Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7763c86-83ab-4405-b5d2-90d5c5cf3184

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00300513

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 142879-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Organizacja jednodniowego spotkania i jednodniowej integracji w ramach projektu CYBERspot”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla uczestników na potrzeby organizacji w Warszawie jednodniowej integracji wieczornej uczestników, zwanej dalej „Integracją” oraz jednodniowego spotkania, zwanego dalej „Spotkaniem”, w ramach projektu: „CYBERspot”.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – tj.:
a) organizacja: Integracji w dniu: 10.06.2025 r. lub 17.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 4 Formularza oferty);
b) organizacja Spotkania w dniu: 11.06.2025 r. lub 18.06.2025r. (termin do wyboru w zależności od miejsca wskazanego przez Wykonawcę w ofercie w pkt 3 Formularza oferty).
c) Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie w przypadku Integracji termin: 10.06.2025 r. to w przypadku Spotkania musi wybrać termin: 11.06.2025 r. a jeśli wybierze w przypadku Integracji termin: 17.06.2025 r. to przypadku Spotkania musi wybrać termin: 18.06.2025 r.
d) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminach wynikających z Umowy i SOPZ. Zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia Integracji/Spotkania.
3. Lokalizacja Integracji i Spotkania: na terenie Warszawy w odległości nie większej niż 2 km pieszo od Dworca PKP Warszawa Centralna (Aleje Jerozolimskie 54, kod pocztowy: 00-024 Warszawa, odległość mierzona będzie za pomocą portalu Google maps, metodą pomiaru odległości pieszo), w hotelu spełniającym kryteria hotelu min. 4*. Zamawiający zastrzega, że pokoje hotelowe, o których mowa w pkt 6 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ pt.: “Wymagania dotyczące pokoi hotelowych” powinny znajdować się w tym samym budynku, w którym odbędzie się Integracja i Spotkanie.
4. Liczba uczestników Spotkania i Integracji – min. 40 osób a maksymalnie 60 osób, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Integracji/ Spotkania zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 Dni roboczych przed pierwszym dniem Integracji/Spotkania. Zamawiający gwarantuje, że minimalna liczba uczestników Integracji/Spotkania wynosi 40 (słownie: czterdzieści) uczestników.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO COMPLEX GRUPA DOMINIK SKIBA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272534623

4.3.3.) Ulica: ul. Tadeusza Krępowieckiego, nr 10, lok. 5

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-456

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 71145,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 294546-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 71145,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE