Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311022972

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Poniatowskiego 21

1.4.2.) Miejscowość: Koło

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 63 272 40 04

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprkolo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprkolo.bip.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0a6f6a7-1a3b-4ab0-b742-6f63d72f3805

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00305292

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00211620

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 06.15 – Wsparcie Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, pn.: „Deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej w podregionie konińskim”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego dla dzieci w pieczy, usamodzielnianych oraz rodzin”
1. CPV 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
2. Termin realizacji usługi: 30 czerwca 2025 r.
3. Przedmiotem zamówienia są warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego dla dzieci w pieczy, usamodzielnianych oraz rodzin.
4. W wydarzeniu udział weźmie 110 osób (rodzice zastępczy wraz z otoczeniem,
wychowankowie pieczy zastępczej oraz usamodzielniani wychowankowie pieczy zastępczej).
5. Miejsce wydarzenia: teren przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kole, ul. ul. Józefa Poniatowskiego 21, 62-600 Koło.
6. Czas trwania imprezy: od godz. 14:00 do 19:00.
7. Zamawiający zapewnia bezpłatny parking, WC, miejsca siedzące dla uczestników (krzesła i stoły do konsumpcji), miejsce na ustawienie atrakcji typu dmuchaniec, namiot.
8. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) oprawy muzycznej,
2) min. 1 animatora, który będzie prowadził całą imprezę oraz który będzie organizował zabawy, konkursy i animacje oraz zachęcał do wspólnej zabawy,
3) gier, zabaw i konkursów prowadzonych w celu integracji rodziców i dzieci dostosowanych do charakteru imprezy, tj. co najmniej:
a) Prowadzenie warsztatów plastycznych przez animatora w ramach arteterapii wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów dla grupy 110 osób.
b) Gry i zabawy ruchowe indywidualne i grupowe – min. 2,
c) Konkursy z nagrodami dla wszystkich uczestniczących w konkursach (drobne upominki, np. słodycze, przybory szkolne, zabawki),
d) Atrakcje dla dzieci w formie malowania twarzy, tatuaży, ozdób z koralików,
4) minimum jednej zjeżdżalni dmuchanej typu plac zabaw, przystosowanej dla dzieci wraz z obsługą,
5) stoiska z popcornem i watą cukrową,
6) organizacji pokazu/instruktażu pierwszej pomocy przedmedycznej,
7) usługi cateringowej w postaci stoiska grillowego wraz z obsługą zgodnie z menu, tj.: dla każdego uczestnika (110 osób) min. 2 porcje różnorodnych dań w tym min. jedno w postaci mięsa z grilla, np. kiełbasa. Wykonawca zapewnia również pieczywo, sos (ketchup, musztarda), ciepłe napoje (herbata lub kawa) oraz wodę mineralną niegazowaną 0,5 l. Wykonawca zapewni zaplecze gastronomiczne zgodnie z przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie wraz z obsługą oraz wraz z jednorazowymi naczyniami ekologicznymi (nie z PCV) (kubki, talerzyki) i sztućce.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7651486378

4.3.3.) Ulica: ul. Dojazdowa 5

4.3.4.) Miejscowość: Luboń

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-030

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 24477,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00291637/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 24477,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy