Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 389758959

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stefana Batorego 64D

1.4.2.) Miejscowość: Skierniewice

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-100

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 46 833 20 04

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: centrum@creskierniewice.edulodzkie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cresk.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45624e53-ef66-4245-a861-ac89adc2bb10

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00184814

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00054832

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Projekt jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne” w dniach 19-20 marca 2026 r. Przez pojęcie konferencji Zamawiający rozumie wyjazdową formułę szkolenia trwająca 2 dni robocze, w tym jeden nocleg według załączonego niżej harmonogramu.

2. Konferencja przewidziana jest dla min. 200 uczestników. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.

4. Nocleg przewidziany jest dla maksymalnie dla 150 osób. Minimalna (gwarantowana) przewidywana liczba uczestników konferencji korzystających z noclegi: 120 osób. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.

5. Celem wydarzenia jest podsumowanie działań realizowanych w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” oraz doskonalenie kadr systemu edukacji w zakresie doradztwa zawodowego, uczenia się przez całe życie oraz kształcenia zawodowego w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności i zwiększania transferu nowych technologii.

6. Konferencja musi odbyć się w obiekcie położonym na terenie województwa łódzkiego, w odległości do 90 km od siedziby Zamawiającego (ul. Stefana Batorego 64D, 96-100 Skierniewice). Odległość zweryfikowana zostanie po najkrótszej zaproponowanej trasie przejazdu samochodem na podstawie Google Maps. Wymóg ten jest uzasadniony charakterem projektu oraz koniecznością zapewnienia dostępności wydarzenia dla uczestników z regionu, a także efektywnością kosztową realizacji zamówienia.

7. Usługa obejmować będzie w szczególności:
a) zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej na 200 osób w pierwszym dniu wydarzenia oraz 6 sal warsztatowych w drugim dniu wydarzenia, foyer, udostępnienie szatni, toalet oraz miejsc parkingowych dla uczestników, sali restauracyjnej na 200 osób (dopuszcza się 2 sale/pomieszczenia restauracyjne w ramach kompleksu). Całe wydarzenie (konferencja, warsztaty, nocleg, usługa gastronomiczna) musi odbywać się w jednej lokalizacji, w jednym budynku lub budynkach połączonych lub kompleksie budynków hotelowych obok siebie w ramach zwartej lokalizacji,
b) koordynację konferencji,
c) zapewnienie wyżywienia wraz z serwisem kawowym,
d) zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia np. nagłośnienia sal, projektorów multimedialnych, ekranów.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5881292441

4.3.3.) Ulica: A. Necla 4/16

4.3.4.) Miejscowość: Wejherowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 145140,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00122712/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 176603,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE