Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

Usługi 2025/BZP 00623271 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Miasto Bydgoszcz

Jezuicka 1

85-102 Bydgoszcz, Kujawsko-pomorskie

NIP: 9531011863

REGON: 092351297

wzp@um.bydgoszcz.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Next Film Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością	Warszawa	725061849

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Next Film Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.5.8.) Numer faksu: +48 52 58 58 273

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5985050a-b612-4965-9a4c-73c42e00d5d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00623271

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037084/32/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.34 Organizacja Festiwalu pn. Film Song Festival Bydgoszcz 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00573789

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej uPzp, tekst jedn., Dz. U. z 2024, poz. 1320 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.75.2025.B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1000000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1230000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Next Film Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 725061849

7.3.3) Ulica: Czerska 8/10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-732

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1230000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-01-11

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

cd SEKCJA III Tryb udzielenia zamówienia
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Film Song Festival Bydgoszcz 2026”. Wykonawca, Next Film Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, 00-732 po podziale Spółki Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 (będącej pierwotnym autorem i właścicielem praw do Festiwalu) przejęła w ramach sukcesji uniwersalnej wszelkie prawa i obowiązki w zakresie organizacji przedmiotowego postępowania i tym samym jest autorem koncepcji kreatywnej festiwalu oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Festiwalu. Zatem Next. Film Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako jedyny Wykonawca może wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne, bowiem spełnia przesłankę określoną w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp, tj. jako że wykona zamówienie związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych regulowanych ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z dnia 9 stycznia 2025r. Dz.U 2025, poz.24).
Festiwal pn. Film Song Festival powstał w 2025 jako zupełnie nowy projekt Wykonawcy, w odróżnieniu od festiwali muzyki filmowej w całości jest oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. Festiwal jest pięciodniowym wydarzeniem kulturalnym całkowicie realizowanym w Bydgoszczy. Podczas Festiwalu Wykonawca zapewni: miasteczko festiwalowe podczas którego odbędą się konkursy wokalne dla amatorów oraz spotkania z zaproszonymi artystami; koncert z filmu „Skazany na Bluesa”, warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i aktorskiej, pokazy filmowe z piosenkami z koncertów galowych, konkurs dla profesjonalistów piszących teksty piosenek oraz kompozytorów oraz dwie uroczyste gale w Operze Nova: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najpopularniejszym piosenkom z całego świata, które otrzymały Oscara przy akompaniamencie muzyków występujących na galach oscarowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy, a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVN Warner Discovery.
Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem.Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: TVN, Radio Zet, Gazeta.pl, Helios.
Niewątpliwie obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale się koreluje w kontekście wpisania Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO (UNESCO Creative Cities Network).
W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.

Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bydgoszcz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351297

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jezuicka 1

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-102

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 52 58 58 124

1.5.8.) Numer faksu: +48 52 58 58 273

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bydgoszcz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5985050a-b612-4965-9a4c-73c42e00d5d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00623271

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037084/32/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00573789

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.75.2025.B

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1000000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1230000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Next Film Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 725061849

7.3.3) Ulica: Czerska 8/10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-732

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1230000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2026