Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W ELBLĄGU

1.2.) Oddział zamawiającego: PCPR

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170818361

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jana Amosa Komeńskiego 40

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprelblag.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7bdd421-8f5b-440d-a444-03efc8e48443

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00519000

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00375411

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „Lepszy start w dorosłe życie” współfinansowany ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji warsztatów wyjazdowych z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla uczestników, w terminie dwóch kolejnych dni (wolnych od zajęć szkolnych) w okresie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Liczba uczestników – 20 osób, tym: 18 uczestników projektu pn. „Lepszy start
w dorosłe życie” (8 osób z grupy wiekowej 17-24 i 10 osób z grupy wiekowej 13-16) oraz 2 opiekunów - przedstawiciele PCPR w Elblągu.
Termin wykonania zamówienia: maksymalnie dwa miesiące od daty zawarcia umowy. Ostateczny termin zostanie wskazany w harmonogramie wyjazdu przedłożonym przez Wykonawcę nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy – harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy.
Liczba godzin warsztatów szkoleniowych – 10 godzin dydaktycznych na grupę. Liczba grup szkoleniowych – 2.
Tematyka warsztatów szkoleniowych – profilaktyka uzależnień, zasady zdrowego odżywiania, zagrożenia zdrowotne wynikające z niewłaściwego żywienia – działania grupowe i indywidualne (w formie konsultacji dla osób chętnych) z instruktorem w ramach propagowania konstruktywnego spędzania czasu wolnego i aktywnego trybu życia. Miejsce realizacji usługi: miejscowość położona w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga.
Uczestnicy: osoby przebywające w rodzinach zastępczych oraz wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych, zamieszkałe na terenie powiatu elbląskiego.
Wykonawca ma zagwarantować i zapewnić:
1) pobyt w ośrodku położonym w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga
2) transport uczestników w obydwie strony (Elbląg – miejsce pobytu – Elbląg)
3) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi,
4) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2, 3-osobowych
5) wyżywienie dla uczestników
6) organizację przerwy kawowej dla każdej z grup podczas każdego dnia szkolenia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun&More sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 13500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00456653/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 13500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy