Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)
Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole
Poniatowskiego 21
62-600 Koło, Wielkopolskie
NIP: 6661781032
REGON: 311022972
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch | Luboń | 7651486378 |
| Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch | Luboń | 7651486378 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch (Luboń) | Umowa podpisana | 11 385 PLN | 11 385 PLN |
| 2 | Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch (Luboń) | Umowa podpisana | 24 477 PLN | 24 477 PLN |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00291637 z dnia 2025-06-24 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311022972
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Poniatowskiego 21
1.5.2.) Miejscowość: Koło
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński
1.5.7.) Numer telefonu: 63 272 40 04
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprkolo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprkolo.bip.net.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d0a6f6a7-1a3b-4ab0-b742-6f63d72f38051.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Wsparcie systemu pieczy zastępczej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0a6f6a7-1a3b-4ab0-b742-6f63d72f3805
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291637
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00126116/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Organizacja wyjazdu do Torunia wraz z warsztatami w żywym Muzeum Piernika oraz warsztaty z arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego dla dzieci w pieczy, usamodzielnianych oraz rodzin.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 06.15 – Wsparcie Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, pn.: „Deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej w podregionie konińskim”.2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211620
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: PCPR.ZP.2.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. CPV 63511000-4 - Organizacja wycieczek2. Termin realizacji usługi: do 31 sierpnia 2025 r.
3. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia połączonego z warsztatami w Żywym Muzeum Piernika dla dzieci w pieczy zastępczej ich opiekunów oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.
4. W wyjeździe uczestniczyć będzie 45 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem. Podstawą wzięcia udziału w wycieczce będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
5. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni – cena oferty zawiera:
1) transport uczestników na trasie Koło-Toruń-Koło,
2) spacer z przewodnikiem po Starówce, zwiedzanie ruin Zamku Krzyżackiego,
3) wizytę w żywym Muzeum Piernika połączona z warsztatami zdobienia,
4) wizytę w Planetarium,
5) obiad dwudaniowy z napojem,
6) opiekę pilota i przewoźnika,
7) opłaty parkingowe i drogowe,
8) ubezpieczenie NNW,
9) bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
6. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia transportu autokarem wyposażonym w klimatyzację, regulowane siedzenia, pasy bezpieczeństwa,
2) zapewnienia każdemu z uczestników miejsca siedzącego,
3) zapewnienia transportu uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów,
4) zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go do jazdy przez Policję lub inne organy uprawnione,
5) zgłoszenia pojazdu do kontroli w Komendzie Powiatowej Policji - kontrola pojazdu musi nastąpić bezpośrednio przez wyjazdem,
6) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków,
7) zapewnienia wyżywienia w formie obiadu dwudaniowego dla uczestników wycieczki,
8) zapewnienia opieki licencjonowanego pilota wycieczek i przewodnika,
9) pokrycia kosztów opłat drogowych i parkingowych na trasie przejazdu oraz w miejscu docelowym wycieczki,
10) zapewnienia biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
11) wykonanie fotorelacji z wyjazdu,
12) poinformowania uczestników wycieczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
13) umożliwienie eksponowania LOGO realizowanego projektu w miejscu i czasie realizacji zadania,
14) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
15) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas wycieczki oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienie należycie i zgodnie z umową.
9. Zamawiający Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy obejmują następujące rodzaje czynności:
- opieka nad dziećmi;
- czynności kierowców pojazdów.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.5.) Wartość części: 9393,98 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
„Warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego dla dzieci w pieczy, usamodzielnianych oraz rodzin”1. CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
2. Termin realizacji usługi: 30 czerwca 2025 r.
3. Przedmiotem zamówienia są warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego dla dzieci w pieczy, usamodzielnianych oraz rodzin.
4. W wydarzeniu udział weźmie 110 osób (rodzice zastępczy wraz z otoczeniem,
wychowankowie pieczy zastępczej oraz usamodzielniani wychowankowie pieczy zastępczej).
5. Miejsce wydarzenia: teren przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, ul. ul. Józefa Poniatowskiego 21, 62-600 Koło.
6. Czas trwania imprezy: od godz. 14:00 do 19:00.
7. Zamawiający zapewnia bezpłatny parking, WC, miejsca siedzące dla uczestników (krzesła i stoły do konsumpcji), miejsce na ustawienie atrakcji typu dmuchaniec, namiot.
8. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) oprawy muzycznej,
2) min. 1 animatora, który będzie prowadził całą imprezę oraz który będzie organizował zabawy, konkursy i animacje oraz zachęcał do wspólnej zabawy,
3) gier, zabaw i konkursów prowadzonych w celu integracji rodziców i dzieci dostosowanych do charakteru imprezy, tj. co najmniej:
a) Prowadzenie warsztatów plastycznych przez animatora w ramach arteterapii wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów dla grupy 110 osób.
b) Gry i zabawy ruchowe indywidualne i grupowe – min. 2,
c) Konkursy z nagrodami dla wszystkich uczestniczących w konkursach (drobne upominki, np. słodycze, przybory szkolne, zabawki),
d) Atrakcje dla dzieci w formie malowania twarzy, tatuaży, ozdób z koralików,
4) minimum jednej zjeżdżalni dmuchanej typu plac zabaw, przystosowanej dla dzieci wraz z obsługą,
5) stoiska z popcornem i watą cukrową,
6) organizacji pokazu/instruktażu pierwszej pomocy przedmedycznej,
7) usługi cateringowej w postaci stoiska grillowego wraz z obsługą zgodnie z menu, tj.: dla każdego uczestnika (110 osób) min. 2 porcje różnorodnych dań w tym min. jedno w postaci mięsa z grilla, np. kiełbasa. Wykonawca zapewnia również pieczywo, sos (ketchup, musztarda), ciepłe napoje (herbata lub kawa) oraz wodę mineralną niegazowaną 0,5 l. Wykonawca zapewni zaplecze gastronomiczne zgodnie z przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie wraz z obsługą oraz wraz z jednorazowymi naczyniami ekologicznymi (nie z PCV) (kubki, talerzyki) i sztućce.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.5.5.) Wartość części: 22752,20 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8640,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 11385,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 11385,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7651486378
7.3.3) Ulica: ul. Dojazdowa 5
7.3.4) Miejscowość: Luboń
7.3.5) Kod pocztowy: 62-030
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11385,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2025-08-318.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18810,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 36900,37 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24477,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7651486378
7.3.3) Ulica: ul. Dojazdowa 5
7.3.4) Miejscowość: Luboń
7.3.5) Kod pocztowy: 62-030
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24477,12 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2025-06-30Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 24.06.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 35 862 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
63511000-4 (Organizacja wycieczek)
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wartości szacunkowe (części)
- Część 1 9 394 PLN
- Część 2 22 752 PLN