Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140214847

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kruczkowskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-412

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 221026462

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pisf@pisf.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pisf.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a56504d0-4b57-47ba-b274-a0ed3a379036

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461383

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00319479

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Gali Nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej wraz z realizacją stoiska promocyjnego PISF w ramach 50. FPFF.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:
a. Kompleksowa organizacja i obsługa 17. Gali Nagród PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni na Nowej Scenie Teatru Muzycznego im. D. Baduszkowej w Gdyni, dnia 24 września 2025 r. o godzinie 20:00, na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz według key visualu wraz z montażem scenografii w nocy z 23 na 24 września 2025 r. od godz. 24:00 do godziny 15:00, obsługą Gali, demontażem i usługą sprzątania 25 września 2025 r. do godz. 8:00.
b. Kompleksowa organizacja i obsługa stoiska informacyjno-promocyjnego PISF podczas 50. edycji Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w wyznaczonej przestrzeni 44m2 w Teatrze Muzycznym im. D. Baduszkowej W Gdyni, w terminie 22-27 września 2025 r., na warunkach ustalonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia według wizualizacji stoiska wraz z montażem w dniu 21 września 2025 r., obsługą w okresie funkcjonowania stoiska w godzinach 8:00-19:00 i demontażem w dniu 28 września 2025 r.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Perfect Image Karolina Pawlińska

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Jolanta Gogolewska-Kosińska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9511674247

4.3.3.) Ulica: ul. Syta 92 K lok 76

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-993

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 340102,33 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00422680/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 340102,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy