Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i kompleksowa obsługa 8 wydarzeń podczas trwania Prezydencji Polski w Radzie UE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48e31e6d-7770-4cdd-b027-075e6c22cfa6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314540

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 166/2024 27/08/2024, Dz.U. S: 166/2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i kompleksowa obsługa 8 wydarzeń podczas trwania Prezydencji Polski w Radzie UE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa 8 wydarzeń podczas trwania Prezydencji Polski w Radzie UE

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KDK Sp. z o.o., ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5262837167

4.3.3.) Ulica: ul. Mokotowska 14

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-561

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2301310,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. S: 21/2025 65512-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1: podpisany 4.04.2025
Na podstawie art. 455 ust 1 pkt 1 ustawy PZP
oraz art. 455 ust. 2 ustawy PZP
Aneks został podpisany ze względu na
niezależną od Zamawiającego i Wykonawcy
zmianę lokalizacji wydarzenia (II dnia
konferencji). W aneksie uwzględnione
zostały także inne zmiany, związane m.in. z
obsługą logistyczną związaną ze zmianą
miejsca drugiego dnia konferencji oraz
zwiększeniem liczby uczestników.
Dodatkowo została zastosowana redukcja
zamówienia o dwie pozycje z Kosztorysu
Zamówienia stanowiącego załącznik do
Formularza Ofertowego. Zredukowane
pozycje zostały przewidziane w zadaniach
horyzontalnych tj. zamówienie na
zapewnienie flag zewnętrznych oraz
produkcję identyfikatorów dla wolontariuszy.
Redukcja była spowodowana brakiem
zastosowania w realizacji zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks został podpisany ze względu na
niezależną od Zamawiającego i Wykonawcy
zmianę lokalizacji wydarzenia (II dnia
konferencji). W aneksie uwzględnione
zostały także inne zmiany, związane m.in. z
obsługą logistyczną związaną ze zmianą
miejsca drugiego dnia konferencji oraz
zwiększeniem liczby uczestników.
Dodatkowo została zastosowana redukcja
zamówienia o dwie pozycje z Kosztorysu
Zamówienia stanowiącego załącznik do
Formularza Ofertowego. Zredukowane
pozycje zostały przewidziane w zadaniach
horyzontalnych tj. zamówienie na
zapewnienie flag zewnętrznych oraz
produkcję identyfikatorów dla wolontariuszy.
Redukcja była spowodowana brakiem
zastosowania w realizacji zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 32240,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 2: podpisany 24.06.2025
Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP
Aneks został podpisany ze względu na
zmianę terminu przylotu uczestników
wydarzenia (sugerowane loty z Brukseli w
dniu 25 czerwca 2025 r. zostały odwołane i
część uczestników przyleciała w dniu 24
czerwca 2025 r.), oraz zmiany w programie
wydarzenia, wynikające z powyższego.
Kwota zmian: - 22 675,00 zł brutto do
kwoty powstałej po aneksie nr 1
Ostatecznie po podpisaniu obydwu aneksów
wartość umowy wzrosła o 9 565,00 zł
brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2: podpisany 24.06.2025
Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP
Aneks został podpisany ze względu na
zmianę terminu przylotu uczestników
wydarzenia (sugerowane loty z Brukseli w
dniu 25 czerwca 2025 r. zostały odwołane i
część uczestników przyleciała w dniu 24
czerwca 2025 r.), oraz zmiany w programie
wydarzenia, wynikające z powyższego.
Kwota zmian: - 22 675,00 zł brutto do
kwoty powstałej po aneksie nr 1
Ostatecznie po podpisaniu obydwu aneksów
wartość umowy wzrosła o 9 565,00 zł
brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9565,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2265088,35 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE