym (nie mogą być namioty), posiadającym kartę kwalifikacyjną obiektu, w pokojach maksymalnie 4-osobowych z bezpośrednim dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, WC i ciepłą wodą, dla każdego uczestnika osobne łóżko.
4.6. Pełne wyżywienie (4 posiłki w trakcie dnia: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r., poz. 1448), posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Podczas wycieczek należy zabezpieczyć uczestników obozu w suchy prowiant oraz na drogę powrotną z obozu. Należy zapewnić całodobowy dostęp do napojów (np. herbata, woda, kompot).
4.7. Realizacja programu wychowawczo-opiekuńczego i profilaktycznego. Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody. Program powinien uwzględniać zajęcia i rozgrywki sportowe, gry terenowe, zajęcia plastyczne, zajęcia socjoterapeutyczne, całodniową wycieczkę z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych obiektów. Kadra wychowawcza musi posiadać stosowane kwalifikacje i doświadczenie. W zakresie realizacji programu profilaktycznego należy zabezpieczyć osoby z wykształceniem psychologicznym. Należy zabezpieczyć opiekę lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia. Uczestników obozu należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków. Kąpiel i plażowanie musi odbywać się na kąpielisku strzeżonym przy obecności ratownika WOPR.
4.8. Ponadto Organizator zobowiązany jest do przestrzegania wytycznych dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży przygotowanych przez GIS, MZ i MEN.
4.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max. do 10%). Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wypoczynku.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ośrodek Wypoczynkowy „Panorama” Jarosław Ziółkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5791152268

4.3.3.) Ulica: Rybacka 189

4.3.4.) Miejscowość: Kąty Rybackie

4.3.5.) Kod pocztowy: 82-104

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 108080,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00327961/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 105378,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy