Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie czterech imprez okolicznościowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniacps@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie czterech imprez okolicznościowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c60208f-f199-431f-bf1e-a8d7b14f5af3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00014331/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Organizacja spotkania świątecznego w ramach projektu Otwarty ogród na Świętojerskiej

1.3.10 Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza

1.3.11 Organizacja i przeprowadzenie spotkania świątecznego dla rodzin z dziećmi

1.3.12 Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigili dla mieszkańców"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej
https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe
instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl
/servlet/HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty
elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą
być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia
dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania,
uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres
e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do
Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności
podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np.
na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i
dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie
załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Rozdział 14. 9.
Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Interneto gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stroniehttps://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj
stanowiskopcwykonujacponizsze-kroki12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do
100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z
Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90
(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw. danych osób i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek. 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob. jest CPS Warszawa.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia
przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie ze zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3)
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.26.31.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 1: Organizacja i przeprowadzenie Spotkania Świątecznego dla rodzin z dziećmi
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Spotkania Świątecznego dla rodzin z dziećmi. Impreza ta będzie miała charakter integracyjny. Adresatami spotkania są rodziny z dziećmi, mieszkańcy dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Spotkanie świąteczne będzie zwieńczeniem całorocznej współpracy rodzin z pracownikami Centrum Pomocy Społecznej, będzie również okazją do spędzenia w podniosłej, świątecznej atmosferze wspólnego czasu i radosnych chwil rodziców ze swoimi dziećmi.
Uczestnikami wydarzenia będą mieszkańcy lokalnej społeczności dzielnicy Śródmieście, przedstawiciele różnych grup wiekowych, rodziny z dziećmi, ok. 250 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: ad. 2)
 w kryterium: „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt

4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie Świąteczne doświadczenia w koordynacji/organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 3)
 w kryterium: „Doświadczenie pierwszego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie pierwszego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt

4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.
ad. 4)
 w kryterium: „Doświadczenie drugiego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie drugiego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.
ad. 5) w kryterium: „Doświadczenie trzeciego animatora” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie trzeciego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.
Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę
w kryteriach: „Cena brutto” oraz „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne” oraz „Doświadczenie pierwszego animatora”, „Doświadczenie drugiego animatora” oraz „Doświadczenie trzeciego animatora” zgodnie ze wzorem:
P = C + D1 + D2 + D3 + D4
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne”
D2 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie pierwszego animatora”
D3 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie drugiego animatora”
D4 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trzeciego animatora”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne 10% (max 10 pkt)

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pierwszego animatora 10% (max. 10 pkt)

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie drugiego animatora 10% (max. 10 pkt)

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trzeciego animatora 10% (max. 10 pkt()

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 2: Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigilii dla mieszkańców"
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigilii dla mieszkańców".
Uczestnikami wydarzenia będą mieszkańcy Dzielnicy Śródmieście, przedstawiciele różnych grup wiekowych - 350 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część nr 2 - Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigilii dla mieszkańców"
ad. 1)
 w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt)
 w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia– waga: 40% (max. 40 pkt)
ad. 2)
 w kryterium: „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera prowadzącego wigilię doświadczenia w koordynacji/ organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”)
w niniejszym kryterium.

ad. 3)
 w kryterium: „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi
skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez pierwszą osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.
ad. 4)
 w kryterium: „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie drugiej osoby z obsługi
skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez drugą osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 5)
 w kryterium: „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi
skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 5 pkt
6 i więcej wydarzeń 10 pkt
Uwaga: posiadanie przez trzecią osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „Cena brutto” oraz „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię” oraz „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi”, „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi” oraz „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi” zgodnie ze wzorem:
P = C + D1 + D2 + D3 + D4
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena”
D1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię”
D2 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi”
D3 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie drugiej osoby z obsługi”
D4 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie drugiej osoby z obsługi

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

cześć 3: Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej związanej z działalnością Centrum Pomocy Społecznej pn. Dzień Wolontariusza.
Adresatami wydarzenia są wolontariusze, wydarzenie ma na celu integrację wolontariuszy i zwiększenie ich identyfikacji z CPS. Wydarzenie ma charakter dzielnicowy, jest spotkaniem, w którym biorą udział wolontariusze (wolontariat akcyjny, wolontariat senioralny, pogotowie lekcyjne), przedstawiciele CPS oraz zaproszeni oficjalni goście. Uczestnicy wydarzenia: ok. 40 wolontariuszy i zaproszeni oficjalni goście, łącznie ok. 60 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-05

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część nr 3 - Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza
ad. 1)
 w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt)
 w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia– waga: 40% (max. 40 pkt)

ad. 2)
 w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzeniu warsztatów
integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad 3)
 w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 2 skierowaną do prowadzeniu warsztatów integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym,
w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę
w kryteriach: „cena brutto” oraz „doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów”
i „doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”, zgodnie ze wzorem:
P = C + D1 + D 2
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena brutto”
D 1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów
D 2 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

część 4: Organizacja spotkania świątecznego w ramach projektu Otwarty ogród na Świętojerskiej

Przedmiotem zamówienia jest spotkanie, które ma charakter międzypokoleniowy, integracyjny umożliwiający uczestnikom miłe spędzenie czasu w świątecznej atmosferze. Adresatami spotkania świątecznego są uczestnicy międzypokoleniowego projektu pn. „Otwarty ogród na Świętojerskiej odpoczynek i warsztaty” realizowanego z Budżetu Obywatelskiego 2025 r., wydarzenie ma na celu integrację uczestników wydarzenia i wzmocnienie więzi sąsiedzkich poprzez wspólne aktywności. Wydarzenie ma charakter dzielnicowy, jest spotkaniem, w którym biorą udział uczestnicy projektu mieszkańcy dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, przedstawiciele CPS oraz zaproszeni oficjalni goście.
Uczestnicy wydarzenia: wolontariusze i zaproszeni oficjalni goście, łącznie ok. 70 osób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część nr 4 - Organizacja spotkania świątecznego w ramach projektu Otwarty ogród na Świętojerskiej

ad. 2)
 w kryterium „Doświadczenie konferansjera/animatora”
Doświadczenie konferansjera prowadzącego Spotkanie liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 3)
 w kryterium „Doświadczenie 1 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie pierwszego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad 4)
 w kryterium „Doświadczenie 2 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie drugiego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 5)
 w kryterium „Doświadczenie 3 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie trzeciego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 6)
 w kryterium „Doświadczenie 4 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie czwartego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

ad. 7)
 w kryterium „Doświadczenie 5 animatora” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco:
Doświadczenie piątego animatora
skierowanego do animacji w ramach Spotkania liczba punktów
3 wydarzenia 0 pkt
4-5 wydarzeń 10 pkt
6 i więcej wydarzeń 20 pkt
Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzenia zabaw/animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ dla min. 30 osób każde - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium.

Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta, będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę za „cenę brutto” oferty oraz „potencjał kadrowy”
P = C + K
gdzie:
P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w kryteriach
C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „cena”
K – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium: „potencjał kadrowy”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie konferansjera prowadzącego Spotkanie

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doswiadczenie pierwszego animatora

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie drugiego animatora

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trzeciego animatora

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie czwartego animatora

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 7

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie piątego animatora

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-10-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-10-03 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-11-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE