Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 5

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000722779

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Michała Grażyńskiego 17

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-126

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poradnia@ppp5katowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ppp5katowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-43d526ac-1b1b-42a8-97e4-7ae0a7567415

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417586

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00319831

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wyjazdowej, dwudniowej Konferencji dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta Katowice oraz przedstawicieli organu prowadzącego,
w tym realizacja usług z nimi powiązanych w zakresie: zapewnienia przez wykonawcę wyspecjalizowanej kadry szkoleniowej do realizacji części merytorycznej zamówienia, opiekuna technicznego grupy, zaplecza techniczno-organizacyjnego, materiałów szkoleniowych, usług restauracyjnych, transportu do miejsca docelowego i z powrotem, usług hotelarskich, noclegowych i konferencyjnych opisanych szczegółowo w załączniku nr 6 do SWZ – (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia).
1. Informacje organizacyjne:
Termin wydarzenia: 27 – 28 sierpnia 2025 r.
Miejsce realizacji usługi: hotel/ośrodek w którym będzie się odbywała Konferencja umiejscowiony maksymalnie do 150 km od miejsca odbioru uczestników Konferencji tj. parking A katowickiej Strefy Kultury.
Cele wydarzenia: Zorganizowanie pobytu i szkolenia w obszarze doskonalenia zawodowego nauczycieli dla minimum 100, maksymalnie 120 osób ze zwróceniem szczególnej uwagi na:
• Zapewnienie możliwości organizatorowi wydarzenia i przedstawicielom samorządu organizacji i przeprowadzenia podsumowania pracy w roku szkolnym 2024/2025 oraz inauguracji roku szkolnego 2025/2026;
• Integracja zespołu dyrektorów jednostek oświatowych miasta Katowice i przedstawicieli organu prowadzącego oraz wsparcie poprzez budowanie relacji;
• Zapoznanie uczestników z projektowanymi zmianami prawa oświatowego.
Ramowy program: Konferencja trwać będzie dwa dni. Pierwszego dnia ok. 9 godzin
(11:00 – 20.00 z uwzględnieniem przerw kawowych, obiadu i kolacji), drugiego dnia
ok. 6 godzin (9:00 – 15:00 z uwzględnieniem śniadania, przerw kawowych oraz obiadu). Ostateczne godziny zostaną ustalone i przekazane Wykonawcy najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji. Podczas obu dni wykorzystywane będą różne przestrzenie tj. sala konferencyjna oraz sale warsztatowe.
Liczba uczestników: minimalnie 100, a maksymalnie 120 osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby uczestników najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem Konferencji.
2. Zamawiający informuje, iż dla usług będących przedmiotem zamówienia stosuje prawo opcji
(art. 441 ustawy Pzp).
Zamawiający przewiduje, że:
a) minimalna podstawowa, zagwarantowana przez Zamawiającego ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 100 osób,
b) maksymalna możliwa ilość uczestników wydarzenia wynosić będzie 120 osób.
Oznacza to, że podana ilość 100 uczestników jest wielkością minimalną, którą należy wycenić w ofercie cenowej [ta wartość jest gwarantowana do zrealizowania w trakcie trwania przedmiotu umowy].
W przypadku gdy ilość uczestników wydarzenia będzie większa niż gwarantowane minimum
(100 osób), Zamawiającemu przysługuje prawo opcji do zwiększenia przedmiotu zamówienia do maksymalnej ilości osób w oparciu o stawkę jednostkową podaną dla ilości podstawowej, jednakże z zastrzeżeniem, iż jest to jego uprawnienie, z którego może skorzystać, lecz nie musi, w zależności od potrzeb.
W związku z tematyką Konferencji w zakresie doskonalenia zawodowego nauczycieli Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zorganizował i przeprowadził podmiot o którym mowa w art. 70a ust. 3a pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tj. Dz.U. z 2024,r., poz. 986) tj. placówka doskonalenia nauczycieli posiadająca akredytację Kuratorium Oświaty, szkoła wyższa lub inny podmiot którego statutowe zadania obejmują doskonalenie zawodowe nauczycieli.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Edukacyjno-Szkoleniowa SOKRATES Anna Stalmach-Tkacz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6261806975

4.3.3.) Ulica: Wrocławska 14/6C

4.3.4.) Miejscowość: Bytom

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-902

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 150000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00361118/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 180000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy