cd SEKCJA IV Tryb udzielenia zamówienia
4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Film Song Festival Bydgoszcz 2026”. Wykonawca, Next Film Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 po podziale Spółki Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 (będącej pierwotnym autorem i właścicielem praw do Festiwalu) przejęła w ramach sukcesji uniwersalnej wszelkie prawa i obowiązki w zakresie organizacji przedmiotowego postępowania i tym samym jest autorem koncepcji kreatywnej festiwalu oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Festiwalu. Zatem Next. Film Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako jedyny Wykonawca może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne, bowiem spełnia przesłankę określoną w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp, tj. jako że wykona zamówienie związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych regulowanych ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z dnia 9 stycznia 2025r. Dz.U 2025, poz.24).

Festiwal pn. Film Song Festival powstał w 2025 jako zupełnie nowy projekt Wykonawcy, w odróżnieniu od festiwali muzyki filmowej w całości jest oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. Festiwal jest pięciodniowym wydarzeniem kulturalnym całkowicie realizowanym w Bydgoszczy. Podczas Festiwalu Wykonawca zapewni: miasteczko festiwalowe podczas którego odbędą się konkursy wokalne dla amatorów oraz spotkania z zaproszonymi artystami; koncert z filmu „Skazany na Bluesa”, warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i aktorskiej, pokazy filmowe z piosenkami z koncertów galowych, konkurs dla profesjonalistów piszących teksty piosenek oraz kompozytorów oraz dwie uroczyste gale w Operze Nova: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najpopularniejszym piosenkom z całego świata, które otrzymały Oscara przy akompaniamencie muzyków występujących na galach oscarowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy, a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVN Warner Discovery.

Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem.Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: TVN, Radio Zet, Gazeta.pl, Helios.
Niewątpliwie obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale się koreluje w kontekście wpisania Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO (UNESCO Creative Cities Network).

W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.