Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001403119

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-132

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekr@womkat.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womkat.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b0b1aaf5-89cd-4fed-aa56-8fc1a9245d63

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00154480

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00081918

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się, KPO

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji poświęconej promowaniu zasadności uczenia się przez całe życie w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. : „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.
Konferencja skupia się na nowych trendach w dziedzinie doradztwa zawodowego, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki szkolnego doradztwa zawodowego. Będziemy analizować wyzwania, jakie stoją przed doradcami zawodowymi oraz omawiać metody pracy wykorzystywane w doradztwie. W kontekście zmieniającego się rynku pracy, będziemy również rozważać, jak dostosować doradztwo do współczesnych wymagań.
Zamawiający przewiduje organizację wydarzenia w formie stacjonarnej. Oznacza to możliwość udziału stacjonarnego dla uczestników w miejscu odbywania się konferencji. W konferencji uczestniczyć będzie łącznie 80 osób., z czego 60 osób będzie uczestniczyć w konferencji z opcją zakwaterowania, 20 osób będzie uczestniczyć w konferencji bez zakwaterowania, korzystając z części wyżywienia.
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny dla wszystkich uczestników. Wydarzenie będzie wymagało wcześniejszej rejestracji (w zakresie Zamawiającego).

1.1. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia dotyczące noclegu i wyżywienia:

Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.

Planowany termin organizacji Wydarzenia: 6 marzec 2026 r. i 7 marzec 2026 r.
Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 6 i 7 marca 2026 roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Gliwice, Zabrze oraz na terenie powiatu gliwickiego
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 06.03.2026 do 07.03.2026 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.
Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji:
• Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 06.03.2026 r.
• Obiad w dniach 06.03.2026 (80 osób) i 07.03.2026 (80 osób)w formie bufetu
• Kolacja w formie bufetu w dniu 06.03.2026 dla 60 osób
• Przerwa kawowa w dniu 07.03.2026 dla 80 osób

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1.2. Podstawowe założenia dotyczące zaprojektowania, wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji:
Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego na dwa dni przed wydarzeniem tj. do 4 marca 2026 roku w godzinach 7.30 do 14.30.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 1. Sun&More Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 81200 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00154465/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 81200 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy