Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja i realizacja korepetycji wyrównujących szanse edukacyjne dla uczestników projektu pn. "CUŚ DOBREGO!"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750192303

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 5

1.4.2.) Miejscowość: Rawa Mazowiecka

1.4.3.) Kod pocztowy: 96-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.4.7.) Numer telefonu: 46 814 57 60

1.4.8.) Numer faksu: 46 814 57 60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pomost@powiatrawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pcpr.powiatrawski.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5b75d72-5f5d-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485553

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00429527/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

"CUŚ DOBREGO!" wspólfinansowany z Eropejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łodzkiego na lata 2014-2020

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i realizacja korepetycji wyrównujących szanse edukacyjne dla uczestników projektu pn. "CUŚ DOBREGO!"

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Udzielenie indywidualnych korepetycji z języka angielskiego dla 28 uczestników projektu „CUŚ DOBREGO!”.
Łączna maksymalna liczba godzin.: 140 w miesiącu, nie więcej niż 1 120 godzin w okresie realizacji zamówienia (ilość godzin przypadająca na 1 uczestnika w miesiącu: nie więcej niż 5 ).
Szczegółowy opis zadania:
• korepetycje powinny odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (na terenie powiatu rawskiego), bądź też w siedzibie realizatora projektu tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika/opiekuna na liście obecności.
• W sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, korepetycje mogą być prowadzone w trybie on-line, za pomocą dostępnych komunikatorów (skype, whats upp, zoom, Times) lub innych aplikacji, które Wykonawca udostępni nieodpłatnie Uczestnikom projektu. Jeżeli Uczestnik projektu nie może korzystać z aplikacji lub komunikatora, zaproponowanego przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania przez Uczestnika z korepetycji w systemie on-line w sposób zapewniający uczestnictwo i korzystanie z formy wsparcia. Dokumentem, potwierdzającym wykonanie usługi będzie elektroniczne potwierdzenie (e-mail), z chwilą rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi (skan podpisanej listy obecności przesłanej przez e-mail) lub screan z prowadzonych zajęć. W przypadku osób, które z różnych przyczyn nie są w stanie posługiwać się w pełni komunikacją elektroniczną, możliwe jest archiwizowanie potwierdzeń zgłaszania się tych osób na różnego rodzaju komunikatorach wybranych do kontaktu z w/w uczestnikami. Mając na względzie dobro i bezpieczeństwo uczestników jak i pracowników rekomenduje się honorowanie różnego rodzaju dokumentów, oświadczeń, list obecności. Podpis na oryginale dokumentu, potwierdzającego wykonanie usługi, w miarę możliwości można zebrać od uczestników po ustaniu zagrożenia epidemiologicznego w kraju.
• Harmonogram zajęć zostanie ustalony z opiekunem uczestnika w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu harmonogram realizowanych zajęć dla Wszystkich uczestników co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca, którego harmonogram dotyczy. W szczególnych okolicznościach w porozumieniu z Zamawiającym w/w termin może ulec zmianie.
• Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj.: prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dzienniku zajęć, dla każdej osoby, które to dokumenty będą oznaczone znakiem Funduszy Europejskich (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE) a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, zamieszczonej na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającemu po zakończeniu zajęć.
• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia na koniec realizacji zajęć i sporządzi z nich raport.
Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 23.06.2023r.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Udzielenie indywidualnych korepetycji z matematyki dla 24 uczestników projektu „CUŚ DOBREGO!”.
Łączna maksymalna liczba godzin.: 120 w miesiącu, nie więcej niż 360 godzin w okresie realizacji zamówienia (ilość godzin przypadająca na 1 uczestnika w miesiącu: nie więcej niż 5).
Szczegółowy opis zadania:
• korepetycje powinny odbywać się w miejscu zamieszkania każdego z uczestników (na terenie powiatu rawskiego), bądź też w siedzibie realizatora projektu tj. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawie Mazowieckiej, ul. Kościuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka. Dokumentem poświadczającym przeprowadzenie korepetycji jest własnoręczny podpis uczestnika/opiekuna na liście obecności.
• W sytuacji zagrożenia epidemiologicznego, korepetycje mogą być prowadzone w trybie on-line, za pomocą dostępnych komunikatorów (skype, whats upp, zoom, Times) lub innych aplikacji, które Wykonawca udostępni nieodpłatnie Uczestnikom projektu. Jeżeli Uczestnik projektu nie może korzystać z aplikacji lub komunikatora, zaproponowanego przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek zapewnić możliwość korzystania przez Uczestnika z korepetycji w systemie on-line w sposób zapewniający uczestnictwo i korzystanie z formy wsparcia. Dokumentem, potwierdzającym wykonanie usługi będzie elektroniczne potwierdzenie (e-mail), z chwilą rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi (skan podpisanej listy obecności przesłanej przez e-mail) lub screan z prowadzonych zajęć. W przypadku osób, które z różnych przyczyn nie są w stanie posługiwać się w pełni komunikacją elektroniczną, możliwe jest archiwizowanie potwierdzeń zgłaszania się tych osób na różnego rodzaju komunikatorach wybranych do kontaktu z w/w uczestnikami. Mając na względzie dobro i bezpieczeństwo uczestników jak i pracowników rekomenduje się honorowanie różnego rodzaju dokumentów, oświadczeń, list obecności. Podpis na oryginale dokumentu, potwierdzającego wykonanie usługi, w miarę możliwości można zebrać od uczestników po ustaniu zagrożenia epidemiologicznego w kraju.
• Harmonogram zajęć zostanie ustalony z opiekunem uczestnika w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu harmonogram realizowanych zajęć dla Wszystkich uczestników co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem miesiąca, którego harmonogram dotyczy. W szczególnych okolicznościach w porozumieniu z Zamawiającym w/w termin może ulec zmianie.
• Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzonych korepetycji tj.: prowadzenia karty czasu pracy, listy obecności z każdego dnia korepetycji, dzienniku zajęć, dla każdej osoby, które to dokumenty będą oznaczone znakiem Funduszy Europejskich (FE) oraz znakiem Unii Europejskiej (UE) a także oficjalnym logiem promocyjnym województwa łódzkiego, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, zamieszczonej na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi zgodnie z projektem Zamawiającego i przedłożone Zamawiającemu po zakończeniu zajęć.
• Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć, oceniające zajęcia na koniec realizacji zajęć i sporządzi z nich raport.

Termin realizacji zadania : od dnia zawarcia umowy do dnia 23.06.2023r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AMJ GRUPA BIZNESOWA Spólka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361872903

4.3.3.) Ulica: ul. Hoża 86/410

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-682

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 93120 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00504760/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamówienie w ramach opcji - przedłużenie realizacji projektu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jak w OPZ w przypadku opcji

5.4.6.) Wartość zmiany: 128040

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 112520 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE