Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja jednodniowych wycieczek w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZARZĄD OŚWIATY W BRUSACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001113261

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 1

1.5.2.) Miejscowość: Brusy

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-632

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 523952920

1.5.8.) Numer faksu: 523952930

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gzo@brusy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gzobrusy.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja jednodniowych wycieczek w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4be54e42-2995-4219-ac4a-c929262dec67

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546160

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038621/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja wyjazdów edukacyjnych w ramach zadania pn. "Gmina Brusy stawia na przedszkolaków"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej pod adresem: gzo@brusy.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej
treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
(zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały
bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się
jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
„Formularza do komunikacji”).
9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na
Platformie e-Zamówienia w Załączniku Nr 8 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-
Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z
jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają
również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres
e- mail: gzo@brusy.pl.
12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Cd. w Informacjach dodatkowych

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Zarząd Oświaty,
ul. Armii Krajowej 1, 89-632 Brusy;
 inspektorem ochrony danych osobowych u Administratora jest Magdalena Zarębska,
z którą można kontaktować się e-mailem: iod@brusy.pl; pod numerem telefonu
52-39-69-300 lub pisemnie na adres: Urząd Miejski w Brusach, ul. Na Zaborach 1, 89-632 Brusy;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Organizację jednodniowych wycieczek w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027”, prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Nr 261.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowych wycieczek do Eksperymentarium w Chojnicach dla 497 uczestników/uczestniczek projektu z następujących ośrodków wychowania przedszkolnego:
1) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła w Brusach
Brusy ul. Ogrodowa 2, 89-632 Brusy,
2) Przedszkole nr 1 w Brusach
Brusy ul. Ogrodowa 2, 89-632 Brusy,
3) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Czapiewicach
Czapiewice 22, 89-632 Brusy,
4) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. bł. ks. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach
Czyczkowy ul. Główna 46, 89-632 Brusy,
5) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. ks. kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach
Kosobudy ul. Szkolna 20, 89-632 Brusy,
6) Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Leśnie oraz oddział przedszkolny w Szkole Filialnej w Przymuszewie
Leśno ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 15, 89-634 Leśno,
Przymuszewo 4, 89-634 Leśno
7) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni
Lubnia ul. Szkolna 13, 89-632 Brusy,
8) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Męcikale
Męcikał ul. Szkolna 7, 89-632 Brusy,
9) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach
Wielkie Chełmy 35, 89-632 Brusy,
10) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Zalesiu
Zalesie ul. Gdańska 26, 89-632 Brusy,
zwanych dalej placówkami w ramach zadania pn. „Gmina Brusy stawia na przedszkolaków” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności z kosztami: transportu, zakupu biletów, wyżywienia oraz ubezpieczenia.
2. Szczegółowy opis, wielkości i zakres przedmiotu zamówienia:
Miejsce docelowe: Eksperymentarium Chojnice,
Ilość osób: 497 przedszkolaków z ośrodków wychowania przedszkolnego + 1 opiekun na 15 osób, w tym przynajmniej dwóch z danej placówki.
Wycieczka obejmuje:
- przejazd pojazdem/pojazdami, które muszą być sprawne technicznie, zdezynfekowane zgodnie z obowiązującymi w danym momencie wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego dostosowany do przewozu dzieci przedszkolnych,
- wyjazd spod ośrodka wychowania przedszkolnego oraz powrót w to samo miejsce,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników wycieczki,
- zapewnienie 1 osoby w charakterze opiekuna organizacyjnego i merytorycznego wyjazdów,
- zapewnienie wyżywienia: obiad dla wszystkich uczestników wycieczki (drugie danie, napój). Posiłki muszą (ewentualnie – jeśli zachodzi potrzeba) uwzględniać specjalną dietę,
- zakup biletów wstępu na wystawę oraz do laboratorium Eksperymentarium.
Wyjazdy z podziałem na OWP
a) Przedszkole nr 1 w Brusach – 180 dzieci,
b) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Czapiewicach – 14 dzieci,
c) Odział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. bł. Józefa Jankowskiego w Czyczkowach – 68 dzieci,
d) Oddział przedszkolny i Punkt Przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. ks. kanonika Bolesława Śledzia w Kosobudach – 25 dzieci,
e) Oddział przedszkolny przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Leśnie oraz oddział przedszkolny w Szkole Filialnej w Przymuszewie - 47,
f) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Stanisława Sikorskiego w Wielkich Chełmach – 23 dzieci,
g) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Zalesiu – 19 dzieci,
h) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła w Brusach – 72 dzieci,
i) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej w Męcikale – 11 dzieci,
j) Oddział przedszkolny w Szkole Podstawowej im. Tajnej Organizacji Wojskowej „Gryf Pomorski” w Lubni – 38 dzieci.
Liczba dzieci z poszczególnych placówek może ulec zmianie.
1) Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość łączenia grup z poszczególnych ośrodków wychowania przedszkolnego.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dostępnością danego obiektu w planowanym terminie lub istotną absencją uczestników/uczestniczek z powodu np. choroby.
3) Usługa realizowana będzie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem poniższych zapisów.
4) Wykonawca musi zapewnić, aby przewoźnik posiadał wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego stosownie do treści aktualnych zapisów ustawy o transporcie drogowym, w tym aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób.
5) Wykonawca musi zapewnić, że posiada aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz.U. 2018 poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy. Aktualne uprawnienia zgodne z ustawą z dnia 6 sierpnia 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.)
6) Transport dla uczestników odbywać musi się przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych pojazdów, busów, autokarów lub innego pojazdu, np. piętrowego spełniającego wymagania określone w art. 63 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) – pojazd bezwzględnie przez cały okres obowiązywania umowy musi być sprawny technicznie (ważne badania techniczne) oraz posiadający aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
7) Wykonawca w przypadku awarii autokaru / pojazdu zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia na własny koszt autokaru zastępczego oraz zapewnienia bezpiecznego miejsca wyjazdu.
8) Kierowca pojazdu może dysponować dowolnie czasem pomiędzy godzinami pobytu w podczas trwania wycieczki – może przebywać w innym dowolnym miejscu w tym czasie.
9) Wykonawca będzie przestrzegał zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji, poprzez m.in.: niestosowanie stereotypowych przekazów, stosowanie języka równościowego, wrażliwego na płeć.
10) Wykonawca musi zapewnić przewóz osób z niepełnosprawnościami, jeśli takie będą w grupie uczestników.
11) Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, barwami Rzeczpospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Program Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 (wzór zostanie udostępniony przez Zamawiającego) materiałów oraz dokumentów związanych z projektem powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, stworzonych przez Wykonawcę.
12) Osoba prowadząca usługę edukacyjną będzie zobowiązana do informowania uczestników o tym, że jest ona współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027.
13) Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę kierowców (w odniesieniu do odległości i czasu przejazdu), która wyklucza konieczność postoju ze względu na przerwę dla kierowców.
14) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowcy oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu.
15) Kierowca/y musi/muszą posiadać uprawnienia do wykonywania transportu drogowego w zakresie przewozu osób.
16) Wszelkie koszty związane z postojem, opłaty parkingowe pokrywa Wykonawca.
17) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu w wyznaczonym miejscu i czasie w stanie czystym (zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz) oraz do dbania o czystość pojazdu podczas podróży.
18) Wykonawca zapewni podczas podróży przystanki na żądanie pasażerów.
19) Wykonawca odpowiada prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdu, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi jego przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20) Przy każdym transporcie Wykonawca zobowiązany jest na prośbę koordynatora ze strony Zamawiającego do przedłożenia aktualnych dokumentów i uprawnień potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym prawa jazdy kierowcy, dowodu rejestracyjnego, zezwolenia na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, kserokopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie ważnych badań technicznych pojazdu, polisę ubezpieczeniową od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
21) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania odpowiednich służb, celem sprawdzenia stanu technicznego pojazdów. W przypadku stwierdzenia, że pojazd jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego standardu Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wymiany pojazdu na inny spełniający wymagania w ciągu 2 godzin. Jeśli nie będzie to możliwe Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania za brak możliwości zrealizowania wyjazdu w danym dniu.
22) Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym osobom miejsca siedzące.
23) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu jakichkolwiek zagrożeń mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-17

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
A - Cena - 60%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „cena” wynosi 60.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
cena najniższa
A = -------------------------- x 100 x 60%
cena oferty badanej
Wyniki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku (od 5 w górę).
B – Termin płatności – 40%
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy kryterium „termin płatności” wynosi 40.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Termin płatności” zostanie obliczona następująco:
termin płatności 7 dni - 0 punktów
termin płatności 14 dni – 40 punktów
Uwaga: Jeżeli Wykonawca nie wpisze żadnego terminu płatności, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin płatności 7 dni. Jeżeli Wykonawca wpisze termin płatności inny niż 7 lub 14 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Ocena łączna X = A + B
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska na podstawie łącznej oceny najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl na formularzu ofertowym, zgodnym z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-28 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-12-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE