Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389758959

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stefana Batorego 64D

1.5.2.) Miejscowość: Skierniewice

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: 46 833 20 04

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@cresk.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cresk.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45624e53-ef66-4245-a861-ac89adc2bb10

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00122712

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00631747/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054832

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRE.25.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 195565,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne” w dniach 19-20 marca 2026 r. Przez pojęcie konferencji Zamawiający rozumie wyjazdową formułę szkolenia trwająca 2 dni robocze, w tym jeden nocleg według załączonego niżej harmonogramu.

2. Konferencja przewidziana jest dla min. 200 uczestników. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.

4. Nocleg przewidziany jest dla maksymalnie dla 150 osób. Minimalna (gwarantowana) przewidywana liczba uczestników konferencji korzystających z noclegi: 120 osób. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.

5. Celem wydarzenia jest podsumowanie działań realizowanych w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” oraz doskonalenie kadr systemu edukacji w zakresie doradztwa zawodowego, uczenia się przez całe życie oraz kształcenia zawodowego w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności i zwiększania transferu nowych technologii.

6. Konferencja musi odbyć się w obiekcie położonym na terenie województwa łódzkiego, w odległości do 90 km od siedziby Zamawiającego (ul. Stefana Batorego 64D, 96-100 Skierniewice). Odległość zweryfikowana zostanie po najkrótszej zaproponowanej trasie przejazdu samochodem na podstawie Google Maps. Wymóg ten jest uzasadniony charakterem projektu oraz koniecznością zapewnienia dostępności wydarzenia dla uczestników z regionu, a także efektywnością kosztową realizacji zamówienia.

7. Usługa obejmować będzie w szczególności:
a) zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej na 200 osób w pierwszym dniu wydarzenia oraz 6 sal warsztatowych w drugim dniu wydarzenia, foyer, udostępnienie szatni, toalet oraz miejsc parkingowych dla uczestników, sali restauracyjnej na 200 osób (dopuszcza się 2 sale/pomieszczenia restauracyjne w ramach kompleksu). Całe wydarzenie (konferencja, warsztaty, nocleg, usługa gastronomiczna) musi odbywać się w jednej lokalizacji, w jednym budynku lub budynkach połączonych lub kompleksie budynków hotelowych obok siebie w ramach zwartej lokalizacji,
b) koordynację konferencji,
c) zapewnienie wyżywienia wraz z serwisem kawowym,
d) zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia np. nagłośnienia sal, projektorów multimedialnych, ekranów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 145140,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218922,17 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 145140,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5881292441

7.3.3) Ulica: A. Necla 4/16

7.3.4) Miejscowość: Wejherowo

7.3.5) Kod pocztowy: 84-200

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Zapewnienie noclegów, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych bez wyposażenia (wyposażenie zapewni wykonawca).
Nazwa i adres podwykonawcy - Czarny Staw Panda Bis Beata Antczak,
Nowy Adamów 3A 95-070 Aleksandrów Łódzki

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 145140,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy