Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311022972

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Poniatowskiego 21

1.4.2.) Miejscowość: Koło

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 63 272 40 04

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprkolo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprkolo.bip.net.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0a6f6a7-1a3b-4ab0-b742-6f63d72f3805

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00356356

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00211620

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021-2027, Priorytet VI, Działanie 06.15 – Wsparcie Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej, pn.: „Deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej w podregionie konińskim”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia wraz z warsztatami (...) oraz warsztaty plastyczne w ramach arteterapii wraz z Dniem Rodzicielstwa Zastępczego (...)

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. CPV 63511000-4 - Organizacja wycieczek
2. Termin realizacji usługi: do 31 sierpnia 2025 r.
3. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu jednodniowego wyjazdu integracyjnego do Torunia połączonego z warsztatami w Żywym Muzeum Piernika dla dzieci w pieczy zastępczej ich opiekunów oraz usamodzielnianych wychowanków pieczy zastępczej.
4. W wyjeździe uczestniczyć będzie 45 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby osób o czym poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 10 dni przed planowanym wyjazdem. Podstawą wzięcia udziału w wycieczce będzie imienny wykaz uczestników przekazany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kole.
5. W ramach wyjazdu wykonawca zapewni – cena oferty zawiera:
1) transport uczestników na trasie Koło-Toruń-Koło,
2) spacer z przewodnikiem po Starówce, zwiedzanie ruin Zamku Krzyżackiego,
3) wizytę w żywym Muzeum Piernika połączona z warsztatami zdobienia,
4) wizytę w Planetarium,
5) obiad dwudaniowy z napojem,
6) opiekę pilota i przewoźnika,
7) opłaty parkingowe i drogowe,
8) ubezpieczenie NNW,
9) bilety wstępów do zwiedzanych obiektów.
6. W ramach realizacji ww. przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia transportu autokarem wyposażonym w klimatyzację, regulowane siedzenia, pasy bezpieczeństwa,
2) zapewnienia każdemu z uczestników miejsca siedzącego,
3) zapewnienia transportu uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży, wynikających z potrzeb pasażerów,
4) zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na własny koszt w przypadku awarii środka transportu lub niedopuszczenia go do jazdy przez Policję lub inne organy uprawnione,
5) zgłoszenia pojazdu do kontroli w Komendzie Powiatowej Policji - kontrola pojazdu musi nastąpić bezpośrednio przez wyjazdem,
6) przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków,
7) zapewnienia wyżywienia w formie obiadu dwudaniowego dla uczestników wycieczki,
8) zapewnienia opieki licencjonowanego pilota wycieczek i przewodnika,
9) pokrycia kosztów opłat drogowych i parkingowych na trasie przejazdu oraz w miejscu docelowym wycieczki,
10) zapewnienia biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
11) wykonanie fotorelacji z wyjazdu,
12) poinformowania uczestników wycieczki o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
13) umożliwienie eksponowania LOGO realizowanego projektu w miejscu i czasie realizacji zadania,
14) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia nie przewidzianych w umowie,
15) Wykonawca zawiadamia niezwłocznie w formie pisemnej jednostkę realizującą o wypadku podczas wycieczki oraz zobowiązany jest do sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku oraz przekazania jej poszkodowanemu i jednostce realizującej.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji projektu, zapewnia warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy po przedłożeniu faktury za wykonaną usługę wraz z protokołem odbioru zamówienia oraz potwierdzeniu wykonania zamówienie należycie i zgodnie z umową.
9. Zamawiający Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy obejmują następujące rodzaje czynności:
- opieka nad dziećmi;
- czynności kierowców pojazdów.
Szczegółowe informacje zostały zawarte we wzorze umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas Joanna Dalecka-Goch

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7651486378

4.3.3.) Ulica: ul. Dojazdowa 5

4.3.4.) Miejscowość: Luboń

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-030

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 11385,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00291637/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11385,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy