Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie,wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się,KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001403119

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-132

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekr@womkat.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womkat.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc756032-8ccf-4539-a3c1-a41df44b96d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00281153

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00207273

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach: Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojektowanie,wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się,KPO

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie 1: Organizacja noclegu i wyżywienia na dwudniowej konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń: Konferencja metodyczna dwudniowa dla osób prowadzących doradztwo zawodowe w województwie śląskim dla uczniów i osób dorosłych: w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).
A. Zakres zamówienia obejmuje organizację noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników konferencji oraz dodatkowo wyżywienie dla 20 uczestników konferencji, którzy będą uczestniczyć bez noclegu.

2. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia:
2.1 Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
2.2 Planowany termin organizacji Wydarzenia: 23 maj 2025 r. i 24 maj 2025r.
2.3 Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 23 i 24 maja 2025 roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: Hotel znajdujący się, w powiecie bielskim, żywieckim, cieszyńskim i miasto Bielsko Biała, powiat raciborski, wałbrzyski, rybnicki i miasto Rybnik.
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 23.05.2025 do 24.05.2025 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (20 pokoi) i 2- osobowe (20 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 1 stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): POD JEDLAMI SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6342645588

4.3.4.) Miejscowość: Łaziska Górne

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 31686,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00281151/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 31686,88 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy