Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i realizacja pikników edukacyjnych „Szkoła w dobrym klimacie – modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie” -FENX.02.04-IW.01-0062/24.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361777097

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reymonta 20

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-059

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 122010240

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zzm.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzm.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i realizacja pikników edukacyjnych „Szkoła w dobrym klimacie – modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie” -FENX.02.04-IW.01-0062/24.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b9c52da-0cc0-44fa-a3f7-b4e2b41920c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113273

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044458/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Wyłonienie Wykonawcy w zakresie kompleksowej organizacji 15 pikników edukacyjnych na terenie szkół objętych projektem "Szkoła w dobrym klimacie"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, zgodnie z umową FENX.02.04-IW.01-0062/24, na realizację projektu „Szkoła w dobrym klimacie - modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie.”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zzm.krakow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt 8) SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt 39) SWZ: Ochrona danych osobowych – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NP.26.2.1.26.KK4

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 182926,83 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usług w zakresie kompleksowej organizacji i realizacji 15 pikników edukacyjnych dla zadania pn.: „Szkoła w dobrym klimacie – modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie” - FENX.02.04-IW.01-0062/24, dla Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie.
1.1 Zamówienie współfinansowane jest ze środków Funduszy Europejskich w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, w ramach Działania FENX.02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR, zgodnie z umową FENX.02.04-IW.01-0062/24 z dnia 24.11.2025r. na realizację projektu „Szkoła w dobrym klimacie - modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie.”.
1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.3 W ramach zamówienia należy wykonać kompleksową organizację i realizację 15 pikników edukacyjnych przy 15 szkołach, biorących udział w projekcie, zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków tj.: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 18 ul. Litewska 34 30-014 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 153 ul. Na Błonie 15D 30-147 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 72 ul. Modrzewiowa 23 30-224 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 67 ul. Kaczorówka 4 31-264 Kraków, Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 ul. Stawowa 179 31-346 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 21 im. Władysława Jagiełły ul. Batalionu Skała "AK" 31-272 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 38 im. Bractwa Kurkowego ul. Francesco Nullo 31-543 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 39 im. Bartosza Głowackiego ul. Jachowicza 5 31-564 Kraków, Szkoła Przysposabiająca do pracy nr 8 ul. Zamoyskiego 100 30-523 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 91 im. Janusza Kusocińskiego os. Handlowe 4 31-935 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 95 ul. Wileńska 9B 31-413 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 142 im. Tadeusza Kościuszki ul. Drożyska 13 31-998 Kraków, Szkoła Podstawowa nr 37 os. Stalowe 18 31-922 Kraków, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 98 os. Na Stoku 52 31-708 Kraków, Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 162 ul. Stojałowskiego 31 30-611 Kraków.
1.4 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia każdego z pikników w oparciu o założenia projektu „Szkoła w dobrym klimacie – modelowe rozwiązanie adaptacyjne do zmian klimatu na przykładzie ogrodów przyszkolnych w Krakowie”, z podziałem na trzy główne bloki tematyczne:
1.4.1 I blok: Woda i klimat (tematy w ramach bloku, m.in.: obieg wody w przyrodzie, rola ogrodów deszczowych, sposoby retencji wody, zjawisko miejskiej wyspy ciepła),
1.4.2 II blok: Bioróżnorodność (tematy w ramach bloku, m.in.: znaczenie ograniczenia koszenia, znaczenie łąk kwietnych, rola martwego drewna, znaczenie stref biocenotycznych, ogrody warzywne),
1.4.3 III blok: Gospodarka obiegu zamkniętego (tematy w ramach bloku, m.in.: kompostowanie, ponowne wykorzystanie wody, ograniczanie odpadów).
1.5 W ramach każdego pikniku Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania wszystkich trzech bloków tematycznych, przy czym w ramach każdego bloku należy zrealizować co najmniej 2 spośród wskazanych tematów. Wykonawca powinien zapewnić minimum 3 stanowiska z praktycznymi aktywnościami edukacyjnymi angażującymi uczestników z wykorzystaniem materiałów lub pomocy dydaktycznych. Program organizowanych pikników powinien uwzględnić aktywizację uczniów, nauczycieli wokół utrzymania i dalszego rozwijania rozwiązań, które zostaną wykonane na terenach szkół w ramach projektu. Zamawiający wymaga aby przygotowane i przekazywane materiały edukacyjne uczestnikom pikników były dostosowane treścią do poziomu rozwojowego i wiedzy uczniów, w tym również materiały w wersji dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami. Każdy piknik powinien mieć charakter inkluzywny, interaktywny, edukacyjny i praktyczny, oparty o współpracę i zasadę uczenia się poprzez działanie.
1.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu i zakres rzeczowy zamówienia.
1.7 Zamawiający wymaga przekazania Zamawiającemu całości materiałów edukacyjnych powstałych w ramach realizacji umowy, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do tych materiałów, w zakresie określonym we wzorze umowy, opisie przedmiotu i zakresie rzeczowym zamówienia.
1.8 Zamawiający zaznacza, iż zaleca złożenie wraz z ofertą koncepcji stanowiska edukacyjnego podpisana przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, dla potrzeb oceny w kryterium oceny i porównania ofert.
2. Wykonawca powinien wypełnić oraz podpisać formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego oraz zamieścić za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/zzm.krakow
UWAGA! Opatrzenie oferty właściwym podpisem musi nastąpić przed jej zaszyfrowaniem.
3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ i dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SWZ, podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80310000-0 - Usługi edukacji młodzieży

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

92300000-4 - Usługi rozrywkowe

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 100 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Jednym z zadań Zamawiającego jest udostępnienie mieszkańcom Miasta Krakowa oraz jego gościom terenów zielonych w maksymalnym stopniu i funkcjonalności. W tym celu Zamawiający prowadzi między innymi usługi w zakresie organizacji i realizacji pikników o charakterze edukacyjnym. Przedmiotowe zamówienie jest kolejnym elementem / etapem powyższego przedsięwzięcia. Zamawiający przewiduje, że również w przyszłości, stosownie do potrzeb społecznych oraz możliwości finansowych Miasta Krakowa, będą realizowane dalsze etapy tego projektu i przedsięwzięć z tym związanych. Dlatego też, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego (podstawowego), ewentualnie udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług organizacji i realizacji pikników o charakterze edukacyjnym na terenach zarządzanych przez Zamawiającego, a zlokalizowanych na obszarze Gminy Miejskiej Kraków (na przykład ogródki przedszkolne lub szkolne, ogródki jordanowskie, place zabaw, parki, tereny leśne będące w zarządzie lub utrzymaniu ZZM w Krakowie), o wartości do 100% wartości szacunkowej zamówienia podstawowego, co zostało skalkulowane przy szacowaniu wartości zamówienia podstawowego, na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Podstawowym warunkiem ewentualnego udzielenia zamówienia podobnego będzie fakt, iż w ramach niniejszego zamówienia publicznego (podstawowego) Wykonawca realizował lub realizuje usługi w terminie i z najwyższą starannością. Ponadto ewentualne udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia podobnego warunkowane jest też tym, że Wykonawca zamówienia podstawowego zapewni nie gorszy standard i jakość oraz warunki gwarancyjne wykonywania nowo udzielanego zamówienia podobnego, od standardu i jakości oraz warunków gwarancyjnych dotyczących zamówienia podstawowego, a także iż Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia. Zamówienia podobne mogą dotyczyć wykonania usług dotyczących powtórzenia realizacji podobnych czynności i prac wyłącznie w branżach i zakresach czynności objętych zamówieniem podstawowym (lub w mniejszym zakresie i nie wszystkich branżach), a w szczególności dotyczących organizacji i realizacji pikników o charakterze edukacyjnym.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja stanowiska edukacyjnego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1.1 oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
1.2 wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie lub nadzorowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
1.3 wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,
1.4 dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-27 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w wyznaczonym terminie na zasadach opisanych pkt 13) SWZ. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/zzm.krakow. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę zgodnie z regulaminem na https://platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-27 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak