Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.

Usługi 2025/BZP 00334892 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

Budowlanych 77

80-298 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5833103672

REGON: 221037360

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Agencja Eventowa IKA Sp. z o.o. Gdańsk 364494891
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Agencja Eventowa IKA Sp. z o.o. (Gdańsk) Umowa podpisana 119 027 PLN 119 027 PLN
2 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorska Kolej Metropolitalna S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221037360

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Budowlanych 77

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-298

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 58 3501114

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pkm-sa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkm-sa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1111206

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Obsługa infrastruktury kolejowej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb503ed7-2d5f-49df-9582-6eae81bc53bf

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334892

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00250207

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PKM/DO/ZU/350/3/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 221638,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 1 - Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM wraz z towarzyszącą im kampanią informacyjno-promocyjną w mediach.

1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest zorganizowanie Dnia Otwartego PKM z okazji 10 rocznicy uruchomienia nowej linii kolejowej na Pomorzu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej tego wydarzenia w mediach.
2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę wydarzeń organizowanych z okazji 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej. Wydarzenie odbędzie się na terenie siedziby PKM SA w Gdańsku Matarni. Przewidywanym terminem Wydarzenia jest dzień 6 września 2025 r. (sobota), w godz. 9:00-15:00
3) Zakres zamówienia obejmuje:
1.1.Opracowanie Scenariusza Dnia Otwartego PKM z okazji 10-lecia linii kolejowej;
1.2.Zorganizowanie Wydarzenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Scenariuszem;
1.3.Koordynację wydarzeń towarzyszących, odbywających się w tym samym dniu (foto spacer, przejazdy pociągu specjalnego SKM, audycja i koncert Radia Gdańsk);
1.4.Przygotowanie oprawy graficznej wydarzenia (plakaty, banery, itp.) spójnej z kampanią informacyjno-promocyjną;
1.5.Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zapowiadającej ww. wydarzenia oraz podsumowującej 10 lat PKM.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 160351,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część nr 2 - Usługi fotograficzne i wideo związane z obchodami 10-lecia linii PKM.
1)Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest realizacja materiałów wideo dotyczących działalności Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, obsługa fotograficzna i wideo wydarzenia 10-lecia linii PKM i organizacja z tej okazji wydarzeń, kierowanych do miłośników kolei.
2)W ramach przedmiotu zamówienia w Części nr 2 Wykonawca ma zapewnić kompleksową obsługę fotograficzną i wideo, w związku z obchodami 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej.
3)Zakres zamówienia obejmuje:
1.1.Produkcję filmu podsumowującego 10-lecie linii PKM;
1.2.Produkcję nowego filmu promocyjnego PKM;
1.3.Obsługę fotograficzną i wideo Dnia Otwartego z okazji 10-lecia linii PKM,;
1.4.Organizację fotospaceru podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM.
1.5.Organizację warsztatów fotografii mobilnej podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 61287,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 119027,10 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 268558,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 119027,10 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Eventowa IKA Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 364494891

7.3.3) Ulica: Budowlanych 21a

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-298

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 119027,10 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-10-21

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

2025-07-18 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
18.07.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
221 638 PLN
Wartość umowy
119 027 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79341000-6 (Usługi reklamowe) 79341400-0 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych) 79340000-9 (Usługi reklamowe i marketingowe) 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji) 79960000-1 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Wartości szacunkowe (części)

  • Część 1 160 351 PLN
  • Część 2 61 287 PLN