Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 5

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000722779

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Michała Grażyńskiego 17

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-126

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poradnia@ppp5katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppp5katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70ef3f64-d228-4f54-a3fc-b6040496a94b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312941

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00269105

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/381/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego,
w tym realizacja usług z nimi powiązanych w zakresie: zapewnienia przez wykonawcę wyspecjalizowanej kadry szkoleniowej do realizacji części merytorycznej zamówienia, opiekuna technicznego grupy, zaplecza techniczno-organizacyjnego, materiałów szkoleniowych, usług restauracyjnych, transportu do miejsca docelowego i z powrotem, usług hotelarskich, noclegowych i konferencyjnych opisanych szczegółowo w załączniku nr 6 do SWZ – (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
1. Informacje organizacyjne:
Termin wydarzenia: 27 – 28 sierpnia 2025 r.
Miejsce realizacji usługi: hotel/ośrodek w którym będzie się odbywała Konferencja umiejscowiony maksymalnie do 150 km od miejsca odbioru uczestników Konferencji tj. parking A katowickiej Strefy Kultury.
Cele wydarzenia: Zorganizowanie pobytu i szkolenia w obszarze doskonalenia zawodowego nauczycieli dla minimum 100, maksymalnie 120 osób ze zwróceniem szczególnej uwagi na:
• Zapewnienie możliwości organizatorowi wydarzenia i przedstawicielom samorządu organizacji i przeprowadzenia podsumowania pracy w roku szkolnym 2024/2025 oraz inauguracji roku szkolnego 2025/2026;
• Integracja zespołu dyrektorów jednostek oświatowych miasta Katowice i przedstawicieli organu prowadzącego oraz wsparcie poprzez budowanie relacji;
• Zapoznanie uczestników z projektowanymi zmianami prawa oświatowego.
Ramowy program: Konferencja trwać będzie dwa dni. Pierwszego dnia ok. 9 godzin
(11:00 – 20.00 z uwzględnieniem przerw kawowych, obiadu i kolacji), drugiego dnia
ok. 6 godzin (9:00 – 15:00 z uwzględnieniem śniadania, przerw kawowych oraz obiadu). Ostateczne godziny zostaną ustalone i przekazane Wykonawcy najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji. Podczas obu dni wykorzystywane będą różne przestrzenie tj. sala konferencyjna oraz sale warsztatowe.
Liczba uczestników: minimalnie 100, a maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby uczestników najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji.
2. Zamawiający informuje, iż dla usług będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji
(art. 441 ustawy Pzp).
Zamawiający przewiduje, że:
a) minimalna podstawowa, zagwarantowana przez Zamawiającego ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 100 osób,
b) maksymalna możliwa ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 120 osób.
Oznacza to, że podana ilość 100 uczestników jest wielkością minimalną, którą należy wycenić w ofercie cenowej [ta wartość jest gwarantowana do zrealizowania w trakcie trwania przedmiotu umowy].
W przypadku gdy ilość uczestników wydarzenia będzie większa niż gwarantowane minimum
(100 osób), Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej ilości osób w oparciu o stawkę jednostkową podaną dla ilości podstawowej, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać, lecz nie musi, w zależności od potrzeb.
W związku z tematyką Konferencji w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zorganizował i przeprowadził podmiot o którym mowa w art. 70a ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tj. Dz.U. z 2024,r., poz. 986) tj. placówka doskonalenia nauczycieli posiadająca akredytację Kuratorium Oświaty, szkoła wyższa lub inny podmiot którego statutowe zadania obejmują doskonalenie zawodowe nauczycieli.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 125000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 150000,00 PLN