Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojek.,wyko. i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie,KPO

Usługi 2025/BZP 00512513 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

40-132 Katowice, Śląskie

NIP: 6341882903

REGON: 001403119

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
M Concept Monika Dewerenda-Biedroń Częstochowa 5771946077
-
Akademia Dla Biznesu sp. z o.o Łódź 7292751891

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 M Concept Monika Dewerenda-Biedroń (Częstochowa) Umowa podpisana - 62 450 PLN
2 - Unieważniono - -
3 Akademia Dla Biznesu sp. z o.o (Łódź) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojek.,wyko. i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie,KPO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli "WOM" w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001403119

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kardynała Wyszyńskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-132

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekr@womkat.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: womkat.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0574724a-c16b-4bad-9412-c9739638051b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja dwudniowej konferencji wraz z noclegiem i wyżywieniem, a także zaprojek.,wyko. i dostawa materiałów prom. na potrzeby konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie,KPO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0574724a-c16b-4bad-9412-c9739638051b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00512513

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00103641/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja dwudndla osób prowadzących doradztwo zawodowe w województwie śląskim dla uczniów i osób dorosłychiowej konferencji metodycznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410207

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.4.2025.DZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja noclegu i wyżywienia na dwudniowej konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń: Konferencja metodyczna dwudniowa dla osób prowadzących doradztwo zawodowe w województwie śląskim dla uczniów i osób dorosłych: w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) w dniach 24 - 25 października 2025 r.
A. Zakres zamówienia obejmuje organizację noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników konferencji oraz dodatkowo wyżywienie dla 20 uczestników konferencji, którzy będą uczestniczyć bez noclegu.

2. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia:
2.1 Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
2.2 Planowany termin organizacji wydarzenia: 24 październik 2025 r. i 25 październik 2025 r.
2.3 Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 24 październik 2025 r. i 25 październik 2025r. roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się, w powiecie kłobuckim, częstochowskim, myszkowskim i zawierciańskim.
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 24.10.2025 do 25.10.2025 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi
Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji:
• Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 24.10.2025 r.
• Obiad w dniach 24 10. 2025 (80 osób) i 25.10.2025 (80 osób)w formie bufetu
• Kolacja w formie bufetu w dniu 24.10.2025 dla 60 osób
• Przerwa kawowa w dniu 25.10.2025 dla 80 osób

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 1 stanowi załącznik nr 1a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 55987,56 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja noclegu i wyżywienia na dwudniowej konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń: Konferencja metodyczna dwudniowa dla osób prowadzących doradztwo zawodowe w województwie śląskim dla uczniów i osób dorosłych: w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) w dniach w dniach 14 – 15 listopada 2025 roku.
A. Zakres zamówienia obejmuje organizację noclegu i wyżywienia w związku z organizacją dwudniowej konferencji (pobyt i obsługa - nocleg, wyżywienie) dla 60 uczestników konferencji oraz dodatkowo wyżywienie dla 20 uczestników konferencji, którzy będą uczestniczyć bez noclegu.

2. Podstawowe założenia dotyczące organizacji wydarzenia:
2.3 Uczestnicy konferencji: nauczyciele − Zamawiający przewiduje udział maks. 80 osób w formule stacjonarnej: 60 osób z noclegiem i 20 osób bez noclegu
Wskazana ilość osób ma charakter szacunkowy i Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. do zmniejszenia ilościowego zakresu przedmiotu zamówienia maksimum do 80% wielkości wskazanej w punkcie dotyczącej grupy osób uczestniczących w konferencji bez noclegu.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, proporcjonalnie zmniejszeniu ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia.
2.4 Planowany termin organizacji Wydarzenia: 14 listopad 2025 r. i 15 listopad 2025 r.
2.3 Obiekt na potrzeby konferencji w dniach 14 i 15 listopada 2025 roku spełniał będzie następujące wymogi:
- Miejsce realizacji: obiekt znajdujący się w miastach Jastrzębie Zdrój, Rybnik oraz w powiatach: raciborskim, wodzisławskim, rybnickim
- Miejsce zakwaterowania - obiekt spełniający wymagania przewidziane dla hotelu min 3 gwiazdkowego w przepisach ustawy o usługach turystycznych i przepisach wykonawczych do ustawy;
- Hotel zapewnia bezpłatny parking dla uczestników konferencji
- Zakwaterowanie uczestników oraz realizacja całego przedmiotu zamówienia, tj. noclegi, wyżywienie, sale konferencyjne musi odbywać się na terenie jednego obiektu (możliwość wykorzystania budynków przyległych do obiektu.)
- Wynajmowana przestrzeń musi być przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami .
Zapewnienie noclegu od 14.11.2025 do 15.11.2025 wg następującej konfiguracji:
• pokoje 1- osobowe (10 pokoi) i 2- osobowe (25 pokoi) z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w TV i bezprzewodowy Internet
• śniadanie musi być wliczone w cenę noclegu i serwowane w tym samym obiekcie/hotelu, w którym będą świadczone usługi.
Zapewnienie wyżywienia wg następującej konfiguracji:
• Poczęstunek kawowy powitalny dla 80 osób w dniu 14.11.2025 r.
• Obiad w dniach 14.11. 2025 (80 osób) i 15.11.2025 (80 osób)w formie bufetu
• Kolacja w formie bufetu w dniu 14.11.2025 dla 60 osób
• Przerwa kawowa w dniu 15.11.2025 dla 80 osób

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania 2 stanowi załącznik nr 1b do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 55987,56 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zaprojektowanie, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (zgodnie z wytycznymi) na potrzeby dwudniowych konferencji nt. promowania zasadności uczenia się przez całe życie, poprzez organizację wydarzeń: Konferencje metodyczne dwudniowe dla osób prowadzących doradztwo zawodowe w województwie śląskim dla uczniów i osób dorosłych w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).
A. Zakres zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi na adres Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

4.5.5.) Wartość części: 10629,80 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 62450 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 85725 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 62450 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5771946077

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 62450,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-24 do 2025-10-25

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający informuje, iż postępowanie na wykonanie ww. zadanie zostało unieważnione
na podstawie art. 255 pkt 7 w związku z art. 263 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2024 roku, poz. 1320 z późniejszymi zmianami), gdyż Wykonawca uchylił się
od zawarcia umowy.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10640 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31560 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14180 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Akademia Dla Biznesu sp. z o.o

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292751891

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 14180 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni

2025-11-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
62 450 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji) 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe) 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane) 22462000-6 (Materiały reklamowe) 39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 55 988 PLN
  • Część 2 55 988 PLN
  • Część 3 10 630 PLN