Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
organizacja i obsługa dwóch 3dniowych spotkań dot. progr. reg., w zakresie zapewnienia usług hotelowych, transportowych, sal konf., warsztat. oraz usług gast-rest dla maks 80 os. każde

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-508caa9b-b83f-4c3e-8ed5-2557cc02809d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435905

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 84/2025 277742-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Program Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

organizacja i obsługa dwóch 3dniowych spotkań dot. progr. reg., w zakresie zapewnienia usług hotelowych, transportowych, sal konf., warsztat. oraz usług gast-rest dla maks 80 os. każde

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sal konferencyjnych, sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde, w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 w czerwcu lub pierwszym tygodniu lipca 2025 r. oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 we wrześniu 2025 r.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części, z których każda stanowi odrębny przedmiot postępowania:
Część pierwsza (1) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwóch trzydniowych spotkań dot. programów regionalnych, w zakresie zapewnienia usług hotelowych, usług transportowych, sal konferencyjnych, sal warsztatowych oraz usług gastronomiczno-restauracyjnych dla maksymalnie 80 osób każde, w tym spotkania koordynacyjnego z Instytucjami Zarządzającymi programami regionalnymi 2021-2027 w czerwcu lub pierwszym tygodniu lipca 2025 r. oraz spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1 we wrześniu 2025 r.
Część druga (2) postępowania – przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa trzydniowego spotkania dotyczącego Celu Polityki Spójności 1.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMKS sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 272930632

4.3.3.) Ulica: aleja Jana Pawła II lok. 27

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-867

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 139493 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. S: 144/2025 498373-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 125697 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne