Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Organizacja i przeprowadzenie Pucharu Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn w ramach X edycji turnieju „Plaża Open” w Białymstoku w terminie 27- 29 czerwca 2025 r.

Usługi 2025/BZP 00222514 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

Włókiennicza 4

15-465 Białystok, Podlaskie

NIP: 9662117220

REGON: 050658640

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie Pucharu Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn w ramach X edycji turnieju „Plaża Open” w Białymstoku w terminie 27- 29 czerwca 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Białostocki Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Włókiennicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-465

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 856652870

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: abernatowicz@bosir.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miejskoaktywni.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


zadania w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz utrzymania terenów rekreacyjnych oraz obiektów i urządzeń sportowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie Pucharu Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn w ramach X edycji turnieju „Plaża Open” w Białymstoku w terminie 27- 29 czerwca 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8528a28-ef29-4874-9e43-9bd661a8b409

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00222514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048557/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja imprezy sportowej "Ogólnopolski Turniej Siatkówki Plażowej"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177160

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną zgodnie z art. 359 pkt 2, prowadzone jest w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W dniach 27 – 29 czerwca 2025 r. w ramach Grand Prix Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn zostanie zorganizowany Turniej Plaży Open w Białymstoku, którego Organizator – Stowarzyszenie Animacji Kultury i Sportu „Anima Pro Activ” ma w tym terminie wyłączne prawo organizacji imprezy przyznane przez Wydział Siatkówki Plażowej Polskiego Związku Piłki Siatkowej z dnia 24 lutego 2025 r.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZP.262.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 174300,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Pucharu Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn w ramach X edycji turnieju Plaża Open w Białymstoku terminie 27- 29 czerwca 2025 r.
2. Miejsce realizacji: Plaża Miejska Ośrodka Sportów Wodnych Dojlidy w Białymstoku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. W postępowaniu błędnie określono przedmiot zamówienia, jako organizację i przeprowadzenie Turnieju Plaży Open w Białymstoku w ramach Grand Prix Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn. Przedmiotem zamówienia natomiast powinna być: organizacja i przeprowadzenie Turnieju Plaży Open w Białymstoku w ramach Mistrzostw Polski w siatkówce plażowej kobiet i mężczyzn, na co wyłączną zgodę od Wydziału Siatkówki Plażowej Polskiego Związku Piłki Siatkowej otrzymało Stowarzyszenie Animacji Kultury i sportu Anima Pro Activ. Turnieje Grand Prix w Siatkówce Plażowej mają niższą rangę niż Turniej w ramach Mistrzostw Polski, ponieważ pełnią one głównie funkcję towarzyską lub przygotowawczą. Z kolei turniej odbywający się w ramach Mistrzostw Polski stanowi integralną część struktury rywalizacji o mistrzostwo kraju – jest to etap, który umożliwia zawodnikom zdobycie punktów rankingowych i kwalifikację do turnieju głównego Mistrzostw Polski. Oznacza to, że jego wyniki mają bezpośredni wpływ na klasyfikację ogólną oraz możliwość dalszego udziału w najważniejszym turnieju sezonu. Nie bez znaczenia jest również fakt, że dla przeciętnego kibica nazwa rangi Mistrzostw Polski kojarzy się z imprezą najwyższego poziomu krajowego.
2. Zarejestrowane postępowanie o numerze identyfikatora: ocds-148610-a8528a28-ef29-4874-9e43-9bd661a8b409 oznaczono, jako postępowanie nieprowadzone na platformie e-Zamówienia. Dokonując rejestracji ww. postępowania na platformie eZamówienia dn. 26.03.2025 r. pozostawiono niezmienione dane :
Czy postępowanie jest prowadzone na platformie e-Zamówienia - Nie
W chwili wprowadzania danych dotyczących postępowania platforma e-Zamówienia oraz Internet nie działały płynnie, co znacznie utrudniło proces rejestracji. Zarejestrowane postępowanie, jako nieprowadzone na platformie e-Zamówienia spowodowało, iż Wykonawca nie mógł w sposób określony w zaproszeniu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, złożyć oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (na lub według wzoru określonego w załączniku nr 2 do zaproszenia do negocjacji). Ponadto, Zamawiający nie miał możliwości zmiany statusu postępowania na prowadzone na platformie, ponieważ po opublikowaniu ogłoszenia (w tym przypadku ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy nr 2025/BZP 00177160/01 z dnia 04.04.2025 r.) platforma e-Zamówienia nie umożliwia w swojej funkcjonalności zmiany tego statusu

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 174300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 174300,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2025-05-08 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
08.05.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
174 300 PLN
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.6
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)